Тема 5. Разработка презентаций средствами информационных тех­нологий.

В данной теме рассматриваются вопросы:

Приложение PowerPoint.

Ключевые принципы создания и проведения эффектив­ных презентаций.

Этапы создания презентации.

Технология разработки презентации.

Подготовка к показу презентации под управлением докладчика.

Средства презентационной графики — специализированные программы, предназначенные для создания изображений и их показа на экране, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений. Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Все программы презентационной графики условно делятся на программы для подготовки слайд-шоу и программы для подготовки мультимедиа-презентации. Для работы этих программ необходимо также наличие специализированного оборудования — LCD (Liquid Crystal Desktop) — жидкокристаллической проекционной панели, которая просвечивается проектором для вывода изображения на экран, видеотехника.

Презентация (praesento (лат.) — передаю, вручаю; present (англ.) — представлять.) требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т. п. Данные для использования в слайдах можно готовить как вручную, так и получать в результате обмена из других программных систем.

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация — это демонстрационные материалы для публичного выступления.

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов (страниц). При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

• последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

• возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего — как расставить акценты, о чем не забыть;

• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

• копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, noэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;

• транспортабельность.

 Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компа­нии Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Таблица 5.1.

Термин	Содержание
MS PowerPoint	Это инструмент, позволяющий создавать и оформлять различного рода презентации
Шаблон	Представляет собой набор цветовых схем и элементов оформления фона слайдов, а также содержит образцы слайдов с заранее установленными типами шрифтов
Пустая презентация	Новая презентация, не содержащая никаких элементов оформления
Мастер автосодержания	Позволяет быстро получить готовую презентацию с использованием готовых настроек
Слайд	Представляет собой объект, который можно включать заголовки, текст, таблицы, звуковые фрагменты, видеоклипы и гиперссылки
Презентация	Это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле
Демонстрация слайдов	Это процесс показа слайдов в некотором порядке
Векторный способ	Изображение формируется с помощью совокупности векторов-отрезков PhotoShop. Продукт фирмы Adobe, который представляет собой графическую систему, являющуюся инструментальным средством, предназначенным для создания и обработки растровых изображений
Corel Photo Paint	Программа, предназначенная для создания и редактирования растровых изображений
Corel Draw	Графический редактор, приложение системы MS Windows, предназначенное для разработки документов, в которых преобладает иллюстрированный материал
Растровое изображение	Состоит из точек (пикселей) OLE. Является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов)
Corel RAVE	Программа, предназначенная для создания анимации.
Microsoft Visual Basic for Applications	Программа предназначена для создания пользовательских приложений
2 Bitstream Font Navigator	Данное приложение предназначено для работы со шрифтами
Canto Cumulus Desktop LE	Программа предназначена для создания каталогов медиа и графических файлов
CorelTRACE	Программа преобразовывает растровые изображения в векторные
Corel TEXTURE	Программа предназначена для имитации природных материалов и текстур
Corel CAPTURE	Программа, которая позволяет записывать последовательность происходящих событий на мониторе в виде обычных видео-файлов
Visual Reality	Инструмент, позволяющий строить трехмерные модели, придавать третье измерение любому шрифту, использовать для фотомонтажа ретуши, обеспечивает построение фотореалистических изображений
Harvard Graphics for Windows	Предлагает для создания слайдов три компонента: сортировщик кадров, модуль задания схемы, редактор слайдов
Fleelance Graphics	Обеспечивает пошаговое создание презентации
Corel Presentations	Предназначен для подготовки и проведения презентаций, состоящий из графического процессора, средства проверки правописания и грамматики, расширенной библиотеки иллюстративных вставок и звуковых MIDI-файлов
Charisma	Представляет собой программу деловой графики, поддерживающую разнообразные графические средства, а также возможности создания презентации.
Match Ware Mediator	Служит для разработки синхронизированных презентаций, которые воспроизводятся при передаче по линиям связи с низкой пропускной способностью
Active Presenter	Содержит программы для подготовки презентаций и доставки их по сети Интернет

Принципы подготовки презентации

Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

Готовя презентацию, на первый план необходимо выдвинуть содержание. Инструментальные средства (анимация, переходы, звуковое сопровождение и др.) используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, поэтому они не должны отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.

Для зрителей, читающих слева направо, лучше включить анимацию в слайды таким образом, чтобы пункты текста входили на экран слева. Чтобы выделить определенный пункт, введите его справа, что привлечет к нему особое внимание зрителей.

