Використання контекстних меню

Крім основного меню, в Excel передбачено ще безліч контекстних меню. Ці меню є контекстно-залежними, тобто їхній вміст залежить від характеру операції, що ви виконуєте в цей момент. У контекстні меню не вміщені всі можливі команди. Там перебувають тільки ті команди, які найчастіше використовуються для роботи з виділеним у цей момент елементом. Контекстне меню можна викликати практично для будь-якого об'єкта в Excel. Для цього потрібно клацнути на ньому правою кнопкою миші.

На рис. 1.4 показане контекстне меню, що з'являється після щиглика правою кнопкою миші на осередку. Контекстне меню з'являється поруч із покажчиком миші, що дозволяє швидко і ефективно вибирати команди.

Вміст контекстного меню, що з'являється на екрані, залежить від об'єкта, обраного в цей момент. Наприклад, якщо ви працюєте з діаграмою, то в контекстному меню, що з'явиться після щиглика правою кнопкою миші на певній частині діаграми, будуть міститись команди, що відносяться саме до цієї її частини.

Використання комбінацій клавіш

За деякими елементами меню закріплені також комбінації клавіш. Звичайно комбінація клавіш указується поруч із назвою елемента меню. Наприклад, для команди Виправлення > Знайти клавіатурним еквівалентом є комбінація <Ctrl+F>. Надалі ви побачите, що застосування комбінацій клавіш для часто використовуваних команд може заощадити багато часу. Комбінації часто використовуваних команд ви можете побачити в меню праворуч від їхніх назв.

Рис. 1.4. Контекстне меню

Панелі інструментів Excel

В Excel, як майже в усі сучасні додатки, включені зручні графічні панелі інструментів. Щиглик на кнопці панелі інструментів служить одним зі способів виклику команд Excel. У більшості випадків кнопки на панелі інструментів заміняють деякі команди меню. Наприклад, кнопка Копіювати заміняє команду Виправлення > Копіювати. Однак деякі кнопки не мають еквівалентів у меню, наприклад кнопка Автосума, що автоматично вставляє формулу для обчислення суми значень, що перебувають у заданому діапазоні осередків.

Щоб довідатися, для чого призначена та або інша кнопка панелі інструментів, помістить на неї покажчик миші (але не клацайте на ній). Поруч із курсором з'явиться маленьке жовте віконце з підказкою, що містить назву кнопки. Звичайно цієї інформації досить для того, щоб з'ясувати призначення даної кнопки. Якщо підказка не відображається на екрані, виберіть команду Сервіс > Настроювання. У вікні, що з'явилося, перейдіть у вкладку Параметри і установіть прапорець Відображати підказки для кнопок.

У табл. 1.1 перераховані найбільше часто використовувані вбудовані панелі інструментів Excel.

Таблиця 1.1

Панелі інструментів Excel

Стандартна	Запуск найбільше часто використовуваних команд
Форматування	Зміна зовнішнього вигляду робочої таблиці або діаграми
WordArt	Вставка або редагування художнього тексту
Веб-вузол	Доступ до Internet з Excel
Границя	Додавання границь (рамок) навколо виділених осередків
Діаграми	Робота з діаграмами
Залежності	Виявлення помилок у робочій таблиці і показ залежностей між формулами
Захист	Керування захистом робочих аркушів і книг
Резензування	Операції із примітками до осередків
Малювання	Вставка і редагування малюнків на робочому аркуші
Зведені таблиці	Робота зі зведеними таблицями
Форми	Додавання до робочої таблиці елементів керування (кнопок, списків і т.д.)