Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Московский колледж управления и новых технологий»

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Сборник лабораторных работ Часть 2: Электронные таблицы Microsoft Excel 2007

методическое пособие-разработка для студентов

государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования города Москвы

«Московский колледж управления и новых технологий»

2012

Составитель:

Преподаватель ГБОУ СПО «Московский

колледж управления и новых технологий»

кандидат технических наук

Бочков А.В.

СОДЕРЖАНИЕ

Лабораторная работа №1. Ввод и редактирование данных в электронной таблице рабочей книги Excel…………………….……………………… 4

Лабораторная работа №2. Работа с формулами и построение диаграмм в Excel…………………………………………………………….………………………… 9

Лабораторная работа №3. Прогнозирование изменения экономических показателей с использованием линии тренда………….... 14

Лабораторная работа №4. Применение простейших статистических функций в экономических расчетах ………………………….. 17

Лабораторная работа №5. Прогнозирование изменения экономических показателей с использованием статистической функции ТЕНДЕНЦИЯ…………………………………………………………………………………………….. 20

Лабораторная работа №6. Обоснование выбора кредита для развития фирмы………………………………………………………………………………….….. 22

Лабораторная работа №7. Выполнение банковских расчетов в электронных таблицах……………………………………………………..……………………. 26

Лабораторная работа №8. Создание и редактирование формул… 32

Лабораторная работа №9. Проведение сложных математических расчетов в электронных таблицах………………………………………………………… 38

Лабораторная работа №10. Создание, редактирование и анализ базы данных в Excel………………………………………………………………………….…….. 43

Лабораторная работа №11. Анализ данных с помощью сводной таблицы базы данных………………………………………….……….………………….…….. 47

Лабораторная работа №12. Адресация ячеек, формат данных и форматирование содержимого ячеек……………………………….………..…………. 49

Лабораторная работа №1

Ввод и редактирование данных в электронной таблице рабочей книги Excel

1.Цель работы

Целью работы является освоение Excel 2007 в части ввода и редактирования данных в электронной таблице рабочей книги.

2.Контрольные вопросы

2.1.Как называется файл в Excel 2007?

2.2.Какие вы знаете основные виды ячеек в Excel 2007?

2.3.Как обозначить число в качестве метки Excel 2007?

3.Методические указания

3.1.Для работы с электронными таблицами используйте Excel 2007.

С помощью Excel 2007 легко контролировать товарооборот, составлять финансовые отчеты, планировать бюджет и т.д. Файл, созданный и сохраненный в Excel 2007, называется рабочей книгой. Она состоит из рабочих листов, очень похожих на листы бухгалтерской книги.

3.2.Запуск Excel 2007 проводите одним из двух способов.

В первом способе запуска Excel 2007 (запуск Excel из главного меню) выполните следующие действия:

-щелкните кнопку Пуск на панели задач;

-выберите команду Все программы;

-щелкните Microsoft Office;

-выберите команду Microsoft Office Excel 2007.

Во втором способе запуска Excel 2007 щелкните кнопку (значок) Microsoft Office Excel 2007 на панели задач.

После запуска Excel 2007 на экране отобразится окно программы или рабочей книги, содержащее следующие средства (перечисляются сверху вниз):

-строку заголовка;

-строку вкладок, ориентированных на выполнение задач;

-группы (список кнопок) на каждой вкладке, которые разбивают задачу на ее составляющие;

-панель быстрого доступа; 

-строку формул, содержащую в левой части поле имени, где располагается адрес выделенной (активной) ячейки, состоящей из буквы столбца и номера строки, а в правой части данные или формулу, относящиеся к активной ячейке;

-электронную таблицу, состоящую из ячеек, расположенных на пересечении строк, помеченных цифрами 1, 2, 3 и т.д. и столбцов, помеченных большими английскими буквами А, В, С и т. д.;

-строку с именем рабочих листов;

-строку состояния, отображающую информацию о выбранных командах и процедурах.

3.3.Для перемещения по электронной таблице используйте мышь или следующие клавиши клавиатуры:

-стрелки влево, вправо, вверх и вниз, которые перемещают в выбранном направлении на одну ячейку;

-Tab перемещает на одну ячейку вправо;

-Shift+Tab перемещает на одну ячейку влево;

-Enter перемещает на одну ячейку вниз.

3.4.Для выхода из Excel 2007 выполните следующие действия:

-закройте все окна;

-щелкните кнопку Пуск на панели задач:

-щелкните кнопку Выключение.

