
- •Інформаційні системи і технології в управлінні зовнішньоекономічною діяльністю
- •Змістовий модуль 1 Загальні основи інформаційних систем і технологій в менеджменті зовнішньоекономічної діяльності
- •Тема 1 Роль інформаційних систем та технологій у зовнішньоекономічній діяльності
- •1.1 Мета та завдання лекції
- •1.2 План лекції
- •1.3 Основні категорії, ключові поняття та визначення теми
- •Еволюція технологій оброблення інформації
- •Етапи розвитку інформаційних систем і технологій
- •Роль інформаційних систем та технологій в управлінні сучасними організаціями та їх зовнішньоекономічною діяльністю
- •Проблеми та шляхи розвитку інформатизації в Україні
- •Проблеми та шляхи розвитку інформатизації управління зед підприємства
- •1.5 Висновки по лекції
- •Тема 2 Корпоративна інформація та управління базами даних підприємства в умовах зовнішньоекономічної діяльності
- •2.1 Мета та завдання лекції
- •2.2 План лекції
- •2.3 Основні категорії, ключові поняття та визначення теми
- •2.4 Текст лекції Корпоративна інформація: визначення, вимоги, властивості
- •Економічна інформація та її класифікація
- •1. За функціями управління:
- •2. За джерелами надходження:
- •3. За критерієм відповідності до відображуваних явищ:
- •4. За стадією виникнення:
- •5. За повнотою:
- •6. За стабільністю:
- •7. За технологією розв'язування задач:
- •Бази даних і сховища даних
- •Особливості корпоративних баз даних в умовах зед
- •Розподілені бази даних
- •Сучасні системи управління базами даних для корпоративних інформаційних систем
- •Критерії вибору субд
- •2.5 Висновки по лекції
- •Тема 3 Інформаційні системи управління зовнішньоекономічною діяльністю підприємства
- •3.1 Мета та завдання лекції
- •3.2 План лекції
- •3.3 Основні категорії, ключові поняття та визначення теми
- •3.4 Текст лекції Сутність, види, загальні функції і властивості ісузед
- •Корпоративні інформаційні системи
- •Системи планування ресурсів підприємства (Enterprise Resource Planning - erp)
- •Системи управління ресурсами і зовнішніми зв’язками підприємства (Enterprise Resource & Relationship Processing - erpiі)
- •Системи підтримки прийняття рішень
- •1. На концептуальному рівні:
- •2. На технічному рівні:
- •3. На рівні користувача:
- •4. Залежно від даних, з якими працюють сппр:
- •Технологія оброблення даних olap
- •Workflow-системи
- •3.5 Висновки по лекції
- •4.1 Мета та завдання лекції
- •4.2 План лекції
- •4.3 Основні категорії, ключові поняття та визначення теми
- •4.4 Текст лекції Особливості процесу розроблення і впровадження управлінських іс у зед
- •Моделі управління процесом розробки інформаційних систем Модель характеристики зрілості процесу розробки програмного забезпечення
- •Каскадна модель процесу розробки інформаційних систем
- •Спіральна модель процесу розробки інформаційних систем
- •Microsoft Solutions Framework – передова методика управління процесом розробки і впровадження інформаційних систем
- •Забезпечення ісузед
- •4.5. Висновки по лекції.
- •Тема 5 Мережеві та гіпертекстові технології обробки зовнішньоекономічної інформації
- •5.1 Мета та завдання лекції
- •5.2 План лекції
- •5.3 Основні категорії, ключові поняття та визначення теми
- •5.4 Текст лекції Інформаційні ресурси глобальної мережі Інтернет
- •Локальна мережа Інтранет
- •Регіональна мережа Екстранет
- •Сервісно-орієнтовані іс
- •Сутність гіпертекстових технологій
- •Служби Інтернету
- •Концепція xml
- •Електронна комерція
- •Основні принципи технології електронної комерції:
- •Платіжні системи
- •Інтернет-реклама
- •Віртуальна зайнятість
- •5.5. Висновки по лекції.
- •Тема 6 Інтелектуальний аналіз даних у зовнішньоекономічній діяльності
- •6.1 Мета та завдання лекції
- •6.2 План лекції
- •6.3 Основні категорії, ключові поняття та визначення теми
- •6.4 Текст лекції Технологія Data Mining
- •Нейронні мережі
- •Генетичні алгоритми
- •Експертні системи
- •Системи документообігу в зед
- •Системи автоматизованої підготовки звітів із зед
- •Панелі ключових індикаторів ефективності міжнародного бізнесу
- •Збалансовані системи показників зед
- •Вигоди від використання зсп:
- •6.5. Висновки по лекції.
