Виділення тексту.
Способи виділення тексту
Велика частина прийомів редагування Word (включаючи техніку форматування) вимагає, щоб користувач спочатку виділив фрагмент тексту, а потім виконав для нього відповідну команду. Виділення тексту розширює дія команд Word.
Щоб виділити фрагмент документа в звичайному режимі :
Помістите курсор миші в початок або кінець фрагмента, що виділяється. Далі виконаєте одну з наступних дій.
Натисніть ліву кнопку миші і виділите фрагмент протяганням курсор в потрібному напрямі або натисніть клавішу Shift і за допомогою клавіш управління курсором розширимо виділення фрагмента в потрібному напрямі або Натисніть клавішу Shift і клацніть мишею в кінці області, що виділяється.
Порада.
При використанні клавіш управління курсором (із стрілками управо і вліво) відбувається посимвольне розширення виділення.
При натиснутій клавіші Ctrl розширення виділення виконується послівно.
Відміна виділення виконується клацанням миші поза зоною виділення або натисненням будь-якій з клавіш управління курсором після відпуску клавіші Shift.
Щоб виділити фрагмент документа в режимі розширеного виділення:
Помістите курсор миші в початок або кінець фрагмента, що виділяється.
Включите режим розширеного виділення натисненням клавіші F8 або подвійним клацанням мишею в полі ВДЛ (EXT) рядка стану. При цьому букви поля стають чорними.
Тепер при послідовних натисненнях клавіші F8 відбувається виділення слова, пропозиції, абзацу, розділу і документа в цілому. Щоб зменшити область виділення (у зворотному порядку: документ, розділ, абзац і т. д.), натисніть при натиснутій клавіші Shift клавішу F8 потрібне число разів.
У режимі “розширеного виділення” виділення фрагмента (відміна виділення) виконується аналогічно виділенню в звичайному режимі, тобто за допомогою миші або клавіш управління курсором, але при цьому натискати клавішу Shift не потрібно.
Відключення режиму розширеного виділення виконується натисненням клавіші ESC або подвійним клацанням миші в полі ВДЛ (EXT) рядка стану.
Відміна і повторення виконаних дій.
Word представляє зручний засіб відміни помилково виконаних дій з редагування. Щоб відмінити останню виконану дію, досить виконати команду Відмінити введення (Undo) меню Правка (Edit). Для повторення останньої скасованої дії можна виконати команду Повторити введення (Rredo). Вказані дії з відміни і повторення введення зручно виконувати клацанням миші відповідно на лівій і правій кнопках з дуговими стрілками на панелі інструментів Стандартна (Standard).
Word запам'ятовує в стеку до сотні останніх виконаних дій з редагування, які можна відмінити або повторити наново. Клацанням кнопкою миші по одній з кнопок з трикутником можна проглянути весь список дій з редагування або відміни редагування. Вибравши елемент в одному із списків і клацнувши по ньому мишею, можна відмінити або повторити цілу ланцюжок дій з редагування, пов'язаних з вибраним елементом.
Редагування тексту.
Редагування виділеного тексту.
Після виділення фрагмента тексту можна користуватися командами редагування або форматування.
Перш за все, якщо встановлений прапорець замінювати виділений фрагмент при введенні (Typing Replaces Selection) (команда Параметри в меню Сервіс, вкладка Правка), то виділений фрагмент можна замінити звичайним набором нового тексту. При введенні першої букви весь виділений фрагмент автоматично віддаляється, а новий текст вставляється на його місце (якщо прапорець Замінювати виділений фрагмент при введенні скинутий, то виділений текст залишається на місці, виділення пропадає, а новий текст вставляється перед тим, що було виділене).
Щоб видалити виділений фрагмент, натисніть клавішу BACKSPACE або DELETE або виконаєте команду Видалити в меню Правка.
Щоб змінити регістр букв у виділеному фрагменті, можна виконати команду Регістр (Change Case) з меню Формат (Format) і встановити відповідну опцію у вікні діалогу Регістр (мал. 3). Крім того, ви можете натиснути Shift+F3 (при необхідності кілька разів) і вибрати відповідний варіант зміни регістра.
рис.3. Вікно діалогу Регістр