
Інформаційні
системи в менеджменті. Практичне заняття
N
1.
Основи роботи з текстовим процесором Word
Завдання:
Оформити титульну сторінку і зміст роботи, використовуючи прийоми роботи з маркерами і табуляторами.
Підготувати ілюстративну графіку.
Початок роботи. Налаштування середовища тп Word
Організація вікна перегляду документу. Відкрийте файл «Практичне заняття 1», тип файлу – документ Word. Оскільки активізоване вікно буде використане лише для перегляду файлу з текстом завдання, пристосуйте його для подальшої зручної роботи у багатовіконному середовищі.
Налаштування масштабу зображення активного документу. Встановіть зручний для роботи масштаб перегляду документу. Засоби масштабування – це команди ВИГЛЯД МАСШТАБ або вікно масштабування
, яке знаходиться на стандартній панелі.
Налаштування вікна перегляду. Відключіть непотрібні для перегляду засоби інтерфейсу користувача і програми: панелі форматування і стандартну панель, а також інші активізовані панелі, наприклад, МАЛЮВАННЯ. Для цього використайте команду основного меню програми ВИГЛЯД ПАНЕЛІ_ІНСТРУМЕНТІВ. Таким чином вдасться збільшити корисну площу вікна перегляду документу.
Організація вікна для роботи з документом. Створіть новий документ, використавши піктограму
– СТВОРИТИ. Цей документ буде використаний для виконання практичного завдання, тому для зручності краще у третьому рядку вікна розташувати стандартну панель і панель форматування. Для активізації цих панелей знову ж таки використайте команду ВИГЛЯД ПАНЕЛІ_ІНСТРУМЕНТІВ СТАНДАРТНА (ФОРМАТУВАННЯ) або ВИГЛЯД ЛІНІЙКА, якщо їх немає на екрані..
Робота з декількома вікнами. Організуйте одночасну роботу з двома документами командою ВІКНО ВПОРЯДкувати_ВСІ. Якщо дозволяє екран, то розмістіть обидва вікна документів поруч, уникаючи втрати поля екрану. Надайте обом вікнам зручних розмірів, використовуючи засоби модифікації розмірів вікна і кнопки
для роботи з вікнами окремого документу і програми.
Форматування сторінки новоствореного документу. Вкажіть параметри сторінки командою ФАЙЛ ПАРАМЕТРИ_СТОРІНКИ, у вкладці ПОЛЯ вкажіть усі поля по 2,5 см; виберіть КНИЖКОВУ орієнтацію сторінки. Збережіть свій документ.
Підготування першого розділу документу. Усі роботи з теми «Текстовий процесор Word», потрібно буде зберігати в одному документі, який складатиметься з декількох розділів – тем роботи. Перший розділ буде містити титульну сторінку практичної роботи та її зміст. Почніть оформлення титульної сторінки практичної роботи “Основи роботи з текстовим процесором Word”, використовуючи засоби форматування і табуляції.
Центрування рядків тексту. Для розміщення тексту посередині сторінки (назва міністерства та навчального закладу) використайте піктограму
– центрування. Простежте, аби маркери абзацного відступу і лівого поля знаходилися на початку лінійки (0 см), як показано на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Встановлення маркерів абзацного відступу і лівого краю для центрування тексту
Формування абзаців із великим лівим полем. Для введення такого абзацу, як назва кафедри, розташуйте маркери абзацного відступу і лівого поля на рівні 11 см, як це показано на рис. 1.2, і використайте піктограму
– вирівнювання по лівому краю.
Рис. 1.2. Горизонтальна лінійка
з маркерами абзацу і лівого краю, встановленими на рівні 11 см