Музыка, звучащая во время перехода слайдов или анимации определенных объектов, сконцентрирует внимание на показываемых слайдах или объектах. Однако, злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание от важных моментов.

Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляющее. Средства PowerPoint позволяют прорепетировать темп показа перед проведением презентации.

Во время репетиции также можно проверить наглядное оформление слайдов. Если в процессе репетиции выяснится, что текста излишне много, целесообразно разбить слайд на два или три, а затем увеличить размер шрифта.

Запуск программы

•          ПУСК – Программы – Офис… - Power Point

•          С помощью ярлыка на Рабочем столе

Способы создания презентации

1.      С помощью Мастера автосодержания, который на основе полученных от пользователя ответов создает типовую презентацию на базе одного из имеющихся шаблонов.

2.      На основе шаблона оформления, предлагающего готовый дизайн слайдов презентации. Содержание же презентации определяет сам пользователь.

3.      На основе Пустой презентации, в которой пользователь самостоятельно определяет и дизайн и содержание слайдов.

Далее будет рассмотрен способ создания презентации на основе Пустой презентации, т.к. из всех перечисленных способов он является самым творческим.

Научившись создавать презентацию этим способом, Вам не составит труда изучить первый и второй способы, более легкие в исполнении.

Режимы просмотра презентаций

Переключение между режимами производится в меню Вид, либо кнопками в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Режим Обычный – основной рабочий режим для создания презентации. В левой панели отображается список слайдов для быстрого перехода между ними, в центре экрана находится макет слайда, нижняя панель используется для ввода комментариев и заметок к слайду.

Режим Сортировщик слайдов позволяет оценить вид презентации в целом. На экране в уменьшенном масштабе отображаются все слайды презентации. В этом режиме удобно перемещать и копировать слайды в пределах данной презентации.

Режим Показ слайдов используется для предварительного просмотра, репетиции готовой презентации, а также для реального просмотра готовой презентации.

Режим Страницы заметок предназначен для внесения заметок докладчика.

Последовательность действий при создании презентации

Шаг 1. Создание слайдов презентации

1. Меню Файл – Создать

2. В Области задач (появившаяся справа на экране панель) выбрать Новая презентация – Применить разметку слайда – Пустой слайд.

3. Если при запуске программы на экране автоматически не появился листок слайда или если нужно поменять макет слайда на другой вид разметки – выполните команду: Меню Формат – Разметка слайда – справа на экране в области задач выбрать нужный макет разметки.

4. Сохранить презентацию в своей рабочей папке.

5. Периодически сохранять изменения в файле презентации!!! (во избежание сбоев электропитания, зачастую влекущих за собой потерю несохраненной информации)

6. Если нужно – примените шаблон оформления (готовые образцы оформления фона слайдов): Меню Формат – Оформление слайда – в области задач выбрать Шаблоны оформления – щелкнуть подходящий шаблон оформления.

7. Для изменения цветовой схемы (заданных для данного фона цветов шрифта заголовков и текста): Меню Формат – Оформление слайда – в Области задач выбрать Цветовые схемы – подходящую схему.

8. Для изменения цвета фона: Меню Формат – Фон – Выбрать цвет – Применить (или Применить ко всем).

9. С помощью Меню Вставка - рисунок добавить в слайд картинки, фигурные надписи Word Art и прочие графические объекты.

10. С помощью Меню Вставка – Надпись добавить текстовые блоки.

11. С помощью Меню Вставка – Фильмы и звук добавить звуковые эффекты или музыку.

12. Создать следующий слайд с помощью Меню Вставка – Создать слайд. Оформить его, повторив шаги 9-12.

Шаг 2. Настройка анимации объектов слайдов

1. Для настройки анимации объектов слайда вывести в Область задач панель настройки анимации: Меню Показ слайдов – Настройка анимации.

2. Выделить первый слайд.

3. Выделить первый объект слайда.

4. В области задач щелкнуть по кнопке Добавить эффект – из списка выбрать подходящий. (Примечание: около объекта на слайде появится его порядковый номер, а в области задач над группой Порядок появится список объектов).

5. Настроить параметры Изменения (Начало, Направление, Скорость) проявления эффекта.

