Розвинуті прийоми форматування документів практичне заняття №2

Мета заняття: познайомитися із технологіями формування документів зі складною структурою, робота з таблицями і переліками.

Завдання:

Створити у файлі з виконаною практичною роботою №1 додаткові два розділи.

1. На початку документу повинна бути Ваша титульна сторінка.

РОЗДІЛ I. ОСНОВИ РОБОТИ З ТЕКСТОВИМ ПРОЦЕСОРОМ WORD

Цей розділ повинен містити чотири підпункти (відповідно до завдання №1).

РОЗДІЛ II. РОЗВИНУТІ ПРИЙОМИ ФОРМАТУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

РОЗДІЛ III. РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ

2. Кожен розділ повинен починатися з нової сторінки і включати підпункти, що містяться в завданні.

3. У третьому розділі розмістіть поперечну таблицю.

4. Кожен розділ повинен мати свій верхній і нижній колонтитули:

• верхній – назва розділу, номер сторінки;

• нижній – назва файлу і дату його створення.

5. Створіть автозміст документа.

6. Збережіть документ.

ВИКОНАННЯ ЗАВДАННЯ

2.1. Формування розділів документу

1. Початок роботи. Відкрийте Ваш файл із виконаною практичною роботою №1.

На наступній після титульної сторінці введіть текст “розділ 1”. Змініть регістри (великі і малі літери) використовуючи комбінацію клавіш <Shift-F3>.

2. П ідготування другого розділу.

Ф ормування нового розділу документу. Щоб відкрити новий розділ використайте команду ВСТАВКА  РАЗРЫВ і вкажіть, що новий розділ документу має починатися з наступної сторінки. Дайте назву цьому розділу. Інформація про поточний розділ постійно відображається в рядку стану – останньому рядку вікна. Перевірте її.

3. Підготування третього розділу. Сформуйте третій розділ теж з нової сторінки. Назвіть його. Кожен наступний розділ створюють за вище описаним алгоритмом.

4. Перевірте довжину і структуру документу в рядку стану.

Рис.2.1. Рядок стану документу

2.2. Робота з колонтитулами

1. Робота з колонтитулами. Оскільки документ має три розділи, ми можемо зробити три пари колонтитулів (верхніх і нижніх) для кожного розділу.

Перейдіть на початок документу клавішами <Ctrl-Home>. Створіть колонтитул першого розділу командою вид  колонтитулЫ.

Зміст піктограм на панелі колонтитулів:

	- перехід між колонтитулами		- перехід до попереднього колонтитула
	- повторити колонтитул попереднього розділу		- перехід до наступного колонтитула
	- нумерація сторінок		- вставка дати.

У верхньому колонтитулі введіть назву розділу, розташуйте її в лівій частині колонтитула, у правій частині введіть дату. Виділіть весь колонтитул, задайте кегль шрифту – 10 пт, підкресліть колонтитул лінією або за допомогою клавіш <Ctrl-U>.

Перейдіть до нижнього колонтитула, використовуючи піктограму – перехід між колонтитулами.

Використайте інформаційні поля для вводу назви файлу і дати в нижній колонтитул. Щоб ввести ці поля потрібно виконати команду ВСТАВКА  ПОЛЕ , далі виберіть тип поля – СВЕДЕНИЯ_О_ ДОКУМЕНТЕ, вкажіть яке саме поле цього типу вам потрібно – FileName. Далі можна задати параметри для запису імені. Зокрема, якими літерами писати і чи вказувати повністю шлях до файла. Для цього вибирають вкладку ПАРАМЕТРЫ і вказують ключ (див. рис.). Для вводу дати виберіть поля типу ДАТА И ВРЕМЯ, введіть дату створення документу (CreateDate) або поточну дату (Date). Зверніть увагу на формати представлення дати. Інформація, введена до нижнього колонтитулу з використанням інформаційних полів, буде оновлюватися після кожного відкриття документу або оновлення значення поля.

Щоб у другому розділі не з’явилися колонтитули, які підготовані нами для першого розділу, перейдіть до колонтитулів другого розділу і відключіть піктограму КАК_В_ПРЕДЫДУЩЕМ, яка розміщена на панелі інструментів для роботи з колонтитулами (рис.2.2).

Рис. 2.2. Формування колонтитулів другого розділу

Після відключення цієї піктограми напис “Как в предыдущем” зникне, відповідно колонтитули попереднього і поточного розділів відрізнятимуться. Тоді далі можна формувати колонтитул другого розділу.

Верхній колонтитул. До верхнього колонтитулу другого розділу впишіть назву нового розділу.

З гортання панелі колонтитулів. Закінчіть роботу з колонтитулами вибором піктограми на панелі інструментів для роботи з колонтитулами.

Щ об зняти колонтитул з першої сторінки використайте команду

ФАЙЛ  ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

У вкладці МАКЕТ діалогового вікна ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ встановіть режим:

Розрізняти_колонтитули_першої_сторінки,

аби на першій сторінці кожного розділу не було номера сторінки.