Раздел 3 «Учет материально-производственных запасов»

Цели: Систематизировать и закрепить знания, полученные студентами при изучении правил документального оформления и отражения в учете операций с материалами.

Задачи:

• углубленное изучение положений нормативных документов по бухгалтерскому учету материалов;

• углубленное изучение порядка формирования распорядительных документов, определяющих материальную ответственность за сохранность материалов, порядок приема материалов, порядок проведения инвентаризации материалов.

• углубленное изучение правил документального оформления операций по поступлению, выбытию материалов, отражению их в учете.

Теоретическая часть:

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально – производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» (ПБУ 5/01).

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят без каких-либо внешних изменений в изделия (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом:

• сырье;

• основные материалы;

• покупные полуфабрикаты;

• вспомогательные материалы;

• отходы;

• тара;

• топливо;

• запасные части.

В настоящее время применяются следующие методы оценки материалов:

• По свободным рыночным ценам.

• По номенклатурным учетным ценам или плановой себестоимости приобретенных материалов.

• ФИФО.

Для бесперебойной работы производства необходимо иметь четкое представление о требуемых материалах. Если предприятие производит несколько видов продукции – учет материалов должен вестись отдельно по каждому виду продукции. Так же необходимо всегда иметь дополнительный запас МПЗ при форс-мажорных ситуациях. Для этого следует к суточному расходу добавить 5 %.

Синтетический учет МПЗ:

Для учета МПЗ используется синтетический счет 10 «Материалы». По дебету счета 10 отражаются суммы поступления МПЗ по учетным ценам, а по кредиту – их выбытие в производство или на другие хозяйственные нужды.

Для учета МПЗ по фактической стоимости используется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По дебету счета 15 происходит поступление МПЗ по фактической стоимости, а по кредиту их списание по нормативной стоимости в корреспонденции со счетом 10, и списание отклонений от нормативной стоимости в корреспонденции со счетом 16. При чем если фактическая превышает нормативную, то отклонения списываются обычной суммой, а если нормативная превышает фактическую, то отклонения сторнируются.

В себестоимости готовой продукции находят свое отражение не только суммы нормативной оценки ресурсов, но и отклонения в стоимости материалов.

Для определения суммы необходимой для списания отклонений следует вычислить коэффициент отклонений. После его расчета следует перемножить его на сумму находящихся на балансе отклонений.

Коткл – это процентное соотношение доли отклонений в стоимости продукции приходящейся на списанную в производство сумму материалов.

Коткл =	Д 20, 23 и пр. К 10
	(Сальдо начальное счета 10 + Оборот по Дебету счета 10)

Сумма отклонений = (Сальдо начальное счета 16 + Оборот по Дебету счета 16)×Коткл

Д 15 К 60 – поступили МПЗ по фактической стоимости

Д 10 К 15 – оприходованы материалы по учетным ценам

Д 16 К 15 – списаны отклонения в стоимости материалов (фактическая превышает учетную)

Д 16 К 15 – списаны отклонения сторнировочной записью в стоимости материалов (нормативная превышает фактическую)

Д 20 К 10 – списаны в производство материалы по учетным ценам

Д 20 К 16 – списаны суммы отклонений в стоимости материалов (фактическая превышает учетную)

Д 20 К 16 – списаны суммы отклонений сторнировочной записью в стоимости материалов (нормативная превышает фактическую)

Практическое задание:

Задание 3.1

Следует прибегая к помощи любых доступных источников определить список необходимых для производства обоих видов продукции, а также определить их суточную потребность и в месяц. Все эти данные следует занести в таблицу 3.

Таблица 3 – Расчет потребности в материалах

№ п/п	Наименование материалов	Ед.изм.	Требуемое количество на единицу продукции	Количество производимой продукции в месяц	Количество материалов требуемое на производство в месяц	Количество материалов требуемое на производство в месяц с учетом коэффициента на форс-мажор
	Итого:

Задание 3.2

При условии, что вновь открывшееся предприятие не всегда имеет возможность быстро найти рынки сбыта своей продукции. Следовательно в этот период предприятие может иметь острую нехватку денежных средств на приобретение материальных запасов. Чтобы исключить эту проблему учредителями предприятия необходимо в качестве взноса в Уставный капитал внести необходимое для первых двух-трех месяцев работы количество материальных запасов (их стоимость примется как учетная или нормативная), а также сумму денежных средств для приобретения материалов еще на два-три месяца.

Следовательно после определения необходимых видов и количества материалов требуется оформить бухгалтерскими записями поступление МПЗ от учредителей в количестве необходимом для двух-трех месяцев бесперебойной работы предприятия ( с учетов форс-мажорных ситуаций), а также поступление от учредителей денежных средств на приобретение материалов. А также необходимо оформить бухгалтерскими записями приобретение материалов у поставщиков необходимое на один месяц работы предприятия по ценам не соответствующим учетным (с учетом форс-мажорных ситуаций). Оплату поставщикам произвести в качестве безналичного перевода с расчетного счета предприятия.

Все полученные данные занести в таблицу 4.

Задание 3.3

Оформить бухгалтерскими записями отпуск материалов в производство в количестве достаточном на месяц. Рассчитать суммы отклонений, приходящихся на данные материалы. Занести все полученные данные в таблицу 5.

После этого рассчитать остаток материальных запасов и суммы отклонений причитающиеся на данные материалы и занести эти данные в таблицы 6 и 7.

Таблица 4 – Приобретение материальных запасов

№ п/п	Наименование материалов	Ед.изм.	Требуемое количество материалов на один месяц работы	Нормативные цены, руб.	Фактические цены, руб.	Отклонения, руб.	Бухгалтерская запись поступления материалов по нормативным ценам	Бухгалтерская запись поступления материалов по фактическим ценам	Бухгалтерская запись учета отклонений в стоимости материалов

Таблица 5 – Списание в производство материальных ресурсов

№ п/п	Наименование материалов	Сумма материалов отпущенная в производство в течении месяца	Сумма отклонений списанные в производство в течении месяца	Бухгалтерская запись списания материалов по нормативным ценам	Бухгалтерская запись списания отклонений в стоимости материалов

Таблица 6 – Наличие и движение на складе товарных запасов по учетным ценам

№ п/п	Наименование материалов	Ед. изм.	Стоимость материалов на начало месяца, руб.	Стоимость материалов поступивших в течении месяца, руб.	Стоимость материалов выбывших в течении месяца, руб.	Стоимость материалов на конец месяца, руб.	Количество материалов на конец месяца, кг.

Таблица 7 – Наличие и движение отклонений в стоимости материалов

№ п/п	Наименование материалов	Стоимость отклонений на начало месяца, руб.	Стоимость отклонений поступивших в течении месяца, руб.	Стоимость отклонений выбывших в течении месяца, руб.	Отклонения в стоимости материалов на конец месяца, руб.

Задание 3.4

Составить и заполнить схемы всех задействованных счетов бухгалтерского учета