Лабораторная работа №2 Работа с формулами и построение диаграмм в Excel

1.Цель работы

Целью работы является освоение Excel в части проведения расчетов с помощью формул и построения диаграмм в Excel.

2.Контрольные вопросы

2.1.Для чего необходим маркер заполнения?

2.2.Какие виды Автовычислений вы знаете?

2.3.Как узнать какие функции использует Excel?

3.Методические указания

3.1.Формула в Excel выполняет вычисления соответствующих значений и отображает на листе окончательный результат. Формула всегда начинается со знака равенства (=). По умолчанию все введенные формулы в электронной таблице не отображаются, но вы можете изменить режим работы пакета Excel, чтобы увидеть их.

3.2.Ввод формулы проводите следующим образом.

1)Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2)Введите знак равенства как обязательное начало формулы. Формула, которая начинается не с него, просто отобразится на экране как текст и не будет участвовать в вычислениях.

3) Введите первый аргумент-число, ссылку на ячейку или функцию. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку.

4) Введите знак арифметического действия.

5) Введите следующий аргумент.

6) Повторяя пункты 4) и 5), закончите ввод формулы.

7) Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул-

сама формула.

3.3. Обычно в электронной таблице отображаются результаты, вычисляемые по формулам, а сами формулы можно увидеть в строке формул при выделении указателем соответствующих ячеек, причем там, где они были введены раньше.

Для вывода в электронной таблице всех ранее введенных формул выберите команду Показать формулы в группе Зависимости формул из вкладки Формулы. Для отмены этого действия (вывода всех формул) выполните это действие повторно.

3.4.Редактирование формулы удобнее проводить в строке формул.

1)Выберите ячейку с формулой, которую хотите исправить.

2)Введите в формулу нужные исправления.

3)Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter.

3.5.Копирование формул с помощью маркера заполнения.

1)Выделите ячейку, формулу из которой хотите скопировать.

2)Установите указатель мыши на нижний правый угол выделенной ячейки и дождитесь, пока он превратится в черный плюс.

3)Перетаскивая указатель вниз, выделите ячейки, в которые хотите скопировать формулу, а затем отпустите кнопку мыши.

3.6.Включение диапазона в формулу.

1)Введите знак равенства в ячейку-символ начала формулы.

2)Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите курсор к его последней ячейке. Программа вставит в формулу ссылку на этот диапазон.

3)Закончите ввод формулы в ячейке и щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter.

3.7.Автоматические вычисления

3.7.1.Функция Автовычисления служит для автоматического отображения в строке состояния экрана суммы, количества, среднего арифметического, максимального или минимального чисел в выделенных ячейках. Результаты автоматических вычислений не помещаются в лист электронной таблицы и не выводятся на печать. Они удобны, если в процессе работы вам нужно быстро узнать один из этих параметров.

3.7.2.Применение Автовычислений.

Выделите диапазон ячеек, в которых находятся числа. В строке состояния отобразится их сумма, максимум, минимум, среднее значение и количество этих чисел.

3.8.Вычисление функции.

3.8.1. Функциями называются встроенные в Excel формулы. Функций в Excel-сотни.

Самые популярные функции Excel:

-СУММ отображает сумму аргументов;

-СРЗНАЧ отображает среднее значение аргументов;

-МАКС определяет среди аргументов наибольший;

-МИН определяет среди аргументов наименьший.

3.8.2.Ввод функции «в ручную».

1)Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию.

2)Введите знак равенства, название функции и открывающуюся скобку. Например, чтобы вставить функцию суммирования, введите =СУММ(.

3)Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции.

4)Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.

3.9.Ввод функции с помощью Мастера функций.

1)Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию.

2)Щелкните кнопку Вставить функцию в строке формул.

3)Выберите нужный вариант в списке Категория.

4)Выберите функцию в списке функций.

5)Щелкните ОК.

6)Введите в текстовые поля адреса ячеек или необходимые данные. Чтобы не набирать диапазоны ячеек вручную, щелкните кнопку справа от текстового поля и выберите диапазон с помощью мыши. Во многих случаях Мастер функций попробует сам определить, какие ячейки нужно включить в функцию в качестве аргументов.

