Концепция проекта

Для определения концепции проекта, прежде всего, необходимо опираться на информацию и требования, предоставленные заказчиком. Действия на этом этапе должны включать в себя:

• анализ проблемы и потребности в проекте

• определение целей и задач проекта

• рассмотрение альтернативных вариантов проекта

• принятие решения о начале проекта

• определение и назначение менеджера проекта

• принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта

Эта фаза является первой и потому правильно поставленные цели играют важную роль для всего жизненного цикла. Тогда может возникнуть вопрос. А как сильно влияет расплывчатость задания при проектировании? В таких случаях проект просто не принимается для разработки. Заказчик должен четко сформулировать свою цель и чего он хочет получить от будущего IT-проекта.

Определение проекта

Планирование или определение проекта - это процесс, направленный на согласование наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом всех факторов его реализации.

С самого начала реализации проекта и на протяжении всего жизненного цикла осуществляются процессы планирования. В первую очередь создаётся предварительный укрупненный план, который в процессе разработки может уточняться. Постепенно он становится более точным и в конце должен детально описывать каждый этап выполняемых работ.

В итоге создаётся план проекта, который содержит информацию о последовательности действий и их описании. Этим занимается менеджер. Профессия – менеджмент. Ме́неджмент (англ. management) — означает разработку (моделирование), создание и максимально эффективное использование (управление) социально-экономических систем. Основная цель менеджмента — достижение высокой эффективности производства, лучшего использования ресурсного потенциала предприятия, фирмы, компании. Основные функции менеджмента: планирование, организация, мотивация, контроль, коммуникации, процессы разработки и принятия решений.

На начальной стадии менеджер или представитель исполнителя проекта должен ознакомится с проблемой проекта и всеми сопутствующими проблемами. Также должны быть изучены все основная информация из области, для которой создается проект. При наличии плана, в котором по ходу работы не появится вопросов и непониманий, проект обещает быть успешным.

При разработке плана проекта часто приходится вносить в него некоторые корректировки. Это чаще всего связано с дополнительными требованиями заказчика. Поэтому необходимо как можно чаще общаться с заказчиком, чтобы избежать появления каких-либо сложностей, вопросов, недоразумений и прочих неприятностей. В противном случае, возможно проблемы в дальнейшей реализации проекта.

Планирование проекта включает следующие процедуры:

• Разработку плана проекта.

• Планирование целей проекта

• Календарное планирование работ проекта

• Планирование затрат и финансирования проекта

• Организационное планирование

• Планирование коммуникаций

• Планирование управления рисками

Выполнение проекта

При разработке ПО требуется постоянный контроль за выполнением проекта. Любые отклонения от плана при их возникновении должны согласовываться с менеджером проекта. Для подсчета оптимального количества человек в команде по разработке проекта существуют различные специальные формулы.

Организация исполнения проекта может включать следующие процедуры:

• Распределение функциональных обязанностей и ответственности

• Распределение информации в проекте

• Подготовку и заключение контрактов

• Управление изменениями в проекте

• Постановку системы отчетности

• Организацию контроля выполнения расписания проекта

• Организацию контроля затрат по проекту

• Организацию контроля качества

• Оперативное управление мерами по снижению рисков

• Реагирование на негативные рисковые события

• Управление командой проекта

• Тестирование проекта

• Создание документации к проекту

Если во время разработки проекта выясняется, что программистам не хватает квалификации существует несколько методов решения. Первый способ – если позволяет время, в кратчайшие сроки переквалифицироваться или получить необходимые знания для выполнения поставленной цели. В противном случае, придется найти другого специалиста знающего, как решить сложившуюся проблему уже имеющимися знаниями.