3. Вопросы к практическому занятию

7.1. По каким схемам организуется внутрифирменное финансовое планирование?

7.2. Как составляется финансовый план?

7.3. Как влияет уровень инфляции на финансовое планирование?

7.4. Каким минимальным числом показателей можно охарактеризовать финансовое положение предприятия в предстоящий период?

7.5. Что такое бюджетный процесс?

7.6. Какова структура расходов на содержание и ремонт жилищного фонда?

7.7. Используются ли какие-нибудь нормативы в планировании расходов?

4. Литература

[1 – 9].

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 8

Ревизия

1. Теоретическая часть

Ревизия проводится по следующим направлениям:

• соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным документам;

• обоснованность расчетов сметных назначений;

• исполнение смет расходов;

• использование бюджетных средств по целевому назначению;

• обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;

• обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных средств;

• соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учета и составление отчетности;

• обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций;

• полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами; операции с основными средствами и нематериальными активами;

• операции, связанные с инвестициями;

• расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами;

• обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера;

• формирование финансовых результатов и их распределение.

Выделяют следующие этапы ревизии:

1. Организация и подготовка к проведению ревизии.

2. Проведение ревизии.

3. Оформление результатов ревизии путем составления акта ревизии.

4. Принятие решения по результатам ревизии

5. Организация контроля за выполнением решения, принятого по результатам ревизии.

Используются следующие приемы документального контроля:

• формальная проверка;

• нормативная проверка;

• арифметическая проверка;

• технико-экономические расчеты;

• встречная проверка документальных данных;

• хронологическая проверка движения товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Специальные приемы фактического контроля:

1. Инвентаризация.

2. Контрольный обмер.

3. Обследование на месте.

4. Контрольный запуск сырья и основных материалов в производство.

5. Проверка качества сырья и основных материалов.

2. Задания

Задание 8.1

Практическое занятие проводится в виде деловой игры.

Из числа студентов выбирается ревизионная комиссия с председателем во главе, которая сначала выбирает объект проверки и заявляет его проверяемой стороне. Пока последняя готовится к проверке, комиссия формирует всю подготовительную документацию, затем проводит ревизию учебного процесса по данной дисциплине и оформляет итоговую документацию.

Остальная часть группы является проверяемой стороной. Она выбирает руководителя и занимается подготовкой к проведению ревизии, участвует в процессе проверки, затем знакомится с её результатами.

Продолжительность деловой игры – 2 академических часа.

3. Вопросы к практическому занятию

8.1. Что понимается под ревизией?

8.2. В чем отличие ревизии от аудита?

8.3. Как проводится ревизия на местах?

8.4. Для чего нужны ревизия и контроль нематериальных активов?

8.5. Что проверяется в процессе ревизии нематериальных активов?

8.6. Каковы особенности ревизии жилого фонда?

8.7. Охарактеризуйте отличия ревизии строительных работ.

4. Литература

[2,3].

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 9

Организация контроллинга

1. Теоретическая часть

Управление – это вид деятельности, направленный на решение проблем и организацию планомерного, целесообразного функционирования любого предприятия. Искусство экономического управления заключается в умении предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуацию, принять меры по оптимизации соотношения «затраты – результат» и тем самым обеспечить достижение поставленных целей и, прежде всего, получение желаемой прибыли. Контроллинг – механизм этого искусства, на развитие и совершенствование которого направлены усилия зарубежных, а в настоящее время и российских специалистов.

Контроллинг – это концепция, направленная на ликвидацию узких мест и ориентированная на будущее в соответствии с поставленными целями и задачами получения определенных результатов. Контроллинг – это предмет деятельности соответствующего менеджера независимо от занимаемой им должности или иерархической ступени в управлении предприятием. Контроллер – специалист, выполняющий функции и задачи контроллинга.

Служба контроллинга стремится так управлять процессами текущего анализа и регулирования плановых и фактических показателей, чтобы по возможности избежать ошибки, отклонения и просчета - как в настоящем, так и будущем.

Отсюда назначение контроллинга - предупреждение возникновения кризисных ситуаций. Ошибки и проблемы, возникающие при анализе ситуации внутри организации, переплетаются, если их вовремя не исправить, с ошибками в оценке будущих условий окружающей среды. Другими словами, необходимо предусмотреть, чтобы принимаемое решение не основывалось на ошибочных предпосылках, а это особенно важно, когда принимаемое решение сопряжено с большим риском.

