Завдання до лабораторної роботи

1. Завантажте текстовий процесор, введіть поданий нижче перелік слів:

червоний

жовтий

зелений

понеділок

вівторок

середа

червер

п’ятниця

Розподіліть текст так, щоб на кожній сторінці знаходилося одне слово. Пронумеруйте сторінки (формат номера «-1-», нумерувати починаючи с 10, перший аркуш не нумерувати, номер розташований внизу по центру).

Встановіть верхні колонтитули по правому краю: для перших трьох сторінок «світлофор», для всіх наступних – «тиждень».

Збережіть створений документ у файлі D:\User\Lab_4_1_Ваше прізвище.

2. Відкрийте файл D:\User\Lab_4.

Назву «Вивчаємо світ» розташуйте на першій сторінці. Встановіть кожний розділ (параграф) з нової сторінки.

Пронумеруйте сторінки, починаючи с 1 (номер внизу по центру, першу сторінку не нумеруйте).

Встановіть колонтитули: для кожного розділу – його назва (верхній колонтитул, по правому краю). Перша сторінка колонтитулу не має.

Створіть електронний зміст (формат змісту – формальний) та розташуйте його на другій сторінці за зразком:

Збережіть створений документ у файлі D:\User\Lab_4_2_Ваше прізвище.

3. У тільки що створеному документі видаліть Розділ ІІІ та додайте у Розділ І «§3 Теорія ймовірності» із текстом «Теорія великих чисел.». Поновіть електронний зміст.

Збережіть даний документ у файлі D:\User\Lab_4_3_Ваше прізвище.

4. Відкрийте новий текстовий документ, введіть поданий нижче текст та відформатуйте згідно зразка.

Іванов, Борисевич, Петренко.

1. Петренко

2. Борисевич

3. Іванов

4. Миколаїв

Відсортуйте список за алфавітом.

Встановіть перехресні посилання.

Іванов[2], Борисевич[1], Петренко[4].

1. Борисевич

2. Іванов

3. Миколаїв

4. Петренко

Збережіть створений документ у файлі D:\User\Lab_4_4_Ваше прізвище.

5. До тільки що створеного документа внесіть зміни у список та поновіть перехресні посилання.

Іванов[4], Борисевич[1], Петренко[5].

1. Борисевич

2. Василишин

3. Данилів

4. Іванов

5. Петренко

Збережіть оновлений документ у файлі D:\User\Lab_4_5_Ваше прізвище.

5. Всі створені файли перемістіть у папку D:\User\Lab_4_Ваше прізвище.

6. Оформіть звіт по лабораторній роботі.

Контрольні питання

1. Що можна змінити при форматуванні сторінок у середовищі текстового процесора Word?

2. Що таке стиль?

3. Що таке структура текстового документа?

4. Які переваги використання електронного змісту текстового документа перед традиційним змістом?

5. З якою метою використовують перехресні посилання?

Рекомендована література

Основна: [2, 3, 6, 7, 9, 10].

Додаткова: [4, 5].

Лабораторна робота №5

Введення, редагування та форматування даних

у середовищі табличного процесора

Мета: систематизація та узагальнення знань з можливостей використання табличних процесорів, формування вмінь та навичок із Введення, редагування та форматування даних.

Програмні засоби: Microsoft Office.

Теоретичні відомості та методичні рекомендації

Табличний процесор – це прикладна програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих у таблицях.

З сучасних табличних процесорів можна назвати:

• Excel (англ. excel - переважати, перевершувати), що входить до пакета програм Microsoft Office і останнім часом став одним з найпопулярніших;

• Cale (англ. calculator - обчислювач, калькулятор), що входить до пакета програм StarOffice;

• GNumeric (англ. GNU - проект зі створення програмного забезпечення вільного розповсюдження, numeric - числовий), що вільно розповсюджується та ін.

Перший табличний процесор створили в 1979 році студент Гарвардського університету (США) Ден Бріклін і його товариш, програміст Боб Френкстон. Він був розроблений для комп'ютера Apple II і отримав назву VisiCalc (англ. Visible Calculator- наочний калькулятор). Програма забезпечувала можливість працювати з однією таблицею, яка містила 254 рядки і 63 стовпці, а також будувати нескладні діаграми.

Об’єкти ЕТ

Таблиці, у яких подаються дані для опрацювання табличним процесором, називаються електронними таблицями (ЕТ).

Електронна таблиця є основним об'єктом опрацювання табличного процесора. Вона, як і таблиця в текстовому процесорі Word, складається зі стовпців і рядків, на перетині яких утворюються клітинки. У клітинках ЕТ можуть зберігатися числа, тексти та формули для їхнього опрацювання.

Основні об’єкти ЕТ: клітинка, рядок, стовпець, лист, книга, а також інші об’єкти: діаграма, діапазон клітинок тощо.

Способи введення тексту та чисел:

• з клавіатури;

• символи, які відсутні на клавіатурі, можна вводити, використовуючи меню «Вставка»\«Символ»;

• копіювання/переміщення з іншого документа;

• за допомогою автозаповнення.

Вводити дані можна:

̵ у клітинку;

̵ у рядок формул.

Під час уведення числових даних слід дотримуватися таких правил:

• у ході введення додатних чисел можна не вводити знак +;

• у ході введення від'ємних чисел потрібно вводити знак - або брати число в круглі дужки, наприклад -4 або (4);

• для відокремлення груп розрядів (класів) можна вводити пропуски, наприклад 1 000 000;

• для відокремлення цілої та дробової частин десяткового дробу за замовчуванням використовується кома, наприклад 48,35;

• під час уведення дробових чисел потрібно обов'язково вводити цілу частину, відокремлюючи її від дробової частини пропуском. Наприклад, число вводиться так: 0 1/2, а число так: 5 3/4. Після введення Excel перетворює ці числа у відповідні десяткові дроби 0,5 і 5,75, які відображаються в полі Рядка формул, а в клітинці відображаються введені дробові числа. Зазначимо, що 0 цілих у клітинці не відображається. Якщо дробове число, наприклад 1/3, перетворюється в нескінченний десятковий дріб, то Excel подає його з точністю до 15 знаків після коми (0,333333333333333);

• для позначення відсотків після числа потрібно вводити символ %, наприклад 22 %;

• позначення одиниць вимірювання після чисел не вводяться, за винятком стандартних позначень грошових одиниць (₴, €, $, £, р. та ін.), наприклад 4345₴;

• для введення чисел в експоненційному вигляді (у вигляді аЕ±n, що є різновидом відомого вам стандартного вигляду числа а·10ⁿ, де а - дійсне число, 1 < а < 10, n - ціле число) потрібно використовувати літеру Е або е англійського алфавіту, наприклад 3003,4=3,0034·10³= = 3,0034Е+3.

Текстові дані вводяться за тими самими правилами, що й у Word. Але Excel надає додаткові можливості для автоматизації введення текстів. Програма запам'ятовує текстові дані, уведені в попередні клітинки поточного стовпця. При введенні перших літер таких даних у наступні клітинки цього стовпця програма автоматично пропонує їхній повний текст. За згоди потрібно натиснути Enter, інакше слід продовжити введення необхідного тексту.

Для форматування електронної таблиці можна використати:

• меню «Формат»;

• панель інструментів «Форматирование»;

• деякі можливості можна знайти у контекстному меню «Формат ячеек».