Самостійна робота №12

Тема. Реєстрація й оформлення вихідних документів.

Опрацювати питання:

1. Реєстрація й оформлення вихідних документів.

2. Автоматизована реєстрація документів.

Студенти мають законспектувати рекомендовану літературу і вміти реєструвати й оформляти вихідні документи, у тому числі й автоматизованим способом.

Студенти повинні знати правила оформлення вихідних документів.

Список літератури:

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К.: Центр навч. літ., 2005. – 320 с. – с. 246-253.

2. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К.: Либідь, 2001. – 384 с. – с. 194-198.

Самостійна робота №13

Тема. Здійснення контролю виконання документів по картках. Етапи постановки документів на самоконтроль.

Опрацювати питання:

1. Картковий контроль за виконанням документів.

2. Етапи постановки документів на контроль.

3. Умови продовження терміну виконання документів.

Студенти мають законспектувати рекомендовану літературу й уміти сформувати РКК (реєстраційну контрольну картотеку).

Студенти повинні знати вимоги до здійснення контролю виконання документів.

Список літератури:

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К.: Центр навч. літ., 2005. – 320 с. – с. 250-253.

2. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К.: Либідь, 2001. – 384 с. – с. 199-203.

Самостійна робота №14

Тема. Норми та вимоги до формування справ. Архівне зберігання документів.

Опрацювати питання:

1. Вимои до формування справ.

2. Підготовка документів до зберігання й наступного використання.

3. Архівне зберігання документів. Поняття про експертизу цінності документів.

Студенти мають законспектувати рекомендовану літературу, вивчити теоретичний матеріал і вміти застосовувати знання під час практичної роботи.

Студенти повинні знати вимоги до формування справ, оформлення змісту номенклатури справ підприємства.

Список літератури:

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К.: Центр навч. літ., 2005. – 320 с. – с. 270-284.

2. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К.: Либідь, 2001. – 384 с. – с. 220-223.

Самостійна робота №15

Тема. Уніфікація та скорочення кількості форм використовуваних документів.

Опрацювати питання:

1. Уніфікація документів.

2. Скорочення кількості форм використовуваних документів.

Студенти мають опрацювати відповідну літературу і вміти пояснити суть уніфікації, скорочення кількості форм використовуваних документів.

Список літератури:

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К.: Центр навч. літ., 2005. – 320 с. – с. 144-154.

2. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К.: Либідь, 2001. – 384 с. – с. 165-180.