Подання доповідача

У разі використання двох моніторів можна запустити презентацію Office PowerPoint 2007 на одному моніторі (наприклад, на подіумі), тоді як аудиторія переглядатиме її на іншому моніторі. Подання доповідача пропонує такі знаряддя для полегшення представлення інформації:

• Створюючи настроювану презентацію для певної аудиторії, можна вибрати слайди з послідовності за допомогою ескізів.

• Попередній перегляд тексту дає змогу визначити, що з’явиться на екрані після наступного клацання, наприклад, новий слайд або наступний елемент маркованого списку.

• Нотатки доповідача показані крупним виразним шрифтом, завдяки чому їх можна використовувати як сценарій презентації.

• Під час презентації можна затемнити екран, а потім продовжити показ слайдів із того самого місця. Наприклад, якщо не потрібно відображати вміст слайдів під час перерви або в процесі обговорення.

Ефективне спільне використання даних

У попередніх випусках PowerPoint великі розміри файлів ускладнювали спільне використання вмісту або надсилання презентацій електронною поштою, а також не було можливості в надійний спосіб спільно використовувати презентації з особами, які використовували інші операційні системи.

Тепер, якщо потрібно спільно використати презентації, створити схвалення, переглянути робочі процеси або спільно працювати в онлайновому режимі з користувачами, які не використовують Office PowerPoint 2007, існує багато нових способів для спільного використання даних і співпраці.

Бібліотеки слайдів

У Office PowerPoint 2007 можна спільно і повторно використовувати вміст слайда, зберігаючи файли окремих слайдів у централізованій бібліотеці слайдів на сервері, на якому працює служба Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Українська версія. У бібліотеці слайдів можна публікувати слайди з PowerPoint 2007, а також можна додавати слайди з бібліотеки слайдів до презентації PowerPoint. Зберігаючи вміст у бібліотеці слайдів, ви уникнете необхідності повторного створення вмісту, оскільки можна легко переробити наявний вміст.

У разі використання бібліотек слайдів можна оновлювати вміст, зв’язавши слайди вашої презентації зі слайдами, які зберігаються на сервері. Якщо зміниться серверна версія, вам буде запропоновано оновити слайди.

Формати файлів PowerPoint xml

Формати файлів PowerPoint XML є стисненими, завдяки чому зменшується розмір файлу, скорочується обсяг зберігання та зменшується трафік. У форматах Open XML сегментне збереження даних допомагає відновлювати пошкоджені документи, оскільки пошкодження однієї частини документа не забороняє відкриття решти документа.

Збереження у форматі pdf або xps

Office PowerPoint 2007 підтримує експортування файлів у такі формати:

• Portable Document Format (PDF)     Формат PDF — це фіксований електронний формат файлу, який зберігає форматування документа й надає можливість спільного використання файлів. Він також гарантує, що під час перегляду або друкування файлу буде збережено потрібне форматування, а дані у файлі неможливо буде легко змінити. Цей формат також корисний для документів, які відтворюватимуться за допомогою комерційних методів друкування.

• XML Paper Specification (XPS)     Формат XPS — це електронний формат файлів, який зберігає форматування документа й надає можливість спільного використання файлів. Він також гарантує, що під час перегляду або друкування файлу буде збережено потрібне форматування, а дані у файлі неможливо буде легко змінити.