Форматування тексту.
Прийоми форматування тексту
У Word розрізняють форматування символів і форматування абзаців. Поняття “символ” включає не тільки окремий символ, але і слово, фразу, а також фрагмент тексту, що не є абзацом. При форматуванні символів як правило задаються параметри шрифту: гарнітура і розмір, зображення і тип підкреслення, міжбуквена відстань, прихований текст і ін. При форматуванні абзаців окрім параметрів шрифту задаються параметри розташування абзацу: вирівнювання і відступи відносно полів сторінки, інтервали між абзацами і між рядками усередині абзацу, а також положення самого абзацу на сторінці.
Об'єкт форматування має бути заздалегідь виділений. Параметри форматування зберігаються в символі кінця абзацу. Якщо видалити символ кінця поточного абзацу, то абзац приймає параметри форматування абзацу, наступного за ним в документі. Новий абзац, що утворюється при натисненні клавіші ENTER, набуває параметрів форматування попереднього абзацу.
У Word реалізовані два принципово відмінних способу форматування тексту - пряме (або безпосереднє) форматування і форматування з використанням стилів. При прямому форматуванні виділеному фрагменту по черзі призначаються необхідні параметри оформлення. Перевага стильового форматування полягає в тому, сто вибраному об'єкту (звичайно це абзац) призначається цілий набір параметрів форматування (стиль форматування), який формується заздалегідь і має унікальне ім'я. Стиль форматування може містити параметри шрифту, абзацу, табуляції, обрамлення і заливки, кадру, нумерації і вказівка на використовувану мову для розстановки перенесень і перевірки орфографії. Стилі форматування можуть бути призначені виділеним абзацам або абзацу, усередині якого знаходиться курсор.
Далі будуть описані методи прямого форматування тексту, якось: завдання параметрів шрифту і форматування абзаців.
Завдання параметрів шрифту.
Завдання параметрів шрифту виконується за допомогою діалогового вікна Шрифт (Font) (мал. 4), що викликається по команді Шрифт (Font) в меню Формат.
При відкритті діалогу Шрифт в нім показані поточні атрибути формату виділеного тексту. Якщо значення якого-небудь атрибуту змінюється у виділеному тексті (наприклад, деякі символи - напівжирні, а другие- немає), то поле, відповідне цьому атрибуту, залишається незаповненим (або, якщо атрибут включається установкою прапорця, маркер буде сірого кольору).
мал.4. Діалогове вікно Шрифт вкладка Шрифт
У списку Шрифт приведені назви всіх шрифтів, встановлених у вашій системі. Звернете увагу на те, як Word відзначає різні типи шрифтів. Шрифти принтера - це ті, які вбудовані у ваш поточний принтер Windows, прийнятий за умовчанням; якщо змінити його, то склад шрифтів принтера стане швидше за все іншим. Кожен такий шрифт існує для обмеженої кількості розмірів. Шрифти TrueType встановлюються на рівні системи Windows. Вони є масштабованими (тобто їх розміри можу вибиратися довільно) і дозволяють отримати високу якість практично на будь-якому екрані і принтері. Шрифти TrueType добре підходять в тих випадках, коли ви хочете використовувати символи у великому діапазоні розмірів або коли документ необхідно виводити на різних принтерах.
Установка прапорців Верхній індекс і Нижній індекс піднімає або опускає текст на стандартну відстань і зменшує розміри символів. Щоб просто підняти або опустити текст, не міняючи його розміру, виберіть вкладку Інтервал, виберіть із списку Зсув значення Вгору (Raised) або Вниз (Lowered), а потім вкажіть в лічильнику На (By) точну відстань в пунктах, на яку текст повинен піднятися або опуститися (1 пункт=1/72 дюйма).
Прапорець Прихований (Hidden) дозволяє зробити текст невидимим на екрані або при друці документа. Для контролю відображення прихованого тексту застосовується команда Параметри а меню Сервіс. Прихований текст буде видний на екрані тільки при установці прапорця Прихований текст (Hidden Text) на вкладці Вигляд, а при друці - тільки при установці прапорця Прихований текст на вкладці Друк.
Слід відмітити, що прапорці малі прописні і всі прописні впливають тільки на те, як текст виводиться на екран або друк; вони не міняють регістра символів. Таким чином, якщо скинути ці прапорці, відновиться початковий стан прописних і рядкових букв тексту.
Якщо встановити прапорець кернінг на вкладці інтервал (мал.5), Word скорочуватиме інтервали між деякими парами символів, щоб надати тексту компактнішому (і професійний) вигляду. Word автоматично регулює кернінг символів, розмір яких рівний або перевищує значення, вказане в полі Пунктів і більш (Points And Above). Крім того, вибраний шрифт повинен відноситися до сімейства шрифтів TrueType (або PostScript, якщо ви використовуєте Adobe Type Manager).
мал. 5. Вкладка Інтервал вікна діалогу Шрифт
Нарешті, ви можете натиснути кнопку (Default), щоб змінити атрибути формату символів, що задаються за умовчанням, і привести їх у відповідність із значеннями на вкладках Шрифт і Інтервал вікна діалогу Шрифт. Натиснення кнопки (і відповідь та на вимогу підтвердити своє рішення) призначає вибрані атрибути стилю звичайний як документа, так і шаблону, на базі якого створювався документ. В результаті при кожному створенні нового документа на базі цього шаблону його текст володітиме новими атрибутами формату (проте кнопка (Default ) не впливає на інші документи, які були створені раніше на підставі цього шаблону.
Крім того, основні параметри шрифту (гарнітуру, розмір, зображення і підкреслення) можна задати за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування (Formatting). (Якщо перед завданням параметрів шрифту виділити деякий текстовий фрагмент, то вибрані параметри будуть застосовані до цього фрагмента. Інакше нові параметри розповсюджуватимуться на текст, що знов вводиться. )