Переміщення і копіювання тексту
Мишею можна швидко переміщати і копіювати текст, це робиться так:
Виділите текст.
Помістите курсор миші на виділений фрагмент (вид покажчика зміниться з I на стрілку) і натисніть ліву кнопку миші.
Щоб перемістити текст, просто перетягнете його в нове місце. Щоб скопіювати текст, під час перетягання тримаєте натиснутою клавішу Ctrl. Текст можна перетягнути в той же самий або в інший документ Word (щоб перемістити або скопіювати текст в інший документ, на екрані мають бути видні вікна обох документів).
Даний спосіб працює тільки при встановленому прапорці Використовувати перетягання тексту при правці (Drag-And-Drop Ntxn Editing). Прапорець знаходиться на вкладці Правка (Edit) вікна діалогу, що відкривається командою Параметри з меню Сервіс.
Рада
Всього одним поєднанням клавіш можна швидко виділити і перемістити цілий абзац. Перш за все встановите курсор усередині абзацу. Потім, щоб підняти абзац вгору (тобто поставити його до попереднього абзацу), натисніть Shift+Alt+(. Щоб перемістити його вниз (тобто під наступний абзац) натисніть Shift+Alt+(.
Текст також можна переміщати або копіювати за допомогою буфера обміну (clipboard) - особливого засобу Windows для тимчасового зберігання тексту або графіки. Це робиться так:
Виділите текст.
Для переміщення виконаєте команду Вирізувати (Cut) з меню Правка або натисніть Ctrl+X. Текст буде вирізаний (скопійований в буфер обміну і видалений) - тобто пропаде з документа і виявиться перенесеним в буфер обміну.
Для копіювання виконаєте команду Копіювати (Copy) в меню Правка або натисніть Ctrl+C. При цьому текст залишиться в документі, а його копія буде поміщена в буфер обміну.
Встановите курсор в тій позиції, де хочете вставити вирізаний або скопійований в буфер обміну текст. Це місце може знаходитися в тому ж самому або в іншому документі.
Виконаєте команду Вставити (Paste) в меню Правка або натисніть Ctrl+V. Текст з буфера обміну вставляється в документ.
У Word є ще дві додаткові можливості вирізувати, копіювати і вставляти текст. По-перше, можна натиснути відповідну кнопку на стандартній панелі інструментів:
Вирізувати
Копіювати
Вставити
По-друге, щоб вирізувати або скопіювати виділений фрагмент тексту, можна клацнути на нім правою кнопкою миші і виконати команду Вирізувати або Копіювати в контекстному меню.
Аналогічно, щоб скопіювати текст з буфера, ви можете клацнути на місці вставки правою кнопкою миші і виконати в контекстному меню команду Вставити. Меню можна прибрати без виконання команди - для цього натисніть клавішу ESC або клацніть мишею в документі.
Після вставки текст не зникає з буфера обміну. таким чином, повторюючи цю операцію, можна вставити в документ декілька копій тексту. Проте вміст буфера обміну стирається, якщо в Word або в іншій програмі відбувається операція вирізування або копіювання. Щоб зберегти текст в буфері обміну необхідно користуватися для копіювання або переміщення прийомами, в яких буфер не бере участь (наприклад, описаним вище перетяганням миші).