60.Визначте і назвіть первинні бухгалтерські документи, які лежать в основі обліку виконання бюджету. Висвітліть порядок їх перевірки і зберігання.

Завданнями обліку виконання бюджету є повне, своєчасне і достовірне відображення процесу виконання державного та місцевих бюджетів.

Складовими організації обліку є:

- первинні документи, якими оформляються операції щодо виконання бюджету;

- облікові реєстри, в яких відображаються ті чи інші операції і порядок ведення запису в них;

- план рахунків з обліку виконання бюджету держави.

Усі операції з виконання бюджету оформляються документально. Документи, в яких відображаються всі операції, називаються первинними, оскільки вони є вихідними для ведення обліку.

ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ – письмові свідоцтва, що фіксують і підтверджують операції, включаючи розпорядження і дозволи адміністрацій на їх проведення.

Бухгалтерські документи підписують керівник фіноргану або його заступник і головний бухгалтер, а під час відсутності головного бухгалтера — заступник головного бухгалтера або старший бухгалтер.

На сьогоднішній день для обліку виконання бюджету використовуються наступні первинні документи:

1) розпис доходів та видатків бюджету

2) довідка про доходи, що надійшли на рахунок місцевого бюджету(ф№3)

3) розпорядження на перерахування з рахунку місцевого бюджету( ф№5)

4) реєстр доходів , що надійшди на єдиний казначейський рахунок

5) розпорядження на перерахування коштів ДБ з єдиногь казначейського рахунку

6) повідомлення про взаємні розрахунки ( ф№11)

7) платіжне доручення

8) інформація від банківських установ( виписки з рахунків відповідного бюджету3 та форма щоденної звітності( ф №412)

9) меморіальний ордер( ф №274)

Реквізити первинних документів: назва, номер і дата складання, назва установи, від імені якої складений документ, місце складання док, назва отримувача коштів, суму операцій (числом і прописом), номери рахунків за дебетом і кредитом, назва банку і казначейства, номер коду, підписи осіб, відповідальних за здійснення операцій.

Після цього бухгалтерські документи передаються в архів підприємства. Строки зберігання документів встановлено Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України. Документи в архіві мають зберігатись у закритих шафах так, щоб забезпечити їх належне утримання та швидке знаходження.

85.Задачі обліку виконання бюджету в органах державного казначейства і складові організації цього обліку.

Так облік виконання Державного бюджету здійснює центральний апарат і територіальні органи Державного казначейства України. Облік виконання місцевих бюджетів, до повного впровадження казначейського обслуговування, ведуть управління бухгалтерського обліку і звітності у складі головних фінансових управлінь обласних, міських (міст Києва і Севастополя) державних адміністрацій, а також відділи бухгалтерського обліку і звітності районних, міських і районних у містах фінансових управлінь. Після повного впровадження казначейського обслуговування місцевих бюджетів, їх облік виконання буде здійснюватись територіальними органами Державного казначейства.

Бухгалтерський облік виконання бюджету (далі БОВБ) є системою нагляду, відображення, узагальнення та контролю якісних і кількісних змін процесу виконання бюджету з метою його управління.

Сутність обліку виконання бюджету розкривається у функціях зазначеного підвиду загальної облікової (складові) бухгалтерського обліку України, а саме:

інформаційна — проявляється у спостереженні за планомір­ним поповненням доходної частини бюджету та аналогічним за характером здійсненням видатків бюджету, відбиттям зазначених процесів у системі носіїв відповідної облікової інформації та узагальненням її в системі рахунків бухгалтерського обліку та в головному носії кінцевого етапу бухгалтерського обліку — балансі;

управлінська — відображається у забезпеченні всіх рівнів управління державним та місцевими бюджетами якісною та достовірною інформацією щодо об’єктів бухгалтерського обліку виконання бюджету;

контрольна — реалізується в процесі споживання облікової інформації системою контролю за виконанням плану за доходами і видатками бюджетів для забезпечення дотримання законності, державної дисципліни, режиму економії щодо коштів бюджету.

Основні завдання бухгалтерського обліку з виконання бюджетів:

своєчасне, повне і достовірне відображення в обліку за відповідними рахунками і параметрами операцій по виконанню бюджетів;

щоденне завершення та звірка всіх облікових процесів, регістрів і документів, у тому числі пов’язаних із надходженням та перерахуванням коштів по системах міжбанківських електронних платежів і внутрішній платіжній системі Державного казначейства;

складання щоденного балансу та автоматизована перевірка відповідності даних аналітичного обліку даним балансу;

достовірне відображення в обліку і звітності руху використання фінансових та інших ресурсів бюджетів;

надання об’єктивної і порівняльної інформації про стан зобов’язань, активів, результатів виконання бюджетів, у тому числі в розрізі окремих фінансових органів.