Поиск и замена.

Во время работы с документом используются команды Найти и Заменить из меню Правка. Команда Найти предназначена для поиска в документе текста, специальных символов и других элементов. А для поиска и одновременной замены найденного предназначена команда Заменить. В диалоговом окне, нажав кнопку Больше, можно задать направление поиска или замены (вперед, назад, везде), а также задать дополнительные параметры (поиск текста, написанного определенным шрифтом, поиск сносок, графических объектов и т.п.)

Рис 12. Диалоговое окно Поиск и замена элементов

Задание12. Замените в вашем документе слово "и" на слово "или".

Форматирование документов

Форматирование текста придает документу законченный вид. В Word имеется ряд функций, которые позволяют сделать документ более выразительным и наглядным.

Рис 13. Диалоговое окно Формат/Абзац/Отступы и интервалы

Форматирование абзаца можно выполнить с помощью команды Абзац меню Формат (рис 13), которая устанавливает внешний вид абзацев. Перед тем как приступить к форматированию абзацев, их нужно выделить. В противном случае форматирование применится к абзацу, в котором находится курсор.

Диалоговое окно Абзац имеет две вкладки с опциями. Вкладка Отступы и интервалы изменяет отступы абзацев, выравнивание текста и межстрочный интервал. Вкладка Положение на странице управляет переходом на новую страницу, автоматическим переносом текста и нумерацией строк.

Для того чтобы выполнить выравнивание, можно нажать нужную кнопку на панели Форматирование.

Задание 13. Для первого абзаца задайте выравнивание по центру. Для второго абзаца задайте выравнивание по левому краю, отступ слева 10 см, первая строка 2 см. Для оставшейся части документа задайте выравнивание по ширине и межстрочный полуторный интервал.

Разбивка текста на страницы

Условия разбивки текста на страницы для печати задаются на вкладке Положение на странице (Line and Page Breaks) в окне диалога команды Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) .

В группе Разбивка на страницы (Pagination) предусмотрена установка следующих флажков:

• Запрет висячих строк (Widow/Orphan control) - предотвращает вывод на печать одиночной последней строки абзаца или одиночной первой строки абзаца внизу страницы.

• Не разрывать абзац (Keep lines together) - запрещает переносить на следующую страницу часть абзаца.

• Не отрывать от следующего (Keep with next) - обеспечивает печать выделенного абзаца и следующего на одной странице.

• С новой страницы (Page break before) - вставляет разрыв страницы перед выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новой страницы.

• Запретить нумерацию строк (Suppress line numbers) - подавляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделе строки нумеруются.

• Запретить автоматический перенос слов (Don't hyphenate) - запрещает автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце.

Рис 14. Диалоговое окно Формат/Абзац/Положение на странице

Установка параметров страницы

Выполнив команду Параметры страницы (рис 15) из меню Файл, вы можете установить различные параметры страницы: используя вкладку Размер бумаги (рис 16), можно установить нужную ширину и высоту листа, а также ориентацию страницы (книжная или альбомная); Используя вкладку Поля, можно установить величины полей и размер переплета.

Рис 15. Диалоговое окно Параметры страницы

Рис 16. Вкладка Размер бумаги

Задание 14. Установите следующие параметры страницы: левое поле - 3 см, правое поле – 1 см, верхнее и нижнее поля по 1.5 см, ширина – 29 см, высота – 21 см, ориентация страницы – альбомная.