Упражнения по теме: «Текстовый редактор MS Word»
Занятие 1.
Упражнение 1. Загрузка MS Word. Установка параметров пользователя. Создание и сохранение документа
Выполнение
На рабочем столе создадим папку с именем «Фамилия пользователя».
Переместим курсор на свободное место Рабочего стола и нажмем правую кнопку мыши для вызова контекстно-зависимого меню.
Выберем пункты Создать, Папку, введем имя папки «Фамилия пользователя», нажмем клавишу Enter.
Убедимся, что на Рабочем столе появилась созданная папка.
Запустим редактор MS Word.
Если на Рабочем столе имеется значок MS Word, то для запуска редактора дважды щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке приложения.
Если ярлык «MS Word» не вынесен на Рабочий стол, то выполним команды: Пуск, Программы, MS Office, MS Word.
После запуска редактора на экран автоматически выводится окно документа и можно приступать к созданию нового документа.
Если рабочее окно для создания нового документа не выведено на экран, то выполним команды вкладка «файл»(в верхнем левом углу), Создать, , Новый документ и нажмем Создать.
Установим необходимый пользователю вид рабочего экрана.
Как правило, для начальной работы по созданию документа рекомендуется установить вид экрана - разметка страницы, вывести на экран вертикальные и горизонтальные линейки, установить масштаб-75%.
Если указанные режимы не установлены, то необходимо сделать следующее:
Выберем пункты меню Вид, Режим чтения, Разметка страницы.
Выберем пункты меню Вид, Показать или скрыть, Линейка.
Выберем пункты меню Вид, Масштаб, Масштаб-75%(или по желанию пользователя).
Установим начальные параметры страницы (поля, ориентацию бумаги, размер бумаги)
Выберем пункты меню Разметка страницы, Поля, Настраиваемые поля и установим верхнее, нижнее, левое и правое поля размером 2 см.
В том же диалоговом окне выберем Размер бумаги-A4 и Ориентацию бумаги- книжная.
Установим параметры внешнего вида абзаца (левый и правый отступы, отступ для набора первой строки, режим выравнивания текста, тип и размер шрифта).
Выберем пункты меню Главная, Абзац(и жмем кнопку Увеличить отступ\Уменьшить отступ), Отступы и интервалы и установим следующие отступы: левый – 2 см, правый-1 см, отступ от первой строки-2 см.
Выберем пункты меню Главная, Абзац, Междустрочный интервал – одинарный.
Выберем пункты меню Главная, Шрифт и установим шрифт для набора –Times New Roman или Arial, начертание – обычный, размер-12.
Щелкнем левой кнопкой мыши кнопку OK.
Наберем текст документа.
Набирая текст, будем нажимать клавишу Enter только в конце абзаца. Текст приведен ниже:
Сохраним текст в папке «Фамилия пользователя» в файле под именем «Переписка.docx».
Выберем пункты меню вкладка «Файл», Сохранить.
В поле Сохранение документа выберем последовательно Рабочий стол, папку с именем «Фамилия пользователя».
В поле Имя файла введем имя файла «Переписка.docx».
В поле Тип файла выберем тип- Документ Word.
Нажмем кнопку Сохранить.
Сохраним документ под другим именем - «Переписка1.docx».
Выберем пункты меню вкладка «Файл», Сохранить как.
В поле Сохранение документа выберем последовательно Рабочий стол, папку с именем «Фамилия пользователя».
В поле Имя файла введем имя файла «Переписка1.docx».
В поле Тип файла выберем тип- Документ Word.
Нажмем кнопку Сохранить.
Просмотрим созданный документ.
Выберем пункт меню вкладка «Файл», Печать, Предварительный просмотр.
Установим масштаб -25%
После просмотра документа нажмем Закрыть окно предварительного просмотра.
Распечатаем документ.
Включим принтер и заправим бумагу.
Выберем пункты меню вкладка «Файл», Печать.
Установим режимы печать в диалоговом окне.
