
- •Упражнение 2. Открытие документа «Переписка». Редактирование документа
- •Упражнение 3. Открытие документа «Переписка». Форматирование документа
- •Упражнение 4. Создание многоуровневого списка.
- •Упражнение 5. Создание нумерованного списка
- •Упражнение 6. Создание маркированного списка
- •Упражнение 12. Построение документа - «Визитка».
- •Упражнение 14. Составление стандартных писем с помощью Ассистента Слияния.
- •Завершим работу с редактором ms Word.
Упражнение 14. Составление стандартных писем с помощью Ассистента Слияния.
Выполнение
Суть слияния состоит в том, что вы берете документ, например образец письма, и таблицу с фамилиями и адресами людей, которым нужно разослать это письмо, а затем, автоматически объединяя образец с таблицей, генерируете набор писем. Все копии исходного письма наследуют общий текст, но содержат разную информацию в области адреса и фамилии получателя, которая заполняется на основе таблицы данных.
Запустим текстовый редактор MS Word.
Откроем документ с именем «ООО.docx»
Проведем действия с Ассистентом Слияния.
Выполним команды Рассылки, Начать слияние, Пошаговый мастер слияния.
В диалоговом окне, появившемся справа, выбираем: Выбор типа документа-Письма.
жмем Далее. Открытие документа.
Выбор документа- Текущий документ.
жмем Далее. Выбор получателей.
Создание списка, Создать.
Для настройки (добавления, удаления) полей используем Настройка столбцов
Добавим следующие поля: организация, фамилия индекс, город, адрес 1, рабочий телефон. Остальные поля удалим.
Примечание: Создать запись - позволяет добавить еще новую запись (в нашем примере 3шт.)
Вводим приведенные ниже данные в поля.
ООО «Тюльпан»
Петров П.П.
344003
Г. Азов, ул. 1-я, 56
44-56-25
ООО «Ромашка»
Иванов И.И.
344458
Г. Ейск, ул. 2-я, 12
12-56-27
ООО «Фиалка»
Кудрешов К.К..
785213
Г. Азов, ул.24-я, 7
7-85-26
Как только создали список, жмем ОК, вводим название списка, Сохранить.
Примечание: Изменить список - позволяет изменить текущий список.
жмем Далее. Создание письма.
Примечание: В Блоке адреса, Просмотр можно просмотреть весь конечный список получателей, нажимая Следующая запись.
Примечание: Строка приветствия, Вставка строки приветствия позволяет добавить приветствие.
Выполним пункты Другие элементы, Поля базы данных и выбирая нужные элементы по очереди жмем Вставить.
Пример:
«Организация»
«Фамилия»
«Индекс»
«Город»«Адрес_1»
«Рабочий_телефон»
Выполним действия Рассылки, Просмотр результатов, Просмотр результатов и нажимаем на Следующую запись.
жмем Далее. Просмотр писем.
В Просмотре писем выбираем получателя 1(позже повторить для 2 и 3) .
Примечание: пункт Исключить получателя позволяет исключить выбранного получателя.
жмем Далее. Завершение слияния.
Выполним действия Печать, составные печатные документы – все.
Завершим работу с редактором ms Word.