Вопрос 2 Технология проведения аттестации.
Аттестация персонала на сегодняшний день наименее регламентированная трудовым кодексом процедура, связанная с управлением персонала. Специалисты в области управления персоналом создали множество методических разработок, отличающихся друг от друга, описывающих технологию проведения аттестации. Практика же проведения аттестации в конкретных организациях еще более разнообразна и зависит от профиля деятельности организации, ее финансового положения, позиции учредителей и торп-менеджеров и других факторов. Представленный ниже подход к аттестации является обобщенным.
Исходные данные для аттестации.
Регламенты:
Философия фирмы, отраженная в кадровой стратегии и кадровой политике;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Положение об аттестации;
Положение об оплате труда;
Штатное расписание;
Описания рабочих мест;
Должностные инструкции;
Трудовые договора;
Документы для аттестации:
Личные дела с приказами о поощрениях и наказаниях;
Отчеты о работе предприятия, подразделения;
Результаты социологической оценки персонала;
Социально-психологические портреты сотрудников;
Анкеты аттестуемых;
Характеристики аттестуемых;
Протоколы заседания аттестационной комиссии.
Этапы проведения аттестации
А.Я. Кибанов : подготовительный, этап оценки работника, этап заседания аттестационной комиссии и этап принятия решений по итогам аттестации.
Подготовительный этап включает:
Издание приказа об аттестации;
Утверждение состава аттестационной комиссии
Составление графика аттестационных мероприятий
Составление списков аттестуемых
Подготовку характеристик и аттестационных листов
Оповещение аттестуемых о времени и особенностях аттестации
Этап оценки сотрудников:
Формирование экспертных групп
Выбор методик оценки
Оценка профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников
Оценка результатов труда
Оценка трудового поведения
Этап заседания аттестационной комиссии предполагает:
Приглашение аттестуемых на заседание аттестационных комиссий и беседу с ними;
Приглашение руководителей аттестуемых для присутствия при аттестации сотрудников;
Рассмотрение материалов представленных в аттестационную комиссию и их обсуждение;
Формирование заключений об аттестации работников.
Этап принятия решений предпогагает
Формулировку заключения: соответствует занимаемой должности, соответствует занимаемой должности при улучшении результатов работы при выполрнении решений аттестационной комиссии с повторной аттестацией, не соответствует занимаемой должности;
Принятие решение о повышении, понижении, переводе, освобождении, повышении заработной платы, обучении.
Сточки зрения профессионального развития персонала аттестация важна как основа для вявления потребности в обучении и принятия управленческих решений об обучении и карьерном развитии персонала.
Вопрос 3 Методы аттестации
Рис. 3
Практические задания
Задание 1.Заполните таблицу, вписав в правую часть содержание этапов аттестации
Этапы аттестации |
Содержание этапа |
подготовительный |
|
Оценки сотрудников |
|
Заседания аттестационной комиссии |
|
Принятия решений |
|
Задание 2. Заполните таблицу, вписав в правую часть содержание функций аттестации
Функции аттестации |
В чем состоит функция |
Информационная |
|
Мотивационная |
|
Административная |
|
Вопросы по теме
Что такое аттестация?
Какие виды аттестации Вы знаете?
На каких документах базируется организация аттестации?
Что является исходными данными для аттестации?
Какие функции аттестации вы знаете?
Какие этапы включает процесс аттестации?
Какую роль играет аттестация в системе профессионального развития персонала?
Какие метода аттестации вы знаете?
Какие решения могут быть приняты по итогам аттестации?
Каковы функции аттестационной комиссии?
Тестовые задания
1.Метод характеристик относится к:
А)Методам свободной оценки
Б)К методам оценки по заданным параметрам
В)К методам свободной оценки
2.Метод ранжирования относится к:
А)Методам свободной оценки
Б)К методам оценки по заданным параметрам
В)К методам свободной оценки
3.Оценка по заданным признакам относится к:
А)Методам свободной оценки
Б)К методам оценки по заданным параметрам
В)К методам свободной оценки
Комплексное оценочное мероприятие, направленное на проверку соответствия уровня квалификации работников и его трудового поведения требованиям занимаемой должности, называется:
А)Адаптация
Б)Аттестация
В)профориентация
5.К какой функции аттестации относятся слова: «аттестация дает основание для повышения, перемещения, повышения квалификации персонала»:
А)Информационной
Б)Мотивационной
В)Административной.
6.К какой функции аттестации относятся слова: «аттестация дает информацию о качественных характеристиках персонала»:
А)Информационной
Б)Мотивационной
В)Административной
7.К какой функции аттестации относятся слова: «аттестация и ее результаты стимулируют работников к повышению квалификации»:
А)Информационной
Б)Мотивационной
В)Административной
8.На каком этапе аттестации утверждается состав аттестационной комиссии:
А)Подготовительном
Б)Этапе оценки работников
В)Этапе заседания аттестационной комиссии
9. На каком этапе аттестации оценивают трудовое поведение работников:
А)Подготовительном
Б)Этапе оценки работников
В)Этапе заседания аттестационной комиссии
10. На каком этапе аттестации формируют заключение об аттестации работников:
А)Подготовительном
Б)Этапе оценки работников
В)Этапе заседания аттестационной комиссии
Алавердов А. Р. Управление персоналом: учеб.пособие.- М.: Маркет ДС
Зайцев Г.Г., Черкасская Г.В.: учеб.пособие.- М.: «Академия»,2007
Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: учебник. М.: ИНФРа-М, 2009