Інформаційні системи в менеджменті. Практичне заняття N 1. 9.

Основи роботи з текстовим процесором Word

Завдання:

1. Оформити титульну сторінку і зміст роботи, використовуючи прийоми роботи з маркерами і табуляторами.

2. Підготувати ілюстративну графіку.

1. Початок роботи. Налаштування середовища тп Word

1. Організація вікна перегляду документу. Відкрийте файл «Практичне заняття 1», тип файлу – документ Word. Оскільки активізоване вікно буде використане лише для перегляду файлу з текстом завдання, пристосуйте його для подальшої зручної роботи у багатовіконному середовищі.

   1. Налаштування масштабу зображення активного документу. Встановіть зручний для роботи масштаб перегляду документу. Засоби масштабування – це команди ВИГЛЯД  МАСШТАБ або вікно масштабування , яке знаходиться на стандартній панелі.

   2. Налаштування вікна перегляду. Відключіть непотрібні для перегляду засоби інтерфейсу користувача і програми: панелі форматування і стандартну панель, а також інші активізовані панелі, наприклад, МАЛЮВАННЯ. Для цього використайте команду основного меню програми ВИГЛЯД  ПАНЕЛІ_ІНСТРУМЕНТІВ. Таким чином вдасться збільшити корисну площу вікна перегляду документу.

2. Організація вікна для роботи з документом. Створіть новий документ, використавши піктограму – СТВОРИТИ. Цей документ буде використаний для виконання практичного завдання, тому для зручності краще у третьому рядку вікна розташувати стандартну панель і панель форматування. Для активізації цих панелей знову ж таки використайте команду ВИГЛЯД  ПАНЕЛІ_ІНСТРУМЕНТІВ  СТАНДАРТНА (ФОРМАТУВАННЯ) або ВИГЛЯД  ЛІНІЙКА, якщо їх немає на екрані..

3. Робота з декількома вікнами. Організуйте одночасну роботу з двома документами командою ВІКНО  ВПОРЯДкувати_ВСІ. Якщо дозволяє екран, то розмістіть обидва вікна документів поруч, уникаючи втрати поля екрану. Надайте обом вікнам зручних розмірів, використовуючи засоби модифікації розмірів вікна і кнопки для роботи з вікнами окремого документу і програми.

4. Форматування сторінки новоствореного документу. Вкажіть параметри сторінки командою ФАЙЛ  ПАРАМЕТРИ_СТОРІНКИ, у вкладці ПОЛЯ вкажіть усі поля по 2,5 см; виберіть КНИЖКОВУ орієнтацію сторінки. Збережіть свій документ.

5. Підготування першого розділу документу. Усі роботи з теми «Текстовий процесор Word», потрібно буде зберігати в одному документі, який складатиметься з декількох розділів – тем роботи. Перший розділ буде містити титульну сторінку практичної роботи та її зміст. Почніть оформлення титульної сторінки практичної роботи “Основи роботи з текстовим процесором Word”, використовуючи засоби форматування і табуляції.

6. Центрування рядків тексту. Для розміщення тексту посередині сторінки (назва міністерства та навчального закладу) використайте піктограму – центрування. Простежте, аби маркери абзацного відступу і лівого поля знаходилися на початку лінійки (0 см), як показано на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Встановлення маркерів абзацного відступу і лівого краю для центрування тексту

7. Формування абзаців із великим лівим полем. Для введення такого абзацу, як назва кафедри, розташуйте маркери абзацного відступу і лівого поля на рівні 11 см, як це показано на рис. 1.2, і використайте піктограму – вирівнювання по лівому краю.

Рис. 1.2. Горизонтальна лінійка

з маркерами абзацу і лівого краю, встановленими на рівні 11 см