- •Змістовий модуль 2 Використання інформаційних систем і технологій в управлінні зовнішньоекономічною діяльністю підприємств
- •Тема 7 Захист інформаційних ресурсів у зовнішньоекономічній діяльності
- •7.1 Мета та завдання лекції
- •7.2 План лекції
- •7.3 Основні категорії, ключові поняття та визначення теми
- •7.4 Текст лекції Методи і засоби захисту інформації в ісузед
- •Оцінювання безпеки ісузед
- •Сервіси безпеки та механізми її порушень
- •Шифрування даних
- •Засоби захисту операційних систем
- •Захист апаратних пристроїв
- •Безпека та захист комп’ютерних мереж в умовах здійснення зед
- •Юридичне та організаційне забезпечення захисту інформації
- •Захист інформації в Інтернет
- •7.5 Висновки по лекції
- •Тема 8 Особливості роботи з персоналом в умовах розвитку інформаційних систем управління зовнішньоекономічною діяльністю
- •8.1 Мета та завдання лекції
- •8.2 План лекції
- •8.3 Основні категорії, ключові поняття та визначення теми
- •8.4 Текст лекції Вимоги до кваліфікації персоналу в умовах розвитку ісузед
- •Підбір іт-персоналу
- •Мотивування персоналу в умовах розвитку ісузед
- •Система атестації кадрів в іт-сфері
- •1. Розробка компетенцій.
- •2. Визначення рівнів прояву компетенцій.
- •3. Підготовка пакету документів.
- •4. Основні етапи атестації наступні:
- •Підвищення кваліфікації в іт-сфері
- •Соціально-психологічні особливості комунікацій в умовах розвитку ісузед
- •8.5 Висновки по лекції
- •Тема 9 Економічне оцінювання інформаційних систем та технологій у менеджменті зовнішньоекономічної діяльності
- •9.1 Мета та завдання лекції
- •9.2 План лекції
- •9.3 Основні категорії, ключові поняття та визначення теми
- •Оцінка рівня автоматизації управлінської праці (праці менеджера зед) на підприємстві
- •Визначення витрат на впровадження ісузед
- •Прогнозування прибутку підприємства від впровадження ісузед
- •Аналіз беззбитковості
- •Аналіз чутливості
- •9.5 Висновки по лекції
- •Тема 10 Застосування пакета «sap Business Suite» для автоматизації процесу управління підприємством. Використання модуля «Управління логістичною мережею» (sap Supply Chain Management, sap scm)
- •10.1 Мета та завдання лекції
- •10.2 План лекції
- •10.3 Основні категорії, ключові поняття та визначення теми
- •10.4 Текст лекції Характеристика та складові елементи інтегрованого пакета «sap Business Suite»
- •Управління взаємовідносинами з іноземними контрагентами (клієнтами) (sap Customer Relationship Management, sap crm)
- •Управління ресурсами підприємства – суб'єкта зед (sap Enterprise Resource Planning, sap erp)
- •Управління життєвим циклом продукту (sap Product Lifecycle Management, sap plm)
- •Управління логістичною мережею (sap Supply Chain Management, sap scm)
- •Управління взаємовідносинами з іноземними постачальниками (sap Supplier Relationship Management, sap srm)
- •Удосконалене планування і оптимізація (Advanced Planner and Optimizer, sap apo)
- •1. Supply Chain Cockpit (Центр управління логістичними ланцюжками).
- •2. Demand Planning (Планування попиту).
- •3. Supply Network Planning & Deployment (Планування і розгортання мереж логістичних ланцюжків).
- •4. Production Planning & Detailed Scheduling (Планування виробництва і точне календарне планування).
