3 Аналіз використання трудових ресурсів
План
1 Завдання та інформаційні джерела аналізу
2 Етапи аналізу
3 Аналіз продуктивності праці
4 Аналіз фонду оплати праці
1 Завдання аналізу
шляхом порівняння фактичних показників з плановими, виявлення причин невиконання плану з праці;
виявлення причин плинності кадрів;
виявлення резервів підвищення продуктивності праці та зниження непродуктивних витрат робочого часу;
недопущення перевитрат ФОП (фонду оплати праці).
Оскільки залізниця є державним підприємством основні показники її діяльності плануються, тому при аналізі приділяють увагу порівнянню фактичного значення показників з плановим. Окрім цього існують нормативні акти відносно регулювання заробітної плати та фонду оплати праці, які стосуються підприємств-монополістів, тому при аналізі приділяють увагу їх дотриманню. Показники, які плануються: чисельність штату основної діяльності (Ч) та на перевезеннях (або скорочення штатів), темп зростання продуктивності праці (Трпр); фонд оплати праці (ФОП), кількість днів без утримання, забезпечення зростання продуктивності більш швидкими темпами ніж зростання заробітної плати.
Головна задача, яка переслідується при плануванні – це співставлення обсягів перевезення та штату та приведення їх у відповідність.
Інформаційні джерела:
Ф.1 – Т(ЦТО – 1) – “Звіт з праці” у якому наведена інформація про контингент, обсяг перевезень, фонд оплати праці; середню заробітну плату;
Ф.4 – Т – Звіт про виконання норм виробітки та заробітну плату робітників окремих професій та служб;
Плановий бюджет використання робочого часу та інші планові показники цього розділу;
Постанови та накази Укрзалізниці та уряду, які стосуються регулювання праці.
2 Етапи аналізу
1 Аналіз руху та структури робочої сили
Аналізують контингент основної діяльності та контингент на перевезеннях (експлуатаційний штат).
Контингент основної діяльності залізниці включає контингент на перевезеннях (експлуатаційний штат), контингент робітників, зайнятий на ремонтах основних фондів, контингент підсобно–допоміжної діяльності, контингент працівників іншої операційної діяльності.
У процесі цього аналізу оцінюється:
плинність кадрів (коефіцієнти загального обігу та плинності кадрів), визначаються причини плинності;
структура робочої сили у тому числі за складом по професіям, по віковому рівню, по рівню освіти;
співставлення розряду робіт та розряду робітників (наприклад якщо у середньому розряд робіт перевищує розряд робітників можлива неякісна робота та втрата прибутку або навпаки, якщо розряд робітників перевищує розряд робіт маємо перевитрату фонду оплати праці);
співставляють обсяг робіт та кількість робітників та при заданому рівні продуктивності виявляють чи є зайвий персонал, якщо аналіз проводити по основним видам робіт можна виявити працівників якої професії та кваліфікації не вистачає або навпаки
2 Аналіз фонду робочого часу
У процесі аналізу головне – виявити непродуктивні витрати робочого часу у тому числі простої (внутрішньозмінні, цілодобові) та понаднормову роботу. Виявляють причини простоїв та понаднормової роботи та оцінюють їх вплив на оплату праці та собівартість. Наприклад в 2002р. по Південній залізниці простої склали – 110,8 тис год., оплата праці за це склала - 401 тис грн. понаднормові – 104,8 тис год., доплата – 290,4 тис грн.