Формування поля з переліком:
Вкажіть клітину графи Одиниці_виміру;
Виберіть піктограму – Поле_зі_списком на панелі інструментів ФОРМИ;
У
контекстному меню виберіть опцію
СВОЙСТВА
і сформуйте декілька елементів списку,
як показано на рис. 3.5. Підготуйте підказку
до цього поля.
Рис. 3.5. Формування полів із переліком
Виконайте необхідне копіювання полів.
Формування розрахункового поля:
Вкажіть клітину графи Сума;
Виберіть на панелі інструментів ФОРМИ піктограму – ПАРАМЕТРЫ_ПОЛЯ_ФОРМЫ;
Вкажіть тип поля – ВЫЧИСЛЕНИЯ, його формат.
Командою ТАБЛИЦА ФОРМУЛА ВСТАВИТЬ_ФУНКЦИЮ запишіть формулу добутку вмісту клітин d2 i e2 (PRODUCT(D2;E2));
Командою ТАБЛИЦА ФОРМУЛА ВСТАВИТЬ_ФУНКЦИЮ введіть формулу для підрахунку суми (SUM(F:F)).
Захист шаблону накладної. Захистіть розроблену електронну форму від необачних змін, скориставшись піктограмою ЗАХИСТ_ФОРМИ на панелі інструментів ФОРМИ.
Завершення роботи над шаблоном накладної. Збережіть файл як шаблон і закрийте його.
Використання шаблону. Командою ФАЙЛ СОЗДАТЬ, виберіть шаблон накладної і сформуйте новий документ – накладну, заповніть поля, оновіть значення розрахункових полів командою ОБНОВИТЬ ПОЛЕ командою контекстного меню .
Збережіть отрманий документ у Вашій папці й дайте йому назву “Накладна_1”.
4.2. Злиття інформації декількох документів
ТП Word дозволяє готувати так звані “складені документи”, які об’єднують дані двох джерел. Об’єднання (злиття) документів дозволяє імпортувати інформацію з будь-якого додатку Microsoft Office (Excel, Access, PowerPoint)і наповнювати нею документ-бланк, створений засобами ТП Word. Цей прийом застосовується для злиття бази адрес з документом на бланку для створення групи персоніфікованих листів або запрошень, створення поштових наклейок із адресамита індивідуалізації документів.
Щоб підготувати такий документ сформуйте два окремі файли – документ-основу (запрошення, повідомлення чи лист) і документ-джерело даних (базу даних, таблицю і т.д.). Підсумковий документ готується командою СЕРВИС СЛИЯНИЕ.
Підготуйте документ-основу: підготуйте текст запрошення на презентацію нового товару (послуги), використавши засоби WordArt, графічні об’єкти (ВСТАВКА СИМВОЛ, вибрати шрифт Wingdings або ВСТАВКА рисунок картинки).
Підготуйте новий документ із даними у вигляді таблиці 4.1, але без заголовку, заповніть її.
Таблиця 4.1
Зміст документу-джерела даних
Назва фірми |
Прізвище та ініціали керівника |
Ім’я та по батькові керівника |
Адреса фірми |