- •5. Global Available-to-Promise (Глобальна система контролю доступу)
- •10.5 Висновки по лекції
- •Тема 11 Використання на підприємстві erp-системи (Entreprise resourses planning system)
- •11.1 Мета та завдання лекції
- •11.2 План лекції
- •11.3 Основні категорії, ключові поняття та визначення теми
- •11.4 Текст лекції Характеристика базових елементів erp-системи
- •Управління активами в системі erp
- •Управління фінансовими ресурсами в системі erp
- •Управління матеріально-технічними ресурсами в системі erp
- •Управління трудовими ресурсами в системі erp
- •Використання платформи erp для формування спільної бази іноземних контрагентів (покупців та постачальників)
- •11.5 Висновки по лекції
- •Тема 12 md Office як базова програма менеджера зовнішньоекономічної діяльності. Використання md Declaration для створення вантажних митних декларацій
- •12.1 Мета та завдання лекції
- •12.2 План лекції
- •12.3 Основні категорії, ключові поняття та визначення теми
- •12.4 Текст лекції Складові комплексу програм з митного законодавства України md Office
- •Вартість програмного комплексу md Office
- •Рекомендації до апаратних засобів для роботи програмного комплексу md Office
- •Робота у програмному комплексі mdOffice
- •Використання md Declaration для створення вмд та роботи з ними
- •12.5 Висновки по лекції
- •Список використаних джерел
- •11.1 Базова нормативно-правова література
- •11.2 Базова навчально-методична література
- •11.3 Допоміжна нормативно-правова література
- •11.3.1 Законодавчі акти
- •11.3.2 Державні стандарти України
- •11.4 Допоміжна навчально-методична література
Визначення витрат на впровадження ісузед
Для ухвалення рішення про впровадження ІСУЗЕД на підприємстві керівнику необхідно проаналізувати проект на відповідність встановленим умовам. Для цього необхідна методика, що дозволяє провести подібний аналіз.
При організації інвестицій в ІТ повинні виконуватися наступні правила:
- рішення про інвестиції в інформаційні технології ухвалюються так само, як і в інших сферах бізнесу, - виходячи з міркувань фінансової вигоди;
- розвиток ІТ повинен здійснюватися в тісному зв’язку з потребами в області управління підприємством. При цьому їх ніколи не слід визначати виключно необхідністю впровадження технологічних новин;
- відділ інформаційних технологій повинен добре розуміти потреби бізнесу, а бізнес-підрозділи - реальні можливості інформаційних технологій.
Для оцінки інвестицій в автоматизацію підприємства важливо знати чинники успіху і чинники ризику таких проектів, важливо співвідносити витрати на інформаційну систему і одержані переваги з погляду фінансових і організаційних перспектив. Рівень таких знань забезпечить ефективність вкладень в інформаційні технології і бізнесу в цілому.
Метод оцінки сукупної вартості володіння ІТ (Total Cost of Ownership, ТСО) є одним з найважливіших критеріїв при розгляді майбутніх ІТ-проектів, оскільки визначає їх економічну обґрунтованість. Але при всій своїй корисності дана методика не може служити критерієм оцінки ефективності ІСУ ЗЕД, тому що містить інформацію про витрати, що являє собою тільки одну частину. Іншу частину - вигоду - з даного показника отримати не представляється можливим.
При цьому ключовий момент полягає в порівнянні ТСО свого підприємства (наприклад, в перерахунку на одного користувача системи) з ТСО інших підприємств аналогічного профілю. Часто досить важко оцінити прямий економічний ефект від ІТ (тобто прибуток від їх впровадження). Порівнявши ж показники ТСО, ІТ-менеджер може довести керівництву підприємства, що економічні показники проекту не гірші, ніж в середньому по галузі, а то і краще.
В основу моделі ТСО покладені дві категорії витрат: прямі (бюджетні) та непрямі.
Прямі витрати властиві наступним категоріям відділів (і здійснюються за рахунок їх бюджетів):
- - центральний ІТ-відділ підприємства, відповідальний за розвиток і підтримку ІСУЗЕД, корпоративної мережі і т.д. (верхній корпоративний рівень);
- групи з підтримки і розвитку ІТ, що є усередині виробничих і адміністративних підрозділів підприємства (місцевий рівень);
- окремі групи фахівців, що забезпечують спеціалізовані види послуг, наприклад послуг зв'язку і передачі даних.
Прямі витрати включають:
- капітальні витрати - апаратне і програмне забезпечення (АЗ і ПЗ);
- витрати на управління ІТ;
- витрати на технічну підтримку АЗ і ПЗ;
- витрати на розробку прикладного ПЗ внутрішніми силами;
- витрати на аутсортинг;
- витрати на відрядження;
- витрати на послуги зв'язку;
- інші групи витрат.
За цими групами прямих витрат визначають складові ТСО. Наприклад, при визначенні капітальних витрат на обладнання витрати повинні включати: витрати на придбання нового обладнання і його заміну; кошти, виручені від продажу або передачі обладнання; амортизацію обладнання; витрати на мережеве обладнання і з'єднання; витрати на придбання периферійних пристроїв; витрати на придбання додаткової оперативної пам'яті; витрати на додаткові дискові пристрої (враховується амортизація обладнання; витрати на заміну обладнання; інші витрати по обладнанню).
Витрати по обладнанню – найпростіша група для розрахунків ТСО.
