Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Word2010.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
513.02 Кб
Скачать

Упражнение 14. Составление стандартных писем с помощью Ассистента Слияния.

Выполнение

Суть слияния состоит в том, что вы берете документ, например образец письма, и таблицу с фамилиями и адресами людей, которым нужно разослать это письмо, а затем, автоматически объединяя образец с таблицей, генерируете набор писем. Все копии исходного письма наследуют общий текст, но содержат разную информацию в области адреса и фамилии получателя, которая заполняется на основе таблицы данных.

  1. Запустим текстовый редактор MS Word.

  2. Откроем документ с именем «ООО.docx»

  3. Проведем действия с Ассистентом Слияния.

  • Выполним команды Рассылки, Начать слияние, Пошаговый мастер слияния.

  • В диалоговом окне, появившемся справа, выбираем: Выбор типа документа-Письма.

  • жмем Далее. Открытие документа.

  • Выбор документа- Текущий документ.

  • жмем Далее. Выбор получателей.

  • Создание списка, Создать.

  • Для настройки (добавления, удаления) полей используем Настройка столбцов

  • Добавим следующие поля: организация, фамилия индекс, город, адрес 1, рабочий телефон. Остальные поля удалим.

Примечание: Создать запись - позволяет добавить еще новую запись (в нашем примере 3шт.)

  • Вводим приведенные ниже данные в поля.

ООО «Тюльпан»

Петров П.П.

344003

Г. Азов, ул. 1-я, 56

44-56-25

ООО «Ромашка»

Иванов И.И.

344458

Г. Ейск, ул. 2-я, 12

12-56-27

ООО «Фиалка»

Кудрешов К.К..

785213

Г. Азов, ул.24-я, 7

7-85-26

  • Как только создали список, жмем ОК, вводим название списка, Сохранить.

Примечание: Изменить список - позволяет изменить текущий список.

  • жмем Далее. Создание письма.

Примечание: В Блоке адреса, Просмотр можно просмотреть весь конечный список получателей, нажимая Следующая запись.

Примечание: Строка приветствия, Вставка строки приветствия позволяет добавить приветствие.

  • Выполним пункты Другие элементы, Поля базы данных и выбирая нужные элементы по очереди жмем Вставить.

Пример:

«Организация»

«Фамилия»

«Индекс»

«Город»«Адрес_1»

«Рабочий_телефон»

  • Выполним действия Рассылки, Просмотр результатов, Просмотр результатов и нажимаем на Следующую запись.

  • жмем Далее. Просмотр писем.

  • В Просмотре писем выбираем получателя 1(позже повторить для 2 и 3) .

Примечание: пункт Исключить получателя позволяет исключить выбранного получателя.

  • жмем Далее. Завершение слияния.

  • Выполним действия Печать, составные печатные документы – все.

  1. Завершим работу с редактором ms Word.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]