Ситуация (3-4 высказывания)

Проблема (3-4 высказывания)

Главная мысль

Р

В

О

• Первое ключевое положение

• Второе ключевое положение

• Третье ключевое положение

Рис. 2. Структура Вводной части

Существуют различные типы Вводных частей, например:

• Указания и распоряжения.

• Запросы, согласования, требования ресурсов.

• Выбор решения из ряда альтернатив.

• Инструкции.

• Деловые предложения (технико-коммерческие предложения).

• Отчеты (отчеты по проектам, аудиторские заключения).

Между структурно важными элементами текста (главами, разделами, подразделами) необходимо устанавливать «мостики». Причем такие мостики должны быть логическими переходами, а не механическими. Примеры «мостиков»:

- Введение к разделам.

- Повтор ранее употребленных выражений.

- Отсылка к сказанному ранее.

- Обобщающие разделы.

- Указания дальнейших действий.

- Промежуточные заключения.

- Окончательные выводы.

Любой аудиторский отчет должен обязательно иметь Заключение. Желательно закончить документ вежливой фразой. Заключительные суждения должны не только подвести формальный итог сказанному, но и лишний раз воздействовать на читателя, наметить новое направление мысли, либо действия, для которых ему пригодятся почерпнутые из документа знания и сведения. Заключение не должно вызвать новой порции недоуменных вопросов. «Дальнейшее развитие» - единственное правило, которого надо придерживаться при написании заключения. Визуально заключение часто обозначают тремя «звездочками» ( *** ) в центре страницы, или непосредственно в тексте используют фразу «В заключение…».

Пишем отчет Подготовка отчета

Самое трудное в любой работе – начать. Чтобы начать писать отчет, надо поставить определенную задачу, а главное не забывать – зачем пишется отчет? Часто отчет просят написать, когда необходимо принять какое-либо решение, что намного легче сделать, если есть вся необходимая информация, представленная в понятной форме и в соответствии с законами логики.

Процесс сбора информации, проведения исследований и сведения всех материалов воедино занимает много времени. Если этот процесс выполняли аудиторы, то именно они смогут наилучшим образом сделать выводы и подготовить рекомендации, а затем представить читателю факты и аргументы в ясной и лаконичной форме.

Отчет, который готовят аудиторы, как правило, имеет три функции: - Констатировать имеющиеся факты. - Информировать о предмете отчета. - Дать рекомендации по фактам, включенным в отчет.

Поэтому следует протоколировать все данные, которые вы собираете, сортировать и упорядочивать их, выбирать из собранных данных самые необходимые и использовать их как логичное обоснование выводов и рекомендаций. Затем надо проинформировать читателя о предмете отчета и предоставить ему подробную информацию, нужную ему же. Если нужны и рекомендации, убедитесь, что они основываются только на тех фактах, которые включены в отчет.