Лабораторная работа
(Информационные системы в экономике)
Обработка данных в Excel
Своевременная разработка и принятие адекватных решений в связи с изменениями экономической ситуации является важной проблемой в управлении предприятиями. В то же время организационная и функциональная структуры предприятия могут быть представлены в достаточно строгой математической форме, т.е. формализованы. Анализ моделирования информационных потоков на предприятии является одним из источников альтернативных решений по его управлению.
Любое экономическое исследование предполагает объединение теории (экономико-математической модели) и практики (статистических данных). Теоретические модели используются для описания и объяснения наблюдаемых экономических процессов, а статистические данные – для эмпирического построения и обоснования моделей.
Одним из самых распространенных инструментов для экономических исследований является электронная таблица MS Excel, включаемая в состав программного обеспечения информационных экономических систем.
Задание 1. Подготовка и обработка таблиц
Последовательность действий при выполнении задания:
На листе 1 подготовить нижеприведенную таблицу:
В ячейку В6 ввести формулу =В5*0,4 и размножить ее до ячейки G6.
Выделить ячейки В4:Н8 и дать команду «Автосуммирование».
В столбце I вычислить % по статьям расходов относительно общих расходов в ячейке Н8.
Обрамить и раскрасить отдельные части таблицы (на усмотрение студента), опробовать в них изменение форматов.
Присвоить Листу 1 имя Расходы. Сохранить файл.
Скопировать таблицу Расходы на Лист 2.
Последовательно изменяя числа в строках 4, 7, наблюдать изменение итоговых результатов и добиться итога 350000. Изменения в строках 4, 7 выделить желтым цветом.
Присвоить Листу 2 имя Анализ1. Сохранить файл.
Скопировать таблицу Расходы на Лист 2 и в ней произвести следующие перемещения:
- строку 4 разместить ниже строки 6;
- поменять местами содержимое колонок B и G по строкам 4-7.
Проведенные изменения выделить красным цветом. В результате указанных манипуляций итоговый результат не должен измениться.
Присвоить Листу 3 имя Анализ2. Сохранить файл.
По таблице Расходы сформировать объемную гистограмму:
Разместить диаграмму на отдельном листе, присвоив ему имя График.
Рационально разместить диаграмму на экране, при необходимости изменив ее размеры, увеличив шрифты надписей и откорректировать их расположение.
Ввести оцифровку данных по переменной «Оплата труда».
Произвести изменения данных по Оплате труда в таблице Расходы и наблюдать соответствующие изменения на диаграмме. Вернуться к исходным данным.
Сохранить файл под именем lab1_1.
Задание 2. Сортировка и фильтрация данных
Создать новый файл под именем lab1_2, в котором выполнить формирование базы данных и операции с ней в следующей последовательности:
Лист 1 обозначить именем База и подготовить в нем нижеприведенную таблицу.
Выполнить расчеты для ячеек столбца D.
Выполнить по столбцу Сумма сортировку «По убыванию».
Скопировать таблицу База на Лист2, затем с использованием Фильтра выбрать из таблицы строки по условиям Количество – 40, Сумма – < 1000. Лист2 обозначить именем Фильтр. Сохранить файл.
Скопировать таблицу База на Лист3, задать критерии: Продукция – К*, Цена – <=23, Количество – = 40. Лист3 обозначить именем Фильтр_2. Сохранить файл.