Аналогічно розглядаються і інші групи прямих витрат (програмне забезпечення, технічна підтримка, управління і т. д.). Найбільш трудомістку для розрахунків групу складають витрати на управління. Сюди входять зокрема витрати на проектування, управління проектами, адміністрування мереж, подолання надзвичайних ситуацій, настройки систем і підсистем, управління контрактами на закупівлю і управління поставками.
Непрямі витрати знаходяться за рамками бюджетів на ІТ, проте вони можуть виконувати істотну роль в оцінці рішення за проектами. При цьому перша їх група (“непрацездатність системи”) може бути розглянута з використанням методу визначення виробничих втрат. Друга група (“непродуктивні зусилля кінцевого користувача”), пов'язана з інформаційними технологіями, визначається за допомогою польових і статистичних досліджень.
Таким чином, сукупна вартість володіння ІТ визначається за формулою (9.9):
TCO = Пв + Кв1 + Кв2, (9.9)
де Пв - прямі витрати;
Кв1 - непрямі витрати першої групи;
Кв2 - непрямі витрати другої групи.
При цьому прямі витрати визначаються за формулою (9.10):
Пв = Пв1 + Пв2 + Пв3 + Пв4 + Пв5 + Пв6 + Пв7 + Пв8, (9.10)
де Пв1 - капітальні витрати;
Пв2 - витрати на управління ІТ;
Пв3 - витрати на технічну підтримку АЗ і ПЗ;
Пв4 - витрати на розробку прикладного ПЗ внутрішніми силами;
Пв5 - витрати на аутсорcинг;
Пв6 - витрати на відрядження;
Пв7 - витрати на послуги зв'язку;
Пв8 - інші групи витрат (витрати на модернізацію ІСУЗЕД, розвиток корпоративної бази даних тощо).
Даний підхід корисний і необхідний як у процесі планування інвестицій, так і на етапі експлуатації ІС для перевірки відповідності розрахунків реальним показникам. Модель ТСО принципово відрізняється за природою від інших, оскільки припускає визначення витрат, яке можливо здійснити як на етапі планування, так і на етапі оцінки фактично одержаних результатів.
Розробка програми впровадження ІСУЗЕД.
Програма (з грец. programma - оголошення, розпорядження) - зміст і план діяльності, робіт.
Програма впровадження ІСУЗЕД обов'язково повинна включати перелік заходів з її реалізації програми, тривалість і вартість кожного етапу програми, а також відповідальних осіб.
Приклад програми впровадження АРМ менеджера ЗЕД наводиться в табл. 9.2. Результатом в даному випадку є визначення первинних інвестицій, необхідних для реалізації програми.
Таблиця 9.2 – Програма впровадження АРМ менеджера ЗЕД
№ з/п |
Назва етапу |
Тривалість етапу, міс. |
Вартість етапу, грн. |
Відповідальні за етап |
1. |
Дослідження бізнес-процесів в сфері ЗЕД; визначення бізнес-процесу, що потребує автоматизації; формулювання вимог до АРМ менеджера ЗЕД |
1 |
3000 |
Програмно-інформаційний відділ |
2. |
Аналіз ринку ПЗ у сфері ЗЕД, вибір оптимальної пропозиції (метод експертних оцінок) |
1 |
2000 |
Програмно-інформаційний відділ |
3. |
Придбання ліцензії на використання ПЗ |
0,5 |
20000 |
Фінансово-економічний відділ |
4. |
Придбання додаткової комп’ютерної техніки |
0,5 |
100000 |
Фінансово-економічний відділ |
5. |
Налагодження локальної мережі на підприємстві, підключення до регіональної та/або глобальної мережі |
1 |
10000 |
Програмно-інформаційний відділ |
6. |
Тестування встановленого ПЗ |
1 |
5000 |
Програмно-інформаційний відділ |
7. |
Навчання управлінського персоналу роботі з ПЗ |
1 |
10000 |
Програмно-інформаційний відділ або компанія-постачальник програмного продукту |
8. |
Супроводження ПЗ |
На протязі року |
Безкоштовно |
Програмно-інформаційний відділ або компанія-постачальник програмного продукту |
|
Всього |
6 |
150000 |
|
Таким чином, для реалізації програми впровадження АРМ менеджера ЗЕД необхідні первинні інвестиції в сумі 150000 грн.
Можна також визначити загальний обсяг інвестицій на впровадження програми з урахуванням додаткових поточних витрат на забезпечення функціонування АРМ менеджера ЗЕД: підвищення витрат електроенергії, підвищення окладів працівників програмно-інформаційного відділу за обслуговування додаткових одиниць комп’ютерної техніки, післягарантійне обслуговування, користування регіональною та глобальною інформаційною мережею тощо.