Тема 5. Сводная таблица

Сводная таблица – это средство, упорядочивающее информацию. Сводная таблица предназначена для анализа данных, помещенных в различные таблицы и списки, которая не просто группирует и обобщает данные, но и дает возможность провести глубокий анализ имеющейся информации. Сводная таблица связана с источником данных, содержимое ее ячеек предназначено только для чтения.

Для создания сводной таблицы, представленной на листе «Начисления» (рис. 3), необходимо выполнить команду Вставка/ Сводная таблица системного меню. Для формирования сводной таблицы, представленной на рис. 8, требуется перетащить поле Месяц из списка полей сводной таблицы в область названий столбцов (правая часть рис. 8), поле ФИО в область названий строк и поле Всего в область значений (по умолчанию – суммирование, изменение осуществляется двойным щелчком на соответствующей кнопке сводной таблицы).

Рис. 8. Сводная таблица по заработной плате.

Изменение вида сводной таблицы осуществляется с помощью кнопок, помещенных в таблице в соответствующих областях.

Сводная таблица остается динамически связанной с данными, на основании которых она построена. При изменении данных сводная таблица обновляется при выполнении соответствующей команды контекстного меню.

Индивидуальное задание 6. Требуется создать сводную таблицу согласно заданию, представленному в табл. 6.

Таблица 6. Задание для создания сводной таблицы

Вариант	Значения таблицы	Параметр значения
0	Оклад	Сумма
1	Надбавка	Количество
2	Премия	Среднее
3	Всего	Минимум
4	НДФЛ	Максимум
5	К выплате	Сумма
6	Оклад	Количество
7	Надбавка	Среднее
8	Премия	Минимум
9	Всего	Максимум

Тема 6. Форматирование расчетного листа с помощью стандартных функций

Задача формирования расчетного листа заработной платы, выдаваемого сотруднику, в MS Excel может быть решена несколькими способами:

• с помощью стандартных функций,

• с помощью элементов управления (ЭУ) формы,

• средствами языка программирования.

Для решения задачи первым способом потребуются стандартные функции ВПР(), знакомая ранее, и функция СУММЕСЛИМН(<диапазон суммирования>; < диапазон поиска 1>;<критерий 1>; <диапазон поиска 2>; <критерий 2>; …), которая позволяет выбрать и просуммировать данные по нескольким критериям поиска.

При формировании расчетного листа (рис. 9) требуется:

• в ячейку В2 ввести название предприятия, приравняв ее ячейке А1 листа «Сотрудники» (В2 = Сотрудники!А1);

• для ввода полей Шифр и Месяц использовать проверку данных аналогично заданию темы 3;

• в ячейку В4 ввести формулу =ВПР($B$3;Работники;2);

• в ячейку В8 ввести формулу =СУММЕСЛИМН (Начисления!H2:H10; Начисления! A2:A10; B3; Начисления!C2: C10;B7).

Индивидуальное задание 7. Создать расчетный лист и дополнить его полями БД согласно заданию табл. 7.

Рис. 9. Расчетный лист (вариант 1)

Таблица 7. Дополнительные поля для расчетного листа

N	Отобразить перед строкой 7 дополнительно
0	Количество иждивенцев, премия
1	Надбавка, премия,
2	Доход нарастающим итогом, НДФЛ
3	Количество иждивенцев, НДФЛ
4	Оклад, надбавка
5	Оклад, премия
6	Оклад, надбавка, премия
7	Оклад, НДФЛ
8	Оклад, доход нарастающим итогом
9	Количество иждивенцев, оклад