3.5.Основные виды ячеек Excel . Excel 2007 имеет три вида ячеек: метки, значения и формулы. Меткой называется текст, введенный в ячейку для пояснения данных листа. Метка не используется в вычислениях. Например, меткой является текст: Наименование товара. Значением называется число, введенное в ячейку. Excel использует значения в вычислениях, но чтобы их выполнить вы должны ввести в ячейку формулу-выражение, содержащее адреса ячеек, числа и знаки арифметических операций. Результат вычислений по формуле отобразится в ячейке, в которую вы ее ввели. Изображение метки от изображения числа в ячейке отличается визуально. После ввода метка прижимается к левой границе ячейки, а число к правой границе ячейки.

3.6.Отмену действий проводите щелчком мыши по кнопке Отменить «↶». 3.7.Повтор действий проводите щелчком мыши по кнопке Вернуть «↷».

3.8.Ввод текста (метки) или числа проводите следующим образом:

-щелкните (выделите) ячейку, в которую необходимо ввести метку или число;

-наберите текст метки или число (набираемые данные появляются в строке формул и в активной ячейке);

-щелкните кнопку ввода "  " в строке формул или нажмите Enter.

3.9.Чтобы очистить от измененных данных в строке формул и активной ячейке (когда в ячейке мигает курсор или указатель ввода, т.е. новые данные еще не введены в соответствии с п. 3.8.) щелкните кнопку " " в строке формул или нажмите Esc.

3.10.Ввод числа в качестве метки (такое число не используется в вычислениях) проводите следующим образом:

-щелкните (выделите) ячейку, в которую необходимо ввести метку-число;

-наберите английский апостроф ( ' ) перед числом;

-наберите любое число, например, год, номер страхового полиса или телефон;

-щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter.

Апостроф считается префиксом метки и не отображается в ячейке (вместо его появляется зеленый треугольник), но он отображается в строке формул.

При вводе даты в ячейку или строку формул разделите число, месяц и год точками, косыми чертами ( / ) или дефисами ( - ).

Время вводится в 12-часовом формате, числа и минуты отделяются двоеточием.

3.11.Ввод однотипных данных (например, последовательности времени, дней недели, годов, месяцев и т.д.) с помощью функции Автозаполнение проводите следующим образом:

-щелкните ячейку, в которую необходимо ввести метку;

-наберите текст метки (например, понедельник);

-указатель мыши переместите в правый нижний угол ячейки, так чтобы указатель мыши превратился в маленькое перекрестие, называемое маркером заполнения;

-нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши;

-переместите указатель мыши в требуемом направлении;

-отпустите левую кнопку мыши.

В результате таких действий автоматически внесутся в последующие ячейки недостающие дни недели.

3.12.Редактирование содержимого ячейки проводите следующим образом:

-щелкните ячейку, содержимое которой хотите изменить;

-в строке формул введите новые символы или сотрите символы ячейки с помощью клавиши Backspace или Delete;

-щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter.

3.13.Выделение ячейки проводите щелчком по ней мышью.

Выделение смежного диапазона ячеек проводите следующим образом:

-щелкните первую ячейку диапазона;

-перетащите указатель по диагонали к последней из смежных ячеек диапазона.

Выделенные ячейки окрасятся в тёмный цвет. После выделения диапазона ячеек курсор стоит на левой верхней ячейке.

3.14. Выделение несмежного диапазона ячеек проводите следующим образом:

-щелкните первую ячейку диапазона;

-перетащите указатель по диагонали к последней из смежных ячеек диапазона;

-нажмите клавишу Ctrl и выделите следующую группу ячеек, которую хотите включить в диапазон;

-подобным образом выделите следующие группы ячеек.

3.15.Для выделения ряда столбцов проведите указатель мыши с нажатой левой кнопкой мыши по заголовкам столбцов (например, А, В, С и т.д.).

Для выделения ряда строк проведите указатель мыши с нажатой левой кнопкой мыши по заголовкам строк (например, 1, 2, 3 и т.д.).

3.16.Чтобы изменить ширину столбца или высоту строки, установите указатель мыши на границу соответствующего названия заголовка. Когда указатель мыши превратится в двухконечную стрелку, измените ширину столбца или высоту строки, перетащив указатель в нужном направлении.

