Использование горизонтальной линейки

Можно использовать горизонтальную линейку для установки в выделенных абзацах позиций отступа абзаца от левого или правого полей, позиций отступа первой строки и размеры полей. Для того чтобы установить нужный отступ требуется передвинуть маркер на нужное расстояние. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальную линейку, в меню Вид выберите команду Линейка.

Рис 17. Горизонтальная линейка.

Изменение внешнего вида текста.

Внешний вид текста в документе можно изменить, воспользовавшись средствами форматирования, которые представлены на панели инструментов Форматирование. Кнопки изменяют начертание текста на курсив, полужирный или подчеркнутый. Изменить шрифт текста или размер символов можно с помощью полей Шрифт и Размер шрифта.

Рис 18. Диалоговое окно Шрифт текста и размер букв

Перед тем как изменить шрифт текста или его размер необходимо выделить нужный фрагмент текста.

При форматировании текста можно воспользоваться командой Шрифт меню Формат, которая предоставляет дополнительные возможности форматирования.

Задание 15. Проделайте все операции с форматированием фрагментов набранного текста.

Автоматическое разделение слов для переноса при наборе

Перенос слов по слогам улучшает внешний вид документа с не выравниваемым текстом и позволяет разместить больше текста на странице. В случае выровненного текста благодаря переносу слов сокращаются промежутки, вставляемые между словами для заполнения строки. Чтобы автоматически разделять слова для переноса при наборе следует в меню Сервис выбрать команду Язык/Расстановка переносов и установить параметры.

Рис 19. Диалоговое окно Расстановка переносов

Проверка орфографии

Система проверяет документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, используя свой основной словарь, который содержит наиболее употребляемые слова. Если обнаруживается слово, отсутствующее в основном словаре, то оно подчеркивается красной волнистой чертой и отображается в диалоге Правописание в сопровождении возможных вариантов для исправления. Для проверки орфографии в документе в меню Сервис выберите команду Правописание.

Рис 20. Диалоговое окно правописание

Каждый раз при появлении очередного слова в поле Нет в словаре выполняйте одно из следующих действий:

Чтобы		Нажмите кнопку
Принять вариант написания, предложенный в поле Заменить на, или заменить неправильное слово другим словом, выбранным из списка Варианты, или заменить неправильное слово вариантом, набираемым в поле Заменить на		Заменить
Заменить все вхождения неправильного слова		Заменить все
Добавить слово в словарь пользователя, выбранный в списке Добавлять в		Добавить
Отобразить список слов, предлагаемых на замену, в поле Варианты		Варианты
Оставить слово без изменений		Пропустить
Оставить без изменений все вхождения данного слова при проверке орфографии в данном документе и во всех документах, открываемых в текущем сеансе Word		Пропустить все
Добавить в список Автокоррекция неправильное слово и его исправленный вариант		Автокоррекция
Настраивать проверку орфографии		Опции

Чтобы вернуться в документ, нажмите кнопку ОК.

Задание 16. Проверьте на орфографию набранный вами текст на протяжении всего занятия.