- •Тема 1: Загальна характеристика управління проектами
- •1. Проекти – визначення і класифікація
- •За рівнем альтернативності розрізняють проекти :
- •2. Суть і історія управління проектами
- •3. Базові поняття управління проектами
- •4. Проектний цикл і його структура
- •5. Оточення і учасники проекту.
- •Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту
- •1.Основні принципи оцінки ефективності проекту
- •Структура грошових потоків проекту
- •Показники оцінки ефективності проекту.
- •Види ефективності проекту і особливості їх розрахунку
- •Тема 3. Основні форми організаційної структури проектів
- •Організаційні структури проекту: суть, необхідність створення , основні складові елементи.
- •Організаційні схеми взаємовідносин учасників проекту
- •Відокремлена організаційна структура.
- •Управління за проектами.
- •Всезагальне управління проектами.
- •Управління проектом реалізує замовник.
- •Управління проектом реалізує генеральний підрядчик.
- •Управління проектом реалізує спеціалізована управлінська
- •3. Форми організаційної структури проекту
- •4. Послідовність розробки і створення організаційних структур управління проектами
- •Визначення організаційних схем взаємовідносин між учасниками проекту.
- •Критерії вибору форми організаційних структур управління проектом
- •Тема 4. Загальні підходи до планування і контролю проектів
- •2. Методологічні підходи до планування проектів
- •3. Система контролю дотримання параметрів проекту
- •4. Внесення змін у виконання проекту та комплексний їх аналіз
- •1. Складові системи планування проекту
- •2. Методологічні підходи до планування проектів
- •3. Система контролю дотримання параметрів проекту
- •4. Внесення змін у виконання проекту та комплексний їх аналіз
Тема 3. Основні форми організаційної структури проектів
Організаційні структури проекту: суть, необхідність створення , основні складові елементи.
Організаційні схеми взаємовідносин учасників проекту.
Форми організаційної структури проекту.
Послідовність розробки і створення організаційних структур проекту.
Організаційні структури проекту: суть, необхідність створення , основні складові елементи.
Головною рушійною силою всякого проекту є люди, які можуть виконувати функції проект-менеджера, менеджерів нижчих рівнів, спеціалістів, робітників і т.д. Для успішної реалізації проектів необхідно об’єднати зусилля усіх виконавців проекту, забезпечити взаємозв’язок, підпорядкованість, координацію їх дій, мотивувати творчу активність персоналу. Цих цілей можна досягти шляхом вибору і впровадження оптимальної для конкретного проекту організаційної структури, як системи поділу праці, відповідальності і повноважень, процедур управління і контролю.
Організаційна структура управління проектами - це сукупність елементів системи управління проектами (посад і структурних підрозділів) і зв’язків між ними.
Існує два підходи до формування елементів системи управління проектами:
- функціональний, коли фахівці однієї спеціальності, професії об’єднуються у функціональні підрозділи;
цільовий, коли формуються змішані організаційні одиниці шляхом об’єднання виконавців різних спеціальностей для реалізації певного завдання чи етапу проекту.
Окремі організаційні одиниці інтегруються в єдину структуру за допомогою зв’язків, якими встановлюються взаємовідносини підпорядкування, координації, комунікації.
Зв’язки між посадами і структурними підрозділами можуть бути :
вертикальними (адміністративно-функціональними), по яких здійснюються адміністративні процеси прийняття рішень;
горизонтальними (технологічними), по яких здійснюються процеси виконання робіт;
діагональними , які поєднують ролі двох попередніх типів зв’язку.
Чітко виділити горизонтальні і вертикальні зв’язки і процеси можна лише на низькому рівні декомпозиції діяльності по управлінню проектом -близькому до окремих операцій. На середньому і високому рівні управління вся діяльність по реалізації проекту складається із діагональних процесів і зв’язків.
Важливою характеристикою організаційної структури є ступінь її декомпозиції на рівні. Структуру, яка включає велику кількість рівнів, називають “високою”. Така структура передбачає централізацію прийняття рішень і строгий контроль їх виконання. Альтернативний тип структури, який отримав назву “плоска”, компонується з невеликої кількості рівнів і забезпечує децентралізацію прийняття управлінських рішень шляхом делегування повноважень на нижчі рівні і послаблення вертикального контролю.
Організаційні схеми взаємовідносин учасників проекту
Оскільки в реалізації проекту може приймати різна кількість учасників, то відповідно до цього існують різноманітні схеми організаційної їх взаємодії. Усю множину таких схем можна систематизувати у трьох групах в залежності від кількості учасників проекту.
Група 1. У випадку, коли замовником, генеральними підрядчиком і інвестором є одна організація, тобто реалізуються внутрішні проекти, можливі наступні схеми організаційної взаємодії між внутрішньофірмовою організаційною структурою управління проектом і материнською структурою фірми: