7. Збережіть документ.

2.4. Форматування документів

1. Створіть новий документ і сформатуйте його документ із використанням таких прийомів:

   1. Форматування розділу. Створіть колонтитули командою вид  колонтитулЫ (рис. 2.3). До верхнього напишіть назву роботи і вставте номери сторінок, вибравши піктограму - номера страниц на панелі роботи з колонтитулами. Виділіть текст колонтитула, зменшіть кегль шрифту і підкресліть його піктограмою - линия, яка знаходиться на панелі РИСОвание. Скориставшись піктограмою -Тип линии – на панелі Рисование, змініть тип лінії. Перейдіть до нижнього колонтитула піктограмою - ВЕРХНИЙ / НИЖНИЙ КОЛОНТИТУЛ. До нього командою вставка  поле введіть назву файлу (категорія поля “Сведения о документе”) і дату (категорія поля “Дата и время”). Закінчіть роботу з колонтитулами піктограмою закрыть.

Рис. 2.3. Робота з колонтитулами

2. Форматування сторінки. Визначіть параметри сторінки командою ФАЙЛ  ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, у вкладці ПОЛЯ вкажіть усі поля по 2,5 см; у вкладці Размер бумаги виберіть КНИЖНУЮ орієнтацію листка.

3. Форматування абзацу. Створіть свої стилі абзацу різного рівня. Виконайте команду формат  стиль  изменить. Наприклад, для стилю Заголовок 1 встановіть такі параметри: великі літери, жирний курсив, 16 пт, центрування, початок з нової сторінки, українську мову. Для стилю Заголовок 2 – напівжирний курсив, 14 пунктів, центрування і т.д. Введіть як звичайний текст заголовки двох рівнів: “Основи роботи з текстовим процесором Word” і “Робота із стилями”. Оформіть їх як заголовки першого та другого рівнів, використовуючи стилі Заголовок 1 і Заголовок 2, які пропонуються у вікні стилів , що знаходиться на панелі форматування.

4. Форматування символів. Створіть свої стилі символів. Введіть символи з використанням ефектів верхнього або нижнього індексу, перекреслення (формат, шрифт). Стилі можна копіювати піктограмою - ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ. Для форматування декількох послідовностей за вибраним зразком двічі натисніть цю піктограму, відформатуйте всі послідовності і відключіть піктограму.

5. Перегляньте документ піктограмою - предварительный просмотр. Зверніть увагу на піктограми підгонки сторінок .

6. Перегляньте документ в режимі ВИДСХЕМА ДОКУМЕНТУ. Ознайомтеся з можливостями навігації у цьому режимі.

2.5. Автоматизоване введення тексту

1. Автоматичне коригування тексту. Замінити введені ініціали на повні імена можна однією командою ПРАВКА  ЗАМЕНИТЬ. Для цього в поле НАЙТИ введіть ваші ініціали, а в поле Заменить на повне ім’я. Проводити заміну можна поступово, використовуючи команди ЗАМЕНИТЬ і НАЙТИ ДАЛЕЕ, або одразу замінити всі ініціали командою ЗАМЕНИТЬ ВСЕ.

2. Автотекст. Якщо при наборі тексту часто повторюються певні слова або вирази, то скористайтесь засобами автотексту.

• Формування автотексту. Введіть фрагмент тексту, наприклад, “Інформаційні технології”, виділіть його, викличіть команду ВСТАВКА  АВТОТЕКСТ  СОЗДАТЬ, погодьтеся або змініть назву елементу автотексту.

• Використання автотексту. Наберіть перші чотири літери словосполучення, ТП Word запропонує вам весь текст, погодьтеся на цю пропозицію, натиснувши клавішу <Enter>. Якщо автотекст не виникає автоматично, то введіть його командою ВСТАВКА  АВТОТЕКСТ, вкажіть потрібний елемент у списку і виберіть команду ВСТАВИТЬ.

3. Вiдкрийте знову свій файл, цього разу використавши команду ДОКУМЕНТЫ кнопки ПУСК. У середовищі ТП Word перегляньте ще раз меню ФАЙЛ. У списку файлів є і назва Вашого файлу, тому файл можна відкрити і таким шляхом.

4. Створіть новий документ, використавши піктограму - СОЗДАТЬ. Перехід між документами виконуйте за допомогою меню ОКНО. Скопіюйте у новий документ частину раніше створеного файлу. Змініть у фрагменті тексту шрифт, його кегль, написання, спосіб вирівнювання. Закрийте нове вікно без збереження. Організуйте одночасну роботу з двома документами командою ОКНО  УПОРЯДОЧИТЬ ВСЕ.

5. Наберіть фрагмент тексту із використанням прийом автозаповнення. Збережіть введений текст.