5.8. Контроль за использованием оборотных активов

Оборотные активы являются одним из слагаемых, составляющих ма­териальную основу процесса производства. От степени их использования зависят конечные результаты производства, финансовое положение всех предприятий. Улучшение использования оборотных активов способствует повышению рентабельности предприятий, и наоборот, ухудшение их ис­пользования и отвлечение на внеплановые цели снижает эффективность использования оборотных активов, создает тяжелое финансовое положе­ний Поэтому на предприятиях должен быть организован систематический контроль за использованием имеющихся у них оборотных активов. Этот _КО1проль должен включать:

• проверку сохранности имеющихся у предприятия собственных оборотных активов;

• проверку правильности расхода собственных и заемных средств, выявление и ликвидацию излишних и ненужных предприятию ценностей;

• проверку эффективности осуществляемых на предприятии меро­приятий по экономному расходованию на производство материальных ценностей и денежных средств.

Важным этапом в контроле за использованием собственных оборот­ных активов является систематическое сопоставление фактического нали­чия собственных источников их формирования с установленной потребностью (нормативом), потому что как их излишек, так и недостаток отрица­тельно сказываются на деятельности предприятия.

Излишек собственных источников формирования - это разница меж­ду фактическим наличием источников и установленным нормативом. Если же норматив превышает фактическое наличие собственных источников, то у предприятия оказывается их недостаток, который является следствием невыполнения плана прибыли, использования оборотных активов не по назначению.

Недостаток собственных источников формирования оборотных акти­вов на предприятиях покрывается прибылью, средствами резервного фон­да.

В целях обеспечения на предприятиях запланированного уровня обо­ротных активов у них не должны допускаться сверхнормативные вложения в оборотные активы, нецелевое их использование. В связи с этим важным является осуществление контроля за использованием оборотных активов по целевому назначению.

При контроле за состоянием оборотных активов следует определять заполненность норматива (потребности) как по их отдельным элементам и группам, так и по предприятию в целом, выявлять причины отклонений.

Эффективность использования оборотных активов в конечном счете можно установить анализом их оборачиваемости. Сравнение оборачивае­мости оборотных активов за текущий отчетный период с оборачиваемо­стью базисного периода позволяет установить замедление или ускорение оборота активов, определить, как это повлияло на высвобождение или за­мораживание их, вскрыть причины замедления оборачиваемости и наме­тить пути ее ускорения. Эффективность использования оборотных активов повышается при сокращении времени нахождения их в производственных запасах, сокращении производственного процесса, ускорении реализации продукции и средств в расчетах, увеличении производства продукции и прибыли (чистого дохода) в расчете на каждую гривню оборотных акти­вов.