Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лабораторна робота 1.4.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
81.41 Кб
Скачать

Захист і керування інформацією

Під час спільного використання презентації може бути потрібним, щоб вона була захищена від випадкового перегляду. Можливо, також буде потрібним впевнитися, що презентація не містить випадковий чи конфіденційний вміст або знаки виправлення, які викликають слова, не розпізнані словником одержувача. Крім того, може бути потрібним обмежити доступ до вмісту презентації, щоб уникнути розповсюдження потенційно конфіденційної інформації.

Велика кількість параметрів захисту в Office PowerPoint 2007, наприклад, приховання імені автора, видалення всіх приміток і визначення кола осіб, які можуть вносити зміни в презентацію, допомагають забезпечити безпеку презентації після її публікації.

Запобігання внесенню змін до остаточної версії документа

Перед спільним використанням остаточної версії презентації за допомогою команди Позначити як остаточний можна відкрити доступ лише для читання та повідомити про це іншим користувачам. Якщо презентацію позначено як остаточну, команди редагування, перевірки орфографії та вводу буде вимкнуто, а користувачі, які переглядатимуть документ, не зможуть випадково внести в нього зміни. Команда Позначити як остаточний не є засобом безпеки. Будь-хто може змінити остаточний документ, вимкнувши параметр Позначити як остаточний.

Пошук і видалення прихованих метаданих і особистих відомостей у документах

Перед спільним використанням презентації за допомогою інспектора документів можна перевірити наявність прихованих метаданих, особистих відомостей і вмісту, який може зберігатися в презентації. Інспектор документів знаходить і видаляє примітки, рукописні примітки, відомості про документ, відомості про сервер керування документами, невидимі об’єкти, вміст поза слайдом, нотатки для презентації і настроювані XML-дані. Інспектор документів допомагає впевнитися, що презентації, які ви спільно використовуєте з іншими користувачами, не міститимуть прихованих особистих відомостей або прихованого вмісту, який не слід розповсюджувати. Крім цього, інспектор документів можна настроювати відповідно до потреб організації, додаючи перевірку додаткових типів прихованого змісту.

Додавання цифрового підпису до презентації

Додаючи цифровий підпис до презентації, ви надаєте гарантію її автентичності, цілісності та походження. Цифрові підписи надають можливість точно визначити, що саме було підписано, а також перевірити справжність підпису в майбутньому.

Керування правами доступу до інформації

Можливо, потрібно буде керувати доступом до корпоративної інформації, особливо в разі створення презентацій, які містять конфіденційну інформацію. Використовуючи Випуск Office 2007 разом зі службою Microsoft Windows керування правами доступу до інформації для Windows Server 2003, можна надати доступ до презентації без можливості її копіювання, друку або редагування.

Керування відомостями про документ за допомогою панелі відомостей про документ

Панель відомостей про документ полегшує перегляд і редагування властивостей документа під час роботи над презентаціями Office PowerPoint 2007. Панель відомостей про документ відображається в Office PowerPoint 2007 у верхній частині документа. За допомогою панелі відомостей про документ можна переглядати й редагувати як стандартні властивості документів Microsoft Office, так і властивості файлів, збережених на сервері керування документами. У разі використання панелі відомостей про документ для редагування властивостей документа із сервера оновлені властивості зберігатимуться безпосередньо на сервері.