Федеральное агентство морского и речного транспорта РФ

Федеральное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Волжская государственная академия водного транспорта

Кафедра учета, анализа и аудита

Павлова Н.Г. Румянцев С.С.

«Информатика в экономике»

Часть 2. Электронные таблицы

Учебно-методическое пособие для студентов очной и заочной формы обучения направления 080100 «Экономика»

Издательство ФБОУ ВПО ВГАВТ

Н. Новгород

2013

УДК

Павлова Н.Г., Румянцев С.С.

Информатика в экономике. Часть 2: Учебно-методическое пособие для студентов очной и заочной формы обучения направления 080100 «Экономика»/ Н.Г. Павлова, С.С. Румянцев – Н.Новгород: Издательство ФБОУ ВПО ВГАВТ, 2013. – 41 с.

Цель данного издания – ознакомить и обучить студентов способам решения экономических задач средствами MS Excel.

Пособие содержит теоретический материал по основным темам и 11 заданий для индивидуальной и самостоятельной работы.

Рекомендовано к изданию кафедрой учета, анализа и аудита.

Протокол №1 от 28.08.2013 г.

© ФБОУ ВПО ВГАВТ, 2013

Введение

Расчеты, производимые в финансовой, плановой, административной и хозяйственной сфере, как правило, не являются сверх сложными, для их проведения не требуется специальной математической подготовки. Характерными чертами таких расчетов являются большие объемы информации и их периодичность. Часто возникает необходимость в многократных расчетах, в ходе которых умышленно вводятся некоторые изменения в исходные данные при неизменности алгоритма.

Электронные таблицы (ЭТ) – класс программ, позволяющий представлять и обрабатывать в электронном виде табличные данные.

ЭТ используются в различных сферах деятельности. В сфере экономики хорошо решаются задачи:

1. реализации статистических расчетов;

2. ведения бухгалтерской документации;

3. калькуляции;

4. прогнозирования;

5. анализа показателей (задачи типа «Что будет, если»)

благодаря возможностям:

• упрощенного процесса формирования верхней части таблицы (шапка);

• автоматического пересчета всей таблицы при внесении изменений хотя бы в одну ячейку;

• автоматизации ввода формул;

• автоматизации процесса печати таблицы;

• легких средств редактирования;

• применения стандартных функций при большом выборе категорий и самих функций;

• встроенного языка программирования Visual Basic for Application (VBA).

ЭТ можно эффективно использовать, в частности, для обработки взаимосвязанных данных, автоматизации итоговых вычислений, ведения простых баз данных (БД) и обработки их записей, создания сводных таблиц, подготовки табличных документов с использованием расчетов, построения диаграмм.

Базовым элементом ЭТ является ячейка. Она представляет собой минимальный элемент хранения данных и определяется своим адресом.

Существуют адреса в абсолютных и относительных ссылках. Относительные ссылки в Excel обозначаются как R1C1. Таким образом, имеются следующие способы адресации:

1. относительный адрес в абсолютных ссылках (A4, G78);

2. абсолютный адрес в абсолютных ссылках ($A$4, $G$78);

3. относительный адрес в относительных ссылках (R[2]C[5], R[-1]C[-6]);

4. относительный адрес в абсолютных ссылках (RC5, R2C8, R2C).

Абсолютный адрес ячейки применяется для запрета настройки формулы по месту при их копировании.

Характеристиками ячейки являются:

• содержание (число, текст, формула),

• значение (результат расчета по формуле),

• формат (формат числа, выравнивание, шрифт, граница, заливка и защита),

• имя,

• примечание.

Имя и примечание являются необязательными характеристиками и присваиваются наиболее важным ячейкам или диапазонам (для имени). Имя ячейки является альтернативой абсолютному адресу ячейки при копировании формул.