Исходя из вышеизложенного основными задачами контроллинга являются выявление проблем и корректировка деятельности организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис.

В рамках данной практической работы мы произведем выбор приоритетных целей деятельности предприятия.

Желаемое будущее предприятия (фирмы) характеризуется определенной совокупностью взаимосвязанных целей. Цели обычно ориентированы на прибыль, рентабельность, производительность, конкурентоспособность и т.д. Все эти цели взаимосвязаны, ведь вполне закономерно, что для того, чтобы предприятие работало прибыльно, оно должно учитывать и такие цели, как освоение новых рынков или увеличение доли имеющегося рынка; разработку и освоение новой продукции; совершенствование качества продукции; снижение издержек производства; подготовку квалифицированного персонала и т.д.

Цели организации обычно формулируются и описываются следующим образом:

1. Прибыльность может выражаться в различных показателях, таких как объем прибыли, доход на инвестиционный капитал, размер выплаты дивидендов и т.д. Цели можно сформулировать следующим образом: «увеличить доход на инвестируемый капитал на 5%».

2. Рыночная ориентация может выражаться такими показателями, как доля рынка, объем продаж. Цели можно формулировать в следующей форме: «увеличить долю рынка на 5%», «реализовать столько-то единиц товара в течение следующего года», «увеличить объем продаж на новом рынке до 85% и снизить объем продаж на 15% на прежнем рынке в течение двух лет».

3. Продукция может выражаться такими показателями, как качество продукции, себестоимость, цена, объем продаж, рентабельность, ассортимент и т. д. Цели можно сформулировать следующим образом: «повысить качество продукции», «снизить затраты на производство продукции», «повысить рентабельность продукции», «увеличить объем продаж», «обновить ассортимент продукции».

4. Финансовые ресурсы. Эти цели выражаются различными способами: структурой капитала, величиной оборотного капитала, движением денежной наличности, новыми выпусками обычных акций и т. д. Например: «увеличить оборотный капитал до такого-то размера в течение года», «повысить платежеспособность фирмы» и т. д.

5. Производственные мощности можно охарактеризовать с помощью таких показателей, как квадратные метры (производственные помещения), структура оборудования, производительность оборудования и сооружений, наличие узких мест и т. д. Цели могут быть сформулированы следующим образом: «повысить пропускную способность оборудования», «увеличить производственную мощность цеха (участка)».

При формировании целей следует иметь в виду: что цель для предпринимательства всегда будет определяться желаемым, возможным и необходимым состоянием предпринимательской деятельности. Именно поэтому при выработке целей необходимо соблюдать следующие основополагающие правила:

1. Реально оценить сложившуюся ситуацию и определить способы достижения поставленных целей.

2. Определить возможные, но нежелательные состояния и разработать варианты защиты от них своего предприятия.

3. Ограничить цель от желаемых до абсолютно невозможных вариантов развития предприятия в определенном отрезке времени.

Установление степени важности целей и задач проводится на основе учета и обработки мнений каждого эксперта по следующим показателям. Оценка среднестатистического значения M_jl каждого j-го направления исследований (в баллах) для решения 1-й проблемы определяется по формуле:

(9.1)

Важность направления (проблемы) увеличивается с ростом M_jl.

Аналогично определяется величина M_jl исходя из величин C_il

Оценка частоты максимальных оценок k_10j, полученных каждой j-й задачей, рассчитывается по формуле:

(9.2)

Наибольшее количество максимальных оценок свидетельствует о важности задачи (проблемы). Величина k_10j определяется аналогично.

Определение суммы рангов оценок Sji, полученных каждой j-й задачей, и Si – 1-й проблемой, дополняет представление об их важности наряду с первыми двумя показателями.

Предварительно выполняется ранжирование (отдельно для целей и задач) по убыванию величин оценок, данных каждым экспертом по каждому из них. Для этого, например, оценка, данная i-м экспертом j-му направлению, обозначается числом натурального ряда, при этом число 1 присваивается максимальной оценке, а число N – минимальной. Если все оценки различны, то соответствующие числа натурально­го ряда определяют ранги R_ijl оценок i-го эксперта. Если среди оценок, данных i-м экспертом, имеются одинаковые, то им присваивается одинаковый ранг, равный среднему арифметическому соответствующих чисел натурального ряда. Сумма рангов Sji, присвоенных m_j экспертами j-му направлению, устанавливается по формуле:

. (9.3)

Наиболее важное направление исследований будет иметь наименьшее значение S_jl.