Нажмем кнопку Отмена для отказа или ОК для начала печати.
Завершим работу с редактором MS Word.
Выберем пункты меню вкладка «Файл», Выход из Word.
Упражнение 2. Открытие документа «Переписка». Редактирование документа
Выполнение
Вызовем текстовый редактор MS Word.
Откроем документ «Переписка.docx», созданный в упражнении 1.
Выберем пункты меню вкладка «Файл»,, Открыть.
В поле Открытие документа выберем последовательно Рабочий стол, папку с именем «Фамилия пользователя».
Пометим щелчком левой кнопкой мыши имя документа «Переписка.docx» и нажмем Открыть.
Отработаем различные способы выделения фрагментов текста и способы отмены выделения.
Выделим фрагмент текста «клиенты» с помощью клавиатуры и отменим выделение:
- Установим курсор в начало выделения, т.е. слева от буквы к (в фрагменте «клиенты»);
- Нажмем клавишу Shift и удерживая ее с помощью (стрелки вправо) выделим фрагмент «клиенты»;
- Отменим выделение, переводя текстовый курсор с помощью (стрелки вправо) в любое другое место текста.
Выделим тот же фрагмент текста с помощью мыши и отменим выделение:
- Установим курсор мыши в начало выделения и щелкнем левой кнопкой мыши и, удерживая ее, протянем мышь до конца выделяемого фрагмента клиенты;
- отменим выделение, щелкнув левой кнопкой мыши вне выделенного фрагмента.
Выделим любой прямоугольный фрагмент в тексте с помощью мыши:
- Установим курсор мыши в начало выделения;
- Нажмем клавишу Alt;
- Нажмем левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу Alt, протащим левую кнопку мыши по горизонтали к вертикали до конца выделяемого объекта;
- Отменим выделение, щелкнув левой кнопкой мыши вне выделенного фрагмента.
Выделим слово клиенты с помощью мыши и отметим выделение:
- Установим указатель мыши на слово клиенты;
- Дважды щелкнем левой кнопкой мыши по слову клиенты;
-отменим выделение, щелкнув левой кнопкой мыши вне выделенного фрагмента.
Выделим весь текст и отменим выделение:
- выполним пункт меню Главная, Редактирование, Выделить, Выделить все;
- отменим выделение, щелкнув левой кнопкой мыши вне выделенного фрагмента.
Скопируем первый абзац в конец текста.
Выделим первый абзац одним из выше перечисленных способов:
Выполним действия нажмем правую кнопку мыши, Копировать.
Переведем текстовый курсор в конец текста, щелкнув левой кнопкой мыши после слова оборудованием и нажав Enter.
Выполним действия нажмем правую кнопку мыши, Вставить.
Удалим скопированный абзац текста.
Выделим скопированный абзац одним из рассмотренных выше способов.
Нажмем клавишу Delete на клавиатуре или выполним действия нажмем правую кнопку мыши, Вырезать.
Переместим второй абзац в конец текста.
Выделим второй абзац одним из способов.
Выполним действия нажмем правую кнопку мыши, Вырезать.
Переведем текстовый курсор в конец текста.
Выполним действия нажмем правую кнопку мыши, Вставить.
Вернуть перемещение абзац из конца текста в первоначальное положение.
Проведем аналогичные действия (пункт 6).
Найдем в тексте подстроку 23 и заменим на подстроку 28.
Установим текстовый курсор в начало текста.
Выполним пункт меню Главная, Редактирование, Заменить.
Введем в диалоговое окно в поле Найти- 23, а в поле Заменить на- 28.
Щелкнем левой кнопкой мыши кнопку Заменить все.
После объявления сообщения Поиск документа закончен. Произведено 2 замены, нажмем кнопку ОК, а так закроем диалоговое окно.
Завершим работу с редактором Word, не сохраняя проделанную работу.
Выберем пункты меню вкладка «Файл», Выход из Word.
В диалоговом окне выберем пункт Не сохранять.