Розділ і «Необоротні активи»

• Нематеріальні активи

• Основні засоби

• Інші нематеріальні активи

• Незавершене капітальне будівництво

Розділ і «Власний капітал»

• Фонд у необоротних активах

• Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах

• Результат виконання кошторису за загальним фондом

• Результат виконання кошторису за спеціальним фондом

• Результат переоцінок

Розділ іі «Оборотні активи»

• Матеріали і продукти харчування

• Малоцінні та швидкозношувані предмети

• Інші запаси

• Дебіторська заборгованість

• Розрахунки за операціями з внутрівідомчої передачі запасів

• Розрахунки за окремими програмами

• Короткострокові векселі одержані

• Інші кошти

• Грошові кошти в дорозі

• Рахунки в банках

• Рахунки в казначействі загального фонду

• Рахунки в казначействі спеціального фонду

• Інші рахунки в казначействі

• Каса

Розділ ІІ «Зобов’язання»

• Довгострокові зобов’язання

• Короткострокові позики

• Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями

• Короткострокові векселі видані

• Кредиторська заборгованість

• Розрахунки за операціями з внутрівідомчої передачі запасів

• Розрахунки за окремими програмами

Розділ ІІІ «Доходи»

• Доходи загального фонду

• Доходи спеціального фонду

Розділ ІІІ «Витрати»

• Видатки та надання кредитів загального фонду

• Видатки та надання кредитів спеціального фонду

Розшифровка позабалансових рахунків

У розшифровці позабалансових рахунків наводяться суми залишків на початок звітного року, надходження та вибуття протягом звітного періоду (року), залишки на кінець звітного періоду (року): орендованих необоротних активів, активів на відповідальному зберіганні та інше

Рис. 1.7 Структура балансу бюджетної установи

Актив і пасив балансу складається з окремих статей, кожна з яких відображає розмір певного економічного однорідного виду майна або його джерел. Статті бухгалтерського балансу, своєю чергою, об’єднуються в економічні однорідні групи майна та джерел його утворення – розділи.

Склад статей активу балансу характеризує належність бюджетних установ до галузей невиробничої сфери (необоротні активи, оборотні активи, витрати).

Склад статей пасиву балансу вказує, що бюджетні установи – це установи державної чи комунальної форми власності, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів (власний капітал, зобов’язання, доходи).

За складом статей і побудовою баланс бюджетних установи відрізняється від балансів суб’єктів підприємницької діяльності і має на меті не розкриття інформації для зовнішніх користувачів, а забезпечення контролю та аналізу використання бюджетних коштів.

Активи й витрати бюджетних установ не оцінюються щодо їхньої здатності трансформуватися у грошові кошти, а тому й розділи активу балансу не розміщуються за ознаками зростаючої ліквід­ності, як це прийнято в балансі суб’єктів підприємницької діяльності. Загальні підсумки активу і пасиву балансу повинні бути рівні між собою, тобто сума активів бюджетних установ повинна дорівнювати сумі капіталу та його зобов’язань. Це обов’язкова умова правильності складання бухгалтерського балансу.

Рівність підсумків активу і пасиву балансу зумовлена тим, що в обох його частинах відображено у вартісному вимірнику одне і те саме майно бюджетних установ, тільки згруповане за різними ознаками: в активі – за складом і розміщенням, в пасиві – за джерелами утворення і цільовим призначенням.

Підсумок не може бути більшим або меншим за підсумок пасиву, оскільки загальна вартість майна бюджетних установ завжди повинна дорівнювати сумі тих джерел, за рахунок яких воно утворене. Відсутність рівності підсумків активу і пасиву балансу свідчить про наявність помилок, допущених в облікових записах або під час складання самого балансу.