6. Оценка затрат на персонал

Затраты на персонал входят в виде накладных расходов (ус­ловно-постоянных расходов) в себестоимость продукции органи­зации или (для бюджетных организаций) в виде соответствую­щих статей в сметах расходов.

Основными статьями расходов являются: зарплата и поощ­рительные выплаты с начислениями, расходы на содержание ад­министративных зданий, канцелярские расходы и расходы на уп­равление, командировочные расходы, затраты на обучение, по­вышение квалификации и переобучение, расходы на проведение аттестации, дотации, надбавки, компенсационные выплаты, рас­ходы на охрану труда.

Практически доказано, что средний срок амортизации работника — 5 лет.

К числу затрат относятся прямые и косвенные потери орга­низации в связи с увольнением работников по сокращению шта­тов, адаптацией вновь принятых работников.

Примеры показателей, характеризующих работу кадровой службы:

— средние затраты на одного работника, определяемые от­ношением суммы затрат на кадровые мероприятия (без заработ­ной платы) за расчетный период к среднесписочной численности персонала;

— средние издержки на «новичка», определяемые отношением затрат на отбор персонала к количеству отобранных кандидатов;

— средние затраты на обучение одного работника, опреде­ляемые отношением общей стоимости обучения к количеству обу­чившихся.

- другие показатели по аналогии (на з/п, на увольнение, на проведение аттестации и т.д.).

7. Кадровая статистика

Цель — изучение процессов в области труда в организации посредством количественных показателей. Задачи кадровой статистики:

— оценка наличия и движения персонала в организации;

— анализ использования рабочего времени;

— анализ состояния трудовой дисциплины;

— анализ оплаты труда в организации (динамика заработной

платы).

Основные показатели кадровой статистики в организации:

— штатная численность — общая плановая численность ра­ботников, зафиксированная в штатном расписании организации;

— списочная численность — общая численность работни­ков, занимающих должности в штатном расписании организации;

— явочная численность — численность работников, явив­шихся на работу (без учета находящихся в отпуске, командиров­ке, не явившихся по болезни, занятых выполнением государствен­ных обязанностей, не явившихся без уважительных причин);

— среднесписочная численность — отношение списочной численности за все дни периода (включая выходные и празднич­ные дни) к количеству календарных дней в периоде, при этом численность в выходные и праздничные дни принимается равной количеству работников в предшествующий день;

— оборот кадров — коэффициент, определяемый отношени­ем числа всех выбывших (оборот по увольнению) или всех при­нятых (оборот по приему) за определенный период к среднесписочной численности работающих в этом периоде;

— сменяемость кадров — коэффициент, определяемый от­ношением меньшей величины из числа принятых или уволенных из организации за данный период к среднесписочной численно­сти работающих в этом периоде;

— текучесть кадров — коэффициент, определяемый отно­шением числа уволенных (по собственному желанию, за прогул, другие нарушения трудовой дисциплины) за определенный пери­од времени к среднесписочной численности работников в этом периоде;

— коэффициент абсентизма — отношение количества рабо­чих дней (часов), потерянных за определенный период по вине работников, к общему фонду рабочего времени за указанный пери­од (в днях, часах).

Контрольные вопросы

1. Каковы задачи и основные функции кадровой службы?

2. Каков порядок учета работников в организации?

3. Охарактеризуйте методы оценки труда работников.

4. Что такое кадровая статистика, каковы ее основные пока­затели?

5. Охарактеризуйте нормативное обеспечение кадровой ра­боты.

24