Заключение

В результате прохождения производственно практики мною были приобретены навыки работы с архивными документами, используемых персоналов отдела по строительству. Работа требовала аккуратности, ответственности, коммуникабельности в этой отрасли. Практика помогла ознакомиться с порядком работы, научила ответственности, аккуратности и коммуникабельности.

В ходе производственной практики были решены следующие задачи:

- подробное изучение и ознакомление с организационной структурой предприятия, функциями отделов, должностными обязанностями их работников;

- изучение основ кадрового делопроизводства на предприятии;

- сбор и обработка информации, необходимой для выполнения в предстоящем семестре курсовых работ и проектов;

- ознакомление с различными положениями

Прохождение производственной практики показало, чтобы эффективно решить поставленные задачи, недостаточно одних теоретических знаний, необходимы практические навыки, некоторая доля которых была получена при прохождении практики.

Список использованных источников

1. Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия. М. : А-Приор, 2007. 176 с.

2. Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика. М. : ЮНИТИ, 2006. 255 с.

3. Мамотов Л.Д. Документация в информационном обществе: роль и значение документа в управленческом процессе. М. : ИНФРА – М, 2005. 389 с.

4. Медведев Д.А. Послание Федеральному Собранию Российской Федерации http://news.kremlin.ru/transcripts/5979 (дата обращения 12.11.09г)

5. Федеральный закон N 1-ФЗ // Об электронной цифровой подписи. – 2002

6. Постановление Правительства РФ N 65: федеральная целевая программа // Электронная Россия 2002 - 2010 годы. 2002

7. Кузнецова Т.В., Подольская. И.А. Проектирование рациональной организации делопроизводства // Делопроизводство. 2007. №7. С. 34-37.

8. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – М.: Госстандарт России, 2007

9. Кузнецов С.Л., Ватолина М.В. Автоматизация делопроизводства с помощью портальных WEB-технологий // Секретарское дело. 2008. № 9. С. 12-15.

10. Федерального закона РФ № 125-ФЗ от 22 октября 2004 // Об архивном деле в Российской Федерации. – 2004.

11. Кузнецова Т.В., Желтова Н.Э. Регистрация и контроль исполнения документов // Делопроизводство. 2007. №2. С. 42-44.

12. Кузнецов С.Л., Ватолина М.В. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело. 2006. №4. С. 13-15.

13. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. СПб. : ООО «Питер Пресс», 2006. 248 с.

14. Кузнецова Т.В., Желтова Н.Э. ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» - основа единой системы делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления // Делопроизводство. 2006. №11. С. 18-21.

15. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. М. : ЮНИТИ, 2004. 416 с.

16. Серова Г.А., Рысков О.И. Требования к системе управления документами (по международному стандарту ИСО 15489-2001) // Секретарское дело. 2005. №4. С. 6-9.

17. Сысоева Л.А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами // Секретарское дело. 2006. №7. С. 29-31.

18. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учебное пособие М. : ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2005. 315 с.

19. Кузнецова Т.В., Серова Г.А., Андреева В.И., Литвинцева Н.А. Организация делопроизводства и управления в офисе // Секретарское дело. 2005. №9. С. 44-47.

20. Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности. М. : Монография, 2008. 204

Приложение А. Положение о приемной комиссии

Принято на заседании

Ученого совета СибГИУ

Протокол № 8

от 25 апреля 2002 г.

Утверждено приказом

ректора № 634-об

от 22 мая 2002 г.

Положение о приемной комиссии

1  Общие положения

1.1  Приемная комиссия (ПК) создается для вступительных испытаний, осуществления проверки и приема документов для поступления в вуз.

1.2  Приемная комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, нормативными актами Министерства образования РФ, Уставом вуза, порядком приема в вуз.

1.3  Гражданам Российской Федерации гарантируется возможность получения образования независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным организациям (объединениям), возраста, социального, имущественного и должностного положения, наличия судимости.

1.4  Государство гарантирует гражданам на конкурсной основе бесплатность высшего профессионального и послевузовского профессионального образования в государственных и муниципальных образовательных учреждениях в пределах государственных образовательных стандартов, если образование данного уровня гражданин получает впервые. Условия конкурса должны гарантировать соблюдение прав граждан и обеспечивать зачисление наиболее способных и подготовленных граждан к освоению образовательной программы соответствующего уровня.

1.5  При приеме гражданина в образовательное учреждение последнее обязано ознакомить его и (или) его родителей (законных представителей) с лицензией и свидетельством об аккредитации, уставом образовательного учреждения и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса.

1.6  ПК регулирует восстановления, переводы, которые регламентируются соответствующим Положением о порядке восстановления и перевода студентов.

2  Контроль и руководство

2.1  Создание и организация работы ПК утверждается приказом ректора, который является председателем ПК.

Председатель ПК руководит всей деятельностью ПК и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, следит за соблюдением законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности членов ПК и утверждает план работы ПК.

2.2  Заместителями председателя ПК назначаются проректор по учебной работе и проректор по научной работе и развитию.

2.3  Приказом председателя ПК назначаются:

·  члены приемной комиссии;

·  ответственный секретарь;

·  зам. ответственного секретаря;

·  председатели предметных комиссий.

2.4  Деканами факультетов ежегодно выдвигаются ответственные секретари отборочных комиссий факультетов и технический персонал.

2.5  Приказом председателя ПК утверждается технический персонал (ТП) для проверки и приема представленных документов. В состав технического персонала входят преподаватели, аспиранты, инженерно-технические работники и учебно-вспомогательный персонал университета.

2.6  Ответственный секретарь ПК осуществляет контроль за деятельностью технического персонала.

2.7  Срок полномочий приемной комиссии составляет один год. Срок полномочий отборочных комиссий определяет председатель приемной комиссии.

2.8  Составы приемной, отборочных и предметных экзаменационных комиссий, а также технического персонала, за исключением членов, входящих в них по служебному положению, рекомендуется ежегодно частично обновлять с учетом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях.

3  Организация работы приемной комиссии

3.1  Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в государственные высшие учебные заведения.

Работа приемной и отборочных комиссий оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

3.2  Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, оборудует помещения для работы ответственного секретаря, технического персонала, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.

3.3  До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

·  правила приема в университет;

·  перечень направлений и специальностей, на которые университет объявляет прием документов в соответствии с лицензией;

·  количество мест, выделенных в контрольных цифрах по специальностям и направлениям для целевого приема;

·  количество мест, выделенных в контрольных цифрах по специальностям и направлениям для целевого приема.