ЗМІСТ
Введення………………………………………………………………………………………….2
Введення тексту……………………………………………………………………………...3
Вставка спеціальних символ………………………………………………………………...4
Виділення тексту…………………………………………………………………………….5
Редагування тексту…………………………………………………………………………..7
Переміщення і копіювання тексту………………………………………………………….8
Форматування тексту………………………………………………………………………..9
Завдання параметрів шрифту………………………………………………………………10
Форматування абзаців……………………………………………………………………...13
Внутрішня і зовнішня пам'ять……………………………………………………………..16
Способі звернення до підказки. Інтерактивна підказка, пошук по терміну……………19
Прийоми створення нових панелей інструментів і зміна старих. Додавання і видалення кнопок………………………………………………………………………………………20
Висновок………………………………………………………………………………………..22
Введення
Практично кожен користувач комп'ютера зустрічається з необхідністю підготовки тих або інших документів - листів, статей, службових записок, звітів, рекламних матеріалів і так далі Зрозуміло ці документи можна підготувати і без персонального комп'ютера, наприклад на машинці, що пише. Проте з появою персональних комп'ютерів стало значно простіше і зручніше, а отже, і вигідно підготувати документи за допомогою комп'ютерів.
При використанні персональних комп'ютерів для підготовки документів текст редагованого документа виводиться на екран, і користувач може в діалоговому режимі вносити до нього свої зміни. Всі внесені зміни відразу ж відображаються на екрані комп'ютера, і потім при роздруку виводиться красиво і правильно оформлений текст, в якому враховані всі зроблені користувачем виправлення. Користувач може переносити шматки тексту з одного місця документа в інше, використовувати декілька видів шрифтів для виділення окремих ділянок тексту, друкувати підготовлений документ на принтері в потрібному числі екземплярів.
Зручність і ефективність застосування комп'ютерів для підготовки текстів привели до створення безлічі програм для обробки документів. Такі програми називаються редакторами текстів. Можливості цих програм різні - від програм, призначених для підготовки невеликих документів простої структури, до програм для набору, оформлення і повної підготовки до друкарського видання книг і журналів (видавничі системи).
В роботі моїй будуть описані такі основні елементи редакторів як введення і редагування тестів на прикладі відомого редактора текстів Microsoft Word, який володіє дуже широкими можливостями, але вивчити які не складає певних труднощів.
1. Введення тексту.
Як вводити текст
Для введення тексту досить підвести курсор до потрібного місця документа і набрати текст. У Word є два режими редагування: режим вставки і режим заміни. У режимі вставки (використовується найчастішим) всі символи праворуч від курсора видаляються, звільняючи місце для тексту, що вводитися користувачем. У режимі заміни нові символи праворуч від курсора видаляються, звільняючи місце для тексту, що вводитися користувачем. У режимі заміни нові символи замінюють собою що існують. Коли цей режим включень, в рядку стану виділяється індикатор ЗАМ (OVR). Для перемикання між цими двома режимами слід натиснути клавішу Insert або зробити подвійне клацання мишею на індикаторі Заст.
Порада.
Щоб почати частину абзацу з нового рядка, натисніть Shift+Enter. А чому не Enter? Річ у тому, що деякі параметри форматування відносяться тільки до першого або останнього рядка абзацу; серед них - початковий відступ або додатковий інтервали над абзацом або під ним. Поєднання Shift+Enter дозволяє почати новий рядок без цього небажаного форматування.
В Word новий абзац починається після натиснення клавіши Enter і кінець абзацу наголошується символом абзацу. Символ абзацу є одним з недрукованих символів, що входять в документи Word. Недруковані символи ніколи не з'являються в остаточному роздрукованому варіанті документа. На екрані вони теж зазвичай не видно. Проте ви можете зробити їх видимими натисненням кнопки Недруковані символи (Show/Hide) на стандартній панелі інструментів.
Також можна вирішити або заборонити показ конкретних недрукованих символів. Для цього слід виконати команду Параметри (Options) з меню Сервіс (Tools), вибрати вкладку Вигляд (View) і встановити відповідні прапорці в групі Недруковані символи (Nonprinting Characters).
Попередження. Уникайте випадкового видалення символів абзаців (символи віддаляються незалежно від того, чи видно вони на екрані чи ні). Це приводить до злиття абзаців, що розділяються символом, при якому будь-яке форматування другого абзацу пропадає.
Вставка спеціальних символів.
При необхідності вставити в документ різноманітні символи і букви іноземних алфавітів, відсутні на клавіатурі, скористайтеся наступним способом:
Помістите курсор в місце вставки символу.
Задайте команду Символ (Symbol) в меню Вставка (Insert).
У діалоговому вікні, що відкрилося, Символ (Symbol) виберіть вкладку Символи (Symbols) (мал. 1).
мал.1. Вид діалогу вставки символу
У списку Шрифт: (Font) виберіть необхідний шрифт, потім за допомогою миші виберіть потрібний символ і клацніть двічі лівою кнопкою миші. Символ з'явиться в документі там, де коштує курсор, немов ви тільки що набрали його на клавіатурі.
Після вставки потрібних символів закрийте вікно діалогу кнопкою Закрити (Close).
Для введення багатьох символів передбачені спеціальні поєднання клавіш. Ці комбінації показані на вкладці спеціальні символи вікна діалогу Символ. Поєднання клавіш застосовуються для швидкої вставки символів без відкриття вікна діалогу.
Порада.
Ви можете визначити свої власні поєднання клавіш для вставки символів. Для цього спочатку слід клацнути на відповідному квадратику у вікні діалогу Символ, а потім натиснути кнопку Клавіша (Shortcut Кеу).
мал. 2. Вставка поточної дати і часу.
Нарешті, можна вставити в текст документа поточний час і дату - для цього виконаєте команду Дата і час (Date And Time) з меню Вставка і знайдіть в списку, що з'явився, відповідний формат (мал. 2). Якщо встановити прапорець Вставити як поле (Insert As Field), то Word автоматично оновлюватиме дату і час при кожному друці документа; інакше дата і час залишаться такими, якими вони були у момент вставки.