2.4.4. Стандартные программы.
Программа Kodak Imaging позволяет просматривать, аннотировать и выполнять основные задачи обработки графических документов, включая факсы и отсканированные изображения.
Текстовый редактор WordPad предназначен для работы с небольшими документами. WordPad поддерживает форматирование документов с использованием различных шрифтов и стилей абзаца.
Блокнот предназначен для создания и редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Блокнот работает только с файлами в формате "простой текст". Если файл требует форматирования текста или превышает по размеру 64 Кбайт, следует использовать текстовый редактор WordPad.
Калькулятор имеет два режима работы: обычный, предназначенный для простейших вычислений, и инженерный, который обеспечивает доступ ко многим математическим (в том числе и статистическим) функциям.
2.4.5. Служебные программы
Программа Агент сжатия позволяет сжимать выбранные файлы с использованием настройки, заданной пользователем. С помощью агента сжатия имеется возможность экономно использовать объем диска за счет дополнительного сжатия файлов или повысить быстродействие за счет изменения уровня сжатия файлов. После нового сжатия файлов на диске агент сжатия обновляет сведения в таблице, отражающие изменения в распределении места на диске по мере перехода от одного метода сжатия к другому.
Программа дефрагментации позволяет ускорить выполнение программ за счет перераспределения файлов и неиспользуемого объема на жестком диске.
Программа проверки диска позволяет проверить жесткий диск (дискету, файлы, папки) на наличие логических и физических ошибок. После этого поврежденные области могут быть исправлены.
Программа очистки диска позволяет освободить место на жестком диске. Эта программа проверяет диск и выводит перечень временных файлов, файлов, загружаемых из Интернета, а также ненужных программных файлов, которые не жалко удалить.
2.4.6. Копирование данных
В ОС WINDOWS имеются средства для копирования и перемещения данных (символов, рисунков, изображений и т.п.) между документами, подготовленными в различных приложениях и имеющих разные форматы. Преобразование информации из одного формата в другой называется конвертированием. Для передачи данных из одного документа в другой используются буфер обмена и протокол связывания и внедрения объектов (OLE2.0).
Буфер обмена это специальная область оперативной памяти, в которую можно записывать данные из различных приложений и из которой можно переносить данные в другие приложения. При записи данных в буфер обмена предыдущий набор данных стирается и на его место записывается копируемый набор данных. Данные в буфере обмена сохраняются только до выхода из ОС.
Для копирования данных в буфер обмена необходимо:
выделить копируемые данные в документе источнике;
активизировать команду "Копировать" меню Правка или контекстного меню (можно также использовать команду "Вырезать" меню Правка - в этом случае копируемые данные будут удалены из документа источника).
Для переноса данных из буфера обмена в другой документ необходимо:
установить курсор в документе приемнике на то место, куда надо поместить копируемые данные;
активизировать команду "Вставка" меню Правка или контекстного меню.
Все эти действия можно выполнить также с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов.
Технология OLE2 позволяет реализовать два способа формирования составных документов - внедрение и связывание. При внедрении копируемый объект размещается в документе приемнике. При связывании в документе приемнике делается ссылка на копируемый объект. Достоинством этого способа является то, что размеры документа приемника практически не изменяются. Но при переносе документа приемника на другую машину надо переносить и документ источник.