Лабораторная работа №11 Анализ данных с помощью сводной таблицы базы данных

1.Цель работы

Целью работы является получение навыков в создании сводной таблицы и построении сводной диаграммы на ее основе.

2.Контрольные вопросы

2.1.Для каких целей используется Сводная таблица?

2.2.Как установить на диаграмме подписи данных в виде долей? 3.Методические указания

3.1.Если вы хотите обобщить сведения из длинного списка (базы данных)

применяя сложные критерии, к вашим услугам Сводная таблица. Без этого замечательного средства вам пришлось бы вручную обработать множество чисел, составить массу формул для учета разных критериев, а затем создать новую итоговую таблицу. Если вы решили, какие поля и критерии хотите использовать при обобщении данных, и знаете, как должна выглядеть итоговая таблица, Мастер Сводной таблицы сделает все остальное.

3.2.Создание Сводной таблицы

1)Выделите всю таблицу.

2)Щелкните команду Сводная таблица в группе Таблицы из вкладки Вставка.

2)В диалоговом окне Создание сводной таблицы выберите диапазон ячеек, по которому собираетесь построить сводную таблицу и укажите о размещении сводной таблицы На новом листе.

3)Щелкните кнопку ОК.

4)В диалоговом окне Список полей сводной таблицы выберите и перетащите поочередно поля (например, Автор и Количество) в нижеуказанные области (например, Автор в область Названия строк и Количество в область

∑ Значения).

5)Выберите тип диаграммы в группе Диаграммы из вкладки Вставка (например, Гистограмма).

6)Щелкните подтип диаграммы (например, Гистограмма с группировкой).

В электронной таблице отобразится сводная диаграмма.

Переключившись на лист, где была создана вами первоначальная база данных, можете дальше продолжать построение сводных таблиц и диаграмм.

4.Задание (вариант задания отличается порядковым номером записи фамилии студента в журнале)

4.1.Введите в электронную таблицу базу данных, приведенную в таблице 1.

К данным количества прибавьте свой порядковый номер и введите изменения в таблицу с учетом введенного изменения количества.

4.2.Постройте сводную таблицу по этой базе данных, используя команду Сводная таблица, причем в диалоговом окне Список полей сводной таблицы перетащите поле Количество книг в область ∑ Значения, а поле Автор перетащите в область Названия строк. По этой Сводной таблице постройте сводную гистограмму с группировкой.

Таблица 1.Сумма с НДС от продажи книг

	A	B	C	D	E	F
1
2
3	Автор	Кол.	Цена(розн.)	Издат.-во	Сумма	Сумма с НДС
4	Нельсон С.	5	80	Мир	400	472
5	Корн Д.	10	90	Питер	900	1062
6	Дьячков М.	0	120	Вильямс	0	0
7	Иванов В.	0	150	Мир	0	0
8	Питер И.	15	40	Питер	600	708
9	Сидоров Г.	20	60	Вильямс	1200	1416
10	Горячев А.	8	70	Мир	560	660,8
11	Пушкин А.	12	80	Питер	960	1132,8
12	Гришин Л.	7	110	Мир	770	908,6
13	Митина А.	20	70	Мир	1400	1652
14

4.3.Постройте сводную таблицу по базе данных таблицы 1, используя команду Сводная таблица, причем в диалоговом окне Список полей сводной таблицы перетащите поле Сумма с НДС в область ∑ Значения, а поле Автор перетащите в область Названия строк. По этой Сводной таблице постройте объемную круговую диаграмму. Установите на диаграмме подписи данных в виде долей (процент от общего итога-суммы с НДС), используя команду Подписи полей в группе Подписи из вкладки Макет.

4.4.И наконец-то аналогичным образом, создайте соответствующую Сводную таблицу и постройте необходимую диаграмму, по которой вы определите какой процент от общего итога (Суммы с НДС) от продажи книг получило каждое издательство.