7)Щелкните ОК.

3.10.Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм.

1)Заполните электронную таблицу данными, по которым необходимо построить диаграмму.

2)Выделите данные для включения в диаграмму. Убедитесь, что в них входят не только числа, нужные для построения графиков, но и метки в названиях столбцов и строк. Мастер диаграмм автоматически включит их в диаграмму.

3)Выберите тип диаграммы в группе Диаграммы из вкладки Вставка.

4)Щелкните подтип диаграммы.

В электронной таблице отобразится диаграмма по выделенным вами данным.

Кроме этого на панели меню появится вкладки Макет и Конструктор с помощью, которой можно изменять тип, параметры объемный вид диаграммы и другие параметры.

3.11. Для стирания диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

-щелкните на пустом месте в области диаграммы;

-нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

3.12. Для добавления таблицы данных к диаграмме в Word:

-щелкните Таблица данных в группе Подписи из вкладки Макет;

-выберите опцию Показать таблицу данных с ключами легенды.

3.13.Изменение типа диаграмм. Microsoft Graph содержит 11 типов диаграмм. Для изменения типа уже построенной диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

-щелкните команду Изменить тип диаграммы в группе Тип из вкладки Конструктор;

-в открывшемся диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите необходимый тип и подтип диаграммы;

-щелкните кнопку ОК.

3.14.Используя команды в группе Подписи из вкладки Макет можно к диаграмме добавить следующие объекты:

-название диаграммы;

-подписи данных;

-названия осей,

а также видоизменить, добавить или удалить легенду.

3.15.Для изменения объемного вида диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

-щелкните команду Поворот объемной фигуры в группе Фон из вкладки Макет;

-в открывшемся подменю выберите опцию Поворот объемной фигуры;

-в открывшемся диалоговом окне щелчками мыши задайте требуемые поворот фигуры по осям Х, Y и Z (перспектива);

-щелкните кнопку Закрыть.

4.Задание (вариант задания отличается порядковым номером записи фамилии студента в журнале)

4.1.Создайте электронную таблицу в соответствии с таблицей 1, причем к числам, указанным в графе Цена прибавьте ваш порядковый номер в журнале.

Таблица 1.Оплата за товар покупателем (ФИО студента)

Наименование товара	Количество экз.	Цена, руб.	Стоимость товара, руб.	Сумма НДС товара(18%), руб.	Сумма товара с НДС, руб.
Учебный курс Word	10	70
Учебный курс Excel	20	80
Учебный курс Access	30	90
Всего к оплате

4.2.Рассчитайте с помощью ввода формулы и копирования формулы, пользуясь маркером заполнения:

-стоимость товара;

-сумма НДС товара;

-сумма товара с НДС.

4.3.Выведите все введенные формулы в электронную таблицу в соответствии с п.3.3 методических указаний.

4.4.С помощью функции СУММ, находящейся в группе Редактирование из вкладки Главная, рассчитайте Всего к оплате.

4.5.Выделите столбцы Наименование товара, Стоимость товара, Сумма НДС товара и Сумма товара с НДС (без выделения строки Всего к оплате).

На их основе постройте обычную гистограмму.

4.6.Постройте график с названием "Изменение курса Доллара США" по следующим данным ЦБ России:

Дата Курс Доллара США

14.08.2002 30,8479

13.08.2002 30,7375

10.08.2002 30,6353

09.08.2002 30,7912

08.08.2002 30,5476

07.08.2002 30,8292

06.08.2002 31,0994

03.08.2002 31,1022

02.08.2002 30,7988

01.08.2002 30,8717

31.07.2002 30,8019

30.07.2002 31,0830

27.07.2002 31,5258

26.07.2002 31,5901

25.07.2002 31,2389

На графике на осях X и Y должны быть записаны "Дата" и "Курс Доллара США".

Рассчитайте в ячейках электронной таблицы среднее значение курса Доллара за указанный период, найдите максимальное и минимальное значение курса и занесите эти значения на график.

Для красивого оформления графика выполните следующее:

1)вставьте в него клип изображение, которое как-то тематически связано с графиком (например, значок доллара);

2)вставьте на график декоративное изображение текста "ЦБ России" как объект WordArt.