6. Для более тонкой настройки эффекта (добавления звука к эффекту, настройки времени проявления эффекта, анимации текста) в списке объектов в области задач щелкнуть по объекту правой кнопкой мышки и выбрать Параметры эффектов. В появившемся диалоговом окне выполнить настройку эффекта.

7. Настроить остальные объекты слайда.

8. Если необходимо изменить порядок следования объектов, то в списке объектов выделить тот, который нужно передвинуть, и щелкать по одной из зеленых стрелок под списком.

9. Перейти ко второму слайду. Выполнить настройку объектов, повторив шаги  4-8.

10. Настроить объекты остальных слайдов.

Шаг 3. Настройка смены слайдов

1. В область задач вывести панель настройки смены слайдов: Меню Показ слайдов – Смена слайдов…

2. Выделить первый слайд. В области задач выбрать эффект появления слайда (поле Применить к выделенным слайдам), указать Скорость и Звук, с которыми будет появляться данный слайд.

3. В блоке Смена слайда указать причину появления слайда: по щелчку мыши или автоматически (лучше отметить галочкой оба пункта – тогда слайды будут сменяться автоматически, но щелчком мышки можно будет ускорить появление некоторых слайдов).

4. Если нужно, чтобы все слайды презентации сменялись в соответствии с указанными вами параметрами, то щелкнуть по кнопке Применить ко всем слайдам. Иначе перейти ко второму слайду для настройки смены слайда.

5. Настроить параметры смены слайдов для всех остальных слайдов презентации.

Шаг 4. Создание управляющих кнопок

Для обеспечения возможности просмотра слайдов презентации в произвольном порядке в слайды вставляют управляющие кнопки. Нажатие на такую кнопку во время показа позволяет перейти не на следующий за данным слайд, а на какой-либо другой (в зависимости от настроек кнопки: на первый, на последний, вперед, назад, на слайд № 3 и т.д.).

Для создания управляющей кнопки необходимо:

1. Перейти на нужный слайд.

2. Выполнить команду Меню Показ слайдов – Управляющие кнопки – выбрать нужную.

3. На слайде в нужном месте растянуть кнопку.

4. В открывшемся окне Настройки действия выбрать одну из вкладок: По щелчку мыши (тогда кнопка будет срабатывать только после щелчка мышки по ней) или По наведении указателя (для срабатывания кнопки будет достаточно навести на нее указатель мышки).

5. Выбрать в окне нужный пункт (в зависимости от того, какое действие вы ожидаете от этой кнопки: переход на другой слайд или запуск другой программы, - и указать тот самый слайд или программу).

6. Нажать ОК.

7. Можно также отформатировать саму кнопку.

Выделить кнопку

Воспользоваться командой Настройка действия… в меню Показ слайдов или в КЗМ самой кнопки.

Шаг 5. Отладка презентации

1. Произвести тренировочный запуск презентации с помощью Меню Показ слайдов – Начать показ.

2. Во время просмотра уточнить детали.

3. При необходимости остановить показ презентации воспользоваться контекстным меню экрана, выбрав команду Завершить показ.

4. По результатам предварительного просмотра устранить неточности и неполадки.

Шаг 6. Показ презентации

1. Для запуска показа презентации можно воспользоваться командой Меню Показ слайдов – Начать показ или нажать клавишу F5.

2. Для запуска показа готовой презентации не обязательно открывать файл презентации. Достаточно щелкнуть по значку правой кнопкой мышки и выбрать пункт Показать.

Литература

1. Королев В.Т., Ловцов Д.А., Радионов В.В. Учебно-методический комплекс. Информационные технологии в юридической деятельности – М.: РАП, 2013.

2. Королев В.Т., Ловцов Д.А., Радионов В.В. Информационные технологии в юридической деятельности / Под ред. Д.А. Ловцова. – М.: РАП, 2011.

3. Королев В. Т. Информационные технологии в юридической деятельности. Учебно-методические материалы для практических занятий. - М.: РАП, 2012. (имеется в классе персо-нальных компьютеров и на сайте академии).

4. Королев В.Т., Ловцов Д.А., Радионов В.В. Информационные технологии в юридической деятельности / Под ред. Д.А. Ловцова. – М.: РАП, 2011.

5. А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. Информатика. / Под ред. А.В. Могилева. М., Издательский центр «Академия». Изд. 1, 2006 г., 327 с..

6. http://bip-ip.com/prikladnoe-programmnoe-obespechenie-2/