§ 2 Последовательность проведения комплексного управленческого анализа

Управленческий анализ — это анализ соответствия факти­ческих технико-организационных параметров хозяйствующего субъекта проектным параметрам. По своей сущности этот ана­лиз представляет собой исследование трудового капитала хозяй­ствующего субъекта.

Цель управленческого анализа — определение вероятности эффективной технико-организационной деятельности хозяй­ствующего субъекта в будущем, поскольку изначально предполагается, что таковая вероятность находится полностью в его власти.

Хозяйствующий субъект проектируется для эксплуатации в определенных условиях внешней среды. Следовательно, если параметры внешней среды становятся предельными для его тех­нико-организационной системы, то он становится неспособным осуществлять эффективную экономическую деятельность. Весь управленческий анализ хозяйствующего субъекта сле­дует разделить на три этапа: анализ системы учета, анализ сис­темы управления и анализ системы производства.

Данный принцип классификации объективно определяется порядком и последовательностью ведения управленческого ана­лиза на практике. При его осуществлении в вышеназванной пос­ледовательности каждый предыдущий этап будет автоматически подготавливать необходимую информацию для каждого после­дующего этапа.

Определение анализа системы учета хозяйствующего субъ­екта как начала управленческого анализа объективно. Система учета для хозяйствующего субъекта является входом для его внешней среды.

Так как цель системы учета — создание основы обеспече­ния необходимой интенсивности производства, то система уче­та хозяйствующего субъекта настолько адекватна, насколько она позволяет контролировать выполнение норм работающи­ми, создавать информационную базу для принятия управлен­ческих решений. Система учета состоит из элементов капитала хозяйствую­щего субъекта: имущественного, человеческого и учетного ка­питала.

Исследование имущественного капитала системы учета зак­лючается в проверке способности хозяйствующего субъекта со­здавать условия для того, чтобы персонал системы учета мог выполнять свои должностные обязанности, а именно:

• вести контроль за выполнением норм рабочими, который основывается на методологии оперативного учета. При этом следует проверить, каждый ли рабочий имеет необходимое материальное обеспечение для отчета о выполненной работе;

• создавать информационную основу для принятия управленческих решений. Для этого необходимо проверить, созданы ли нормальные условия груда для персонала системы учета.

Исследование человеческого капитала системы учета хозяйствующего субъекта заключается в проверке соответствия профессиональных качеств сотрудника занимаемой им должности в этой системе. Очевидно, что в результате такой проверки можно выявить некомпетентных сотрудников и нецелесообразности должности в системе учета или определить недостаток в количестве сотрудников и целесообразность введения в штат дополнительных должностей в системе учета хозяйствующего субъекта.

Исследование учетного капитала системы учета хозяйствующего субъекта заключается в определении соответствия действий сотрудников системы учета действиям, необходимым для выполнения их должностных обязанностей, а также действующему законодательству. Контроль за выполнением норм рабочими должен осуществляться в соответствии с действующим законодательством, в частности в соответствии с нормами Кодекса законов о труде Российской Федерации. Любое отклонение фактически выполненной нормы от плановой должно иметь под собой юридическое основание.

Состояние системы внутреннего контроля хозяйствующего субъекта отражает состояние его системы в целом. Следовательно, управленческий анализ системы учета хозяйствующего субъекта сводится к анализу системы его внутреннего контроля. Система внутреннего контроля состоит из трех элементов: контрольной среды, учетной политики и процедур контроля. Таким образом, управленческий анализ системы учета хозяйствующего субъекта сводится к анализу этих элементов с целью определения вероятности эффективной технико-организационной деятельности хозяйствующего субъекта в будущем.

Анализ системы управления хозяйствующего субъекта — второй шаг управленческого анализа. Совершенно очевидно, что после проведения управленческого анализа системы учета аналитики должны иметь уже полное представление о структуре системы управления хозяйствующего субъекта, а также о ее качественных и количественных параметрах.

Анализ системы управления хозяйствующего субъекта теоретически основывается на анализе элементов его капитала: имущественного, человеческого и учетного.

Целью системы управления хозяйствующего субъекта является выработка управленческих решений, направленных на создание основы для экономически целесообразного развития системы производства, поэтому цель .данного анализа — определение способности системы управления вырабатывать названные управленческие решения. Очевидно, что такая способность есть сущность капитала хозяйствующего субъекта этой системы. Следовательно, необходимо рассмотреть каждый элемент капитала системы производства хозяйствующего субъекта в отдельности.

Имущественный капитал системы управления необходим для создания условий эффективной умственной деятельности персонала системы управления хозяйствующего субъекта. Персонал должен быть обеспечен необходимыми помещениями (кабинетами) специальным оборудованием, средствами связи и транспорта.

Человеческий капитал системы управления — это прежде всего аналитические способности работников данной системы. Определение аналитических способностей людей представляется довольно проблематичным, но в некоторых случаях критерием оценки могут служить их действия в нестандартных или проблематичных ситуациях.

Учетный капитал системы управления может быть исследован на основе теории элит. Можно сказать, что качество системы управления выражается в качестве лиц высшего руководства хозяйствующего субъекта. Таким образом, аналитикам необходимо проводить анализ работы лиц высшего руководства хозяйствующего субъекта.

Цель анализа системы производства — количественное выражение вероятности эффективной технико-организационной деятельности хозяйствующего субъекта в будущем. Для определения этой вероятности необходимо установить значение максимального производственного потенциала (МПП) и значение фактического производственного потенциала (ФПП) хозяйствующего субъекта.

Исходя из знания природы производственного потенциала, можно сказать, что его практическим выражением является степень выполнения норм основными производственными рабочими хозяйствующего субъекта. На практике при нормальных условиях труда выполнение или невыполнение той или иной нормы зависит от субъективных качеств и способностей того или иного рабочего. Если рабочие не обеспечены нормальными условиями труда, то хозяйствующим субъектом управляет некомпетентное руководство.

Таким образом, анализ системы производства должен начинаться с анализа фактического выполнения индивидуальных норм основными производственными рабочими. Информационная основа данного анализа создается системой учета затрат на производство и калькулирования себестоимости единицы продукции.

В соответствии с теоретическими основами анализа эконо­мического состояния анализ системы производства должен определить значение максимально возможного производственного потенциала хозяйствующего субъекта.

Сущность показателя МПП заключается в том, что производ­ственный потенциал хозяйствующего субъекта можно значи­тельно увеличить, вложив незначительное количество труда, на­пример, путем, более оптимального, с точки зрения подачи ресурсов и сбора готовой продукции, размещения станков в цехе; более рационального территориального размещения кор­пусов цехов; установления рационального организационного по­рядка производства и др.

Для изыскания резервов увеличения производственного по­тенциала необходимы специальные и профессиональные зна­ния. Однако резервы увеличения производственного потенциала хозяйствующего субъекта могут быть неочевидны даже его ру­ководству. Это оказывает влияние на величину оценки стоимос­ти хозяйствующего субъекта его руководством.

Если анализ экономического состояния на практике осу­ществляется последовательно, то вопрос определения вели­чины максимального производственного потенциала сводится к поиску оптимального варианта организации производственного процесса. Эта последняя задача может быть решена на основе применения математических методов анализа. К ним относятся графический метод, корреляционный и регрессионный анализ, линейное программирование, динамическое про­граммирование, математическая теория игр, математическая теория массового обслуживания, матричные методы анализа и др.