3. Доска производственного анализа. Лист производственного анализа
Как анализировать производственный процесс, как регистрировать производительность, простои, а значит выявлять проблемы? Очевидно, для этого необходимы специальные инструменты, фиксирующие возникающие проблемы в производственном процессе. Одним из таких инструментов является доска производственного анализа.
Доска производственного анализа - инструмент выявления и решения проблем.
Данный инструмент также иногда называют Доской решения проблем, что более точно отражает его назначение.
Цель ведения доски производственного анализа – управление производством посредством визуального контроля.
Использование данного инструмента позволяет бригадирам и мастерам осуществлять:
почасовой контроль (опережаем или отстаем);
решение проблем (внутренние проблемы);
оповещение о работе линии вышестоящих руководителей.
Руководители более высокого уровня могут на основании доски производственного анализа:
проводить анализ состояния линии;
оценивать эффективность работы бригадира;
определять излишки или нехватку производительности;
решать проблемы (внешние проблемы).
Доска производственного анализа, как правило, располагается в конце производственной линии. Заполняется бригадиром в конце каждого часа. На нее записывается:
фактическая часовая выработка и накопительный итог;
отставание/опережение плана (по часу и накопительным итогом);
примечания для отставания / опережения плана;
наименование операции, по вине которой произошел простой.
Рис. 15.4 Вид Доски производственного анализа. (поправить цифры)
Информация на Доске производственного анализа обновляется каждый день. Однако, очень часто для решения производственных проблем недостаточно текущей информации, необходима, например информация за предыдущую неделю или месяц.
Для сбора и сохранения информации необходимо ее перенести на Лист производственного анализа.
Рис.15.5 Вид листа производственного анализа
Лист производственного анализа – документ для сбора и хранения информации о производственном процессе.
Листа производственного анализа отличается от Доски производственного анализа тем, что на нем осуществляется разбивка часа на более короткие промежутки времени (5 мин.). Это позволяет более точно измерить проблему. На листе производственного анализа видно, когда произошло событие (дата, смена, бригадир и т.д.), какой вид работ осуществлялся (ремонт, производство, переналадка). Лист является универсальным и может заполняться для трехсменного режима работы, то есть круглосуточно. Если простой возникает из-за одной и той же причины, то с целью экономии времени указывается только ее номер, сама причина не пишется.
Заполнение Листа производственного анализа – дело бригадира, но эту работу можно поручить и оператору, так как он лучше знает свое рабочее место.
В колонку «Причины отклонения» в случаях, когда линия не работает, записываются простои по ремонту и характер выполненных работ.
В колонке «Принятые меры» расписываются все мероприятия, которые проводит ремонтный персонал для поиска причины проблемы. Это позволяет создать регламент поиска причин проблемы.