Практичне заняття №3

3. Комплексні технології тп Word

Мета заняття: вивчити технології підготування електронних форм у ТП Word, формування навичок роботи зі стандартними шаблонами та розроблення власних шаблонів документів, а також злиття інформації декількох документів.

ЗАВДАННЯ:

1. Створити у файлі з виконаною практичною роботою №1 та №2 додаткові два розділи відповідно до завдання №3 із зазначеними нижче пунктами. Створити колонтитули для кожного з розділів відповідно до їх назв.

2. Підготувати власне резюме.

3. Розробити електронну форму накладної та оформити її як елемент автотексту.

5. Підготувати декілька індивідуалізованих запрошення або повідомлення про певну подію шляхом злиття тексту запрошення/повідомлення з інформацією бази даних

АЛГОРИТМ ВИКОНАННЯ ЗАВДАННЯ

3.1. Робота зі шаблонами

Використайте стандартний шаблон для формування документу. Відкрийте стандартний шаблон, який знаходиться в бібліотеці стандартних шаблонів командою ФАЙЛ  СОЗДАТЬ, виберіть вкладку ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ  СОВРЕМЕННОЕ РЕЗЮМЕ. Підготуйте за вказаним зразком своє резюме. Збережіть створений на основі шаблону документ, вказавши тип файлу – ДОКУМЕНТ WORD. Скопіюйте оформлене резюме у п. 3.1. Вашого файлу із практичним завданням.

3.2. Формування власних шаблонів

Електронні форми – документи, які містять елементи управління для підтримання інтерактивної роботи. Види електронних форм:

• типові бланки документів, призначені для заповнення полів і друкування;

• Web-форми, призначені для отримання засобами телекомунікацій інформації у форматі, придатному для подальшого її опрацювання засобами СУБД Access або MS Excel.

Для доповнення документів елементами управління використовують такі панелі управління: ФОРМЫ, ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ, WEB-КОМПОНЕНТЫ.

Рис. 3.1. Кнопки панелі інструментів ФОРМИ

Функції кнопок панелі інструментів ФОРМЫ представлені в таблиці 3.1.

Таблиця 3.1

Функції кнопок панелі інструментів форми

Пікто-грама	Назва кнопки	Функції кнопок	Пікто-грама	Назва кнопки	Функції кнопок
	Текстове поле	Формування поля, для введення тексту		Прапорець1	Прийняти/відхилити вибір
	Поле з переліком	Формування поля з переліком відповідей1		Параметри поля форми	Встановлення параметрів окремих полів форми
	Рисування таблиць	Відкриття панелі ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ		Додати таблицю (рядок, колонку)	Вставлення таблицы з певними параметрами
	Вставка рамки	Доповнення документу рамкою для полегшення роботи з графікою і текстом		Тінювання полів форми	Виділення тінню полів електронних і друкованих форм
	Захист форми	Захист параметрів полів форми від зміни

1. С формуйте шаблон електронної форми командою ФАЙЛ  СОЗДАТЬ  НОВЫЙ ДОКУМЕНТ (вид документа – ШАБЛОН) (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Вибір виду документа

2. Встановіть формат друкованої сторінки 210 х 15,7, використавши команду ФАЙЛ  ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

3. Відформатуйте перші абзаци документу. Введіть постійну інформацію електронної форми згідно рис. 3.3, використовуючи шрифти і табулятори:

• Для першого і другого рядків:

  • шрифт – Times New Roman, 9 пт;

  • перший табулятор рядка : 11 см, по правому краю, із заповнювачем;

  • другий табулятор рядка: 13 см, по лівому краю, без заповнювача.

• Для таблиці шифрів:

  • Шрифт – Times New Roman, 11 пт;

  • Побудувати таблицю на 7 стовпчиків і 3 рядки;

  • Перші чотири стовпчики заповнити, як показано на рис. 3;

  • Клітини шостого і сьомого стовпчиків першого рядка об’єднати;

  • Клітини п’ятого, шостого і сьомого стовпчиків другого і третього рядків знищити із зсувом вліво;

  • Командою ФОРМАТ  ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКИ оформіть комірки таблиці.

Рис. 3.3. Формування накладної

4. Оформіть назву документу та його основні атрибути, як показано на рис. 3.3.

5. Оформіть підписи документу, використовуючи табулятори із заповнювачами,.

6. Розпочніть формування елементів управління, використавши команду

ВИД  ПАНЕЛИ ИНСТУМЕНТОВ  ФОРМЫ.

7. С творіть текстове поле - номер накладної, використавши піктограму – Текстове поле.

8. Копіювання полів. Скопіюйте щойно створене текстове поле і вставте його до рядків: Відправник, Отримувач, Підстава. Виділіть усю таблицю і вставте його до всіх клітин таблиці.

9. Формування числових полів. Внесіть відповідні правлення до текстових полів (рис. 3.4):

• Виділіть поле Номер_накладної;

• Виберіть піктограму ­– ПАРАМЕТРЫ_ПОЛЯ_ФОРМИ;

• Вкажіть тип поля – число, його формат і введіть текст підказки для поля форми, яка з’явиться в нижньому рядку вікна під час заповнення даного поля форми;

• Аналогічно сформуйте числові поля у графі Кількість, але задайте формат дробового числа.

Рис. 3.4. Формування числового поля