Задание 3. Консолидация и группировка данных
Создать новый файл под именем lab1_3, в котором выполнить связывание таблиц способом Консолидация в следующем порядке:
На Листе1 (ярлык – Январь) нижеприведенную таблицу:
Скопировать данную таблицу на листы 2, 3 под ярлыками Февраль, Март.
На Лист4 (ярлык – 1 квартал) скопировать содержимое ячеек А1:А6, В1, выполнить связывание таблиц и получить итоговые результаты за 1-й квартал с использованием окна Данные / Работа с данными / Консолидация, где использовать функцию Сумма, указать список диапазонов В2:В6 на листах Январь, Февраль, Март и установить флажок «Создавать связи с исходными данными». Список данных будет сгруппирован по строкам.
Проверьте работу кнопок – и + в левой части экрана. Данные кнопки скрывают и раскрывают группы, а кнопки 1 и 2 скрывают и раскрывают уровни групп одновременно.
Перед/после
группировки строк желательно выполнить
настройку следующим образом: вызвать
диалоговое
окно настройки, нажав
на вкладке Данные
в группе Структура
кнопку запуска окна Настройка
структуры. Далее
в окне Настройка
снять флажок "итоги
в
строках под данными"
и нажать кнопку ОК
или Применить
стили.
Это означает, что кнопки +
и –
будут располагаться над выбранной
группой, а не под ней.
Сохранить файл.
Создать новый файл под именем lab1_4, используя таблицу База из файла lab1_2. Создать на Листе1 нижеприведенную таблицу – Список продукции.
Суммы в колонке E рассчитать по формулам, в ячейке E2 записать функцию =СЕГОДНЯ().
Выполнить группировку (каждая группа создается отдельно) по видам продукции. Для получения группировки проделать действия:
Выделить строки первой группы и выполнить команду меню Данные – Структура – Группировать. Это приведет к появлению раскрытой группы с кнопкой –.
Выполнить пункты 1 и 2 с другими группами.
Проверить работу кнопок – и +.
Перед разгруппированием следует предварительно выделить строки группы. Для одновременного разгруппирования всех групп следует выполнить команду меню Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру.
Дать наименование «Склад» Листу1 со списком продукции. Сохранить файл.
Создать прайс-лист на основе сохраненного списка продукции, который должен удовлетворять следующим требованиям:
- Прайс-лист располагается на соседнем со списком Листе2 и содержит те же группы и тот же перечень продукции. Причем вся информация должна переноситься из списка продукции.
- Прайс-лист должен содержать колонки для розничной цены продажи в рублях и валюте $. Цена продажи в рублях вычисляется на основе суммы с учетом наценки: Розничная цена, руб. = Оптовая цена * Наценка. Цена продажи в $ вычисляется на основе розничной цены в рублях с учетом курса $/руб.: Цена, $ = Розничная цена, руб. / Курс.
- Прайс-лист должен пересчитываться при любых изменениях наценок, курса доллара и т.д.
В итоге должна получиться таблица, как на нижеприведенном рисунке.
Для создания этой таблицы выполнить следующие действия:
Переименовать Лист2 с прайсом в ПРАЙС.
В ячейку B1 записать формулу =СКЛАД!В1, в ячейку С2 – формулу =СКЛАД!D2, в ячейку D2 – формулу =СКЛАД!E2 и установить формат отображения содержимого ячейки Дата.
В пункте 40 представлены формулы ссылок (обращений) к ячейкам другого листа. Например, в ячейке D2 формула =СКЛАД!E2 показывает, что в ячейку D2 листа ПРАЙС попадает значение даты из ячейки E2 листа СКЛАД.
Ввести в ячейки A4:D4 необходимый текст, установить выравнивание ячеек по центру с переносом по словам и границы для этой группы ячеек.
В ячейки Е1 и Е2 ввести и выровнять указанный на рисунке текст. В ячейки F1 и F2 ввести числовые значения.
В ячейки А6:А9, А11:А18, А20:А22 ввести ссылки на аналогичные ячейки листа СКЛАД. Для этого сначала запишите в ячейку А6 формулу =СКЛАД!А6, а затем скопируйте (перетащите) её в ячейки А7:А22. Поскольку ссылка в формуле относительная, то все формулы при копировании будут скорректированы.
Аналогично заполнить ячейки В5:В22.
Последовательно сгруппируйте строки 6-9, 11-18, 20-22. Сделайте настройку.
Заполнить колонку розничной цены продажи в рублях. Для этого в ячейку С6 введите формулу =(СКЛАД!С6*(100+F$2))/100. В ней Оптовая цена из ячейки СКЛАД!С6 умножается на процент наценки из ячейки F2. В формуле указана абсолютная ссылка на строку ячейки (F$2) для того, чтобы при копировании формул номер строки не изменялся. Размножьте формулу в ячейки С7:С22.
Заполнить колонку цены продажи в $. Для этого в ячейку D6 введите формулу =C6/F$1. В ней цена продажи в рублях из ячейки С6 делится на курс доллара F1. Здесь в формуле указана абсолютная ссылка на строку ячейки (F$1) для того, чтобы при копировании формул номер строки не изменялся. Размножьте формулу в ячейки D7:D22.
Измените Оптовую цену или название фирмы на листе СКЛАД – данные на листе ПРАЙС будут пересчитаны. Измените значения наценок или курса на листе ПРАЙС – цены будут пересчитаны.
Выполните выравнивание для печати (кнопка Office – Печать - Предварительный просмотр). После выхода из предварительного просмотра обратите внимание на пунктирные вертикальные и горизонтальные линии – они указывают границы листа при печати. При необходимости сузьте или расширьте некоторые колонки или строки.
Присвойте ячейкам F1 и F2 абсолютные имена Наценка и Курс. Измените приведённые выше формулы, которые будут выглядеть более осмысленно: СКЛАД!C6*(100+Наценка))/100 и C6/Курс.
Сохранить файл.