3.17.Примечание ячейки. Любую ячейку можно дополнить примечанием. Такая ячейка отмечается красным треугольником. По умолчанию примечания на экране не отображаются. Для создания примечания выполните следующие действия:

-щелкните ячейку, к которой хотите добавить примечание;

-выберите команду Создать примечание в группе Примечания из вкладки Рецензирование;

-введите примечание;

-щелкните указателем мыши за пределами окна примечания.

Просмотр примечания проводите следующим образом:

-чтобы примечание появилось, установите указатель мыши на красный треугольник в ячейке;

-чтобы примечание исчезло, отодвиньте указатель мыши от ячейки.

Редактирование примечания проводите следующим образом:

-щелкните правой кнопкой мыши ячейку, примечания которой хотите

редактировать;

-выберите из контекстного меню команду Изменить примечание;

-внесите в текст изменение;

-нажмите Esc два раза, чтобы закрыть окно примечания или щелкните мышью вне окна примечания.

Удаление примечания проводите следующим образом:

-щелкните правой кнопкой мыши ячейку, примечания которой хотите

удалить;

-выберите из контекстного меню команду Удалить примечание.

3.18.Для удаления содержимого ячейки выполните следующие действия

(при этом примечание не удаляется):

-выделите ячейку или диапазон ячеек, которые хотите очистить;

-нажмите клавишу Delete.

3.19.Копирование данных проводите следующим образом:

-выделите ячейку или диапазон ячеек, которые хотите копировать;

-установите указатель на границу выделенной ячейки или диапазона ячеек

и дождитесь, пока он превратится в перекрестие со стрелками;

-нажмите и не отпускайте клавиши Ctrl и кнопку мыши (справа от стрелки появится знак плюс);

-перетащите выделенные ячейки на новое место и отпустите клавишу кнопку мыши и Ctrl.

3.20.Перемещение (перетаскивание) данных проводите следующим образом:

-выделите ячейку или диапазон ячеек, которые хотите скопировать;

-установите указатель на границу выделенной ячейки или диапазона ячеек

и дождитесь, пока он превратится в перекрестие со стрелками;

-нажмите кнопку мыши, перетащите выделенные ячейки на новое место и лишь тогда отпустите кнопку.

3.21.Запись и считывание данных в Буфер обмена проводите следующим образом:

-щелкните кнопку Буфер обмена во вкладке Главная;

-выделите ячейку или диапазон ячеек, которые хотите копировать;

-щелкните правой кнопкой мыши выберете кнопку Копировать;

-выделите ячейку, куда хотите вставить данные из Буфера обмена;

-щелкните в окне Буфер обмена кнопку со значком Excel, где находятся ранее записанные данные;

-закройте Буфер обмена.

Если в электронных таблицах Excel потребуется проводить форматирование и изменять цвета данных, добавлять графические элементы, рисовать и модифицировать объекты, то выполняйте это так же, как это вы делали в Word!

4.Задание (вариант задания отличается порядковым номером студента в журнале)

4.1.Запустите Excel.

4.2.Создайте электронную таблицу в соответствии с таблицей 1, причем к числам, которые указанны в таблице, прибавьте ваш порядковый номер в журнале.

4.3.Введите примечания в строки со 2 по 4: 1 склад, с 5 по 7: 2 склад, с 8 по 10: 3 склад.

4.4.Сотрите примечания: 3 склад. Вместо него введите: магазин.

4.5.Отредактируйте данные по субботе, увеличив их на 20.

4.6.Сотрите данные по вторнику и скопируйте вместо них данные по понедельнику.

Таблица 1. Количество проданного товара в течение недели

Наименование товара	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота
Процессор	100	50	90	80	100	40
Монитор	100	60	100	90	100	40
Клавиатура	100	70	90	70	100	40
Процессор	110	80	80	80	90	50
Монитор	110	90	80	90	90	50
Клавиатура	110	100	80	80	90	50
Процессор	120	40	110	100	100	70
Монитор	120	50	120	90	90	70
Клавиатура	120	60	130	100	90	70

4.7.Сотрите данные по четвергу и занесите туда данные по среде через Буфер обмена.

4.8.Перетащите столбец G с данными субботы в столбец H.

4.9.Выделите в ячейке таблицы слово Суббота и справа от этой ячейки проведите Автозаполнение ячеек следующими днями недели.

4.10.Превратите любое число таблицы в метку.

4.11.Проведите выделение как несмежного диапазона ячеек для столбцов Понедельник и Суббота.