5.10. Подготовка вспомогательных указателей

Из вспомогательных указателей в диссертациях чаще всего встре­чаются алфавитно-предметный и именной. Алфавитно-предметный указатель представляет собой перечень основных понятий, встречаю­щихся в тексте, которые непосредственно относятся к нему, с указа­нием страниц.

Такой указатель как бы сжимает информацию, заложенную в ос­новном тексте, и представляет ее в ином порядке, собирая воедино однородную информацию, расположенную в разных местах, или же, наоборот, разукрупняя логически связанные между собой понятия.

Алфавитно-предметный указатель существенно облегчает ориенти­ровку в содержании диссертации, указывая, где и что можно найти на ее страницах. В известном смысле его можно сравнить с катало­гом библиотеки, по шифру которого можно определить место данной книги на полке.

Составление алфавитно-предметного указателя является делом весьма сложным, поэтому, прежде чем браться за эту работу, надо

уяснить некоторые технические правила его подготовки.

Основными элементами указателя являются рубрики, которые включают в свой состав заголовки, подзаголовки и ссылки на номера

страниц текста.

В качестве первого слова рубрики обычно выступают существи­тельные и прилагательные, однако это могут быть и любые другие

части речи.

В одной рубрике не должно быть больше 10 номеров страниц,

так как при большем их числе усложняется работа с указателем. Если число номеров превышает 10, следует рубрику дробить на подрубрики.

Словесная формулировка заголовков и подзаголовков должна

позволять быстро найти рубрику или подрубрику в указателе. Эта формулировка должна совпадать с той, которую наиболее вероятно

выберет читатель для поиска.

В заголовках и подзаголовках можно допускать инверсию (пере­становку) слов для лучшего расположения материала. Так, вместо «Теория вероятности» предпочтительнее «Вероятности теория».

Оформляя указатели, нужно знать, что первую строку рубрики начинают от левого края без абзацного отступа, вторые и последую­щие строки — со втяжкой; подрубрики, начало которых графически не обозначено, — со втяжкой большей, чем втяжка вторых и последу­ющих строк рубрики.

Заголовки и подзаголовки приводят в форме именительного па­дежа (однако при инверсии ведущее слово может стоять и в косвен­ном падеже) единственного и (реже) множественного числа.

Заголовки рубрик могут начинаться как с прописной, так и со строчной буквы, подзаголовки — только со строчной (если это, ко­нечно, не имена собственные). Окончания рубрик знаками препина­ния не фиксируются.

Заголовок перед подзаголовками заканчивается двоеточием, если

нет ссылки на текст непосредственно после заголовка, например:

Код:

буквенный 34, 39 двойной комбинированный 15, 18, 24—25

разделительный 16, 20, 26—29

В тех случаях, когда даются ссылки на текст после заголовка, двоеточие опускается. В том же примере:

Код 30, 32-34

буквенный 34, 39 двойной комбинированный 15, 18, 24—25

разделительный 16, 20, 26—29

Именной указатель, или указатель имен — другой наиболее рас­пространенный вид вспомогательного указателя. Он содержит алфа­витный перечень личных или других собственных имен.

Специфичность именного указателя определяется его заголовка­ми, которые должны состоять только из имен собственных. Подзаго­ловки при этом в расчет не принимаются, но настоятельно рекомен­дуются для подразделения материала, а значит, и облегчения поиска, например:

Сазонов А.Б. 254

Садов М.К. 125

Салтыков-Щедрин М.Е. 14, 29, 40, 202

— как писатель 32, 110, 198

— как редактор 23, 60, 78

— как человек 30, 82