71. Проаналізуйте процес оплати рахунків і зазначте документи, які використовують при цьому.

Оплата видатків розпорядників та одержувачів бюджетних коштів здійснюється органами Державного казначейства України з реєстраційних, спеціальних реєстраційних рахунків розпо­рядників та рахунків одержувачів бюджетних коштів, відкритих в органах Державного казна­чействаУкраїни

Підставою для здійснення видатків є платіжні доручення розпорядників та одержувачів коштів і зареєстровані в органах Державного казначейства України зобов'язання та фінансові зобов'язання, які підтверджують цільове спрямування коштів.

Органи Державного казначейства України приймають від розпорядників та одержувачівбюджетних коштів платіжні доручення і підтвердні документи на здійснення видатків.З ме­тою забезпечення контролю за цільовим спрямуванням бюджетних коштів органи Державногоказначейства України в частині виконання місцевих бюджетів за видатками здійснюють:

— попередній контроль — на етапі реєстрації зобов'язань розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, у тому числі фінансових;

— поточний контроль — у процесі оплати рахунків розпорядників та одержувачів бю­джетних коштів.

При цьому перевіряється підстава (наявність підтвердних документів) для здійснен­ня платежів, відповідність платежів вимогам обліку і контролю за зобов'язаннями, а також правильність оформлення розрахункових документів. Перевірка підтвердних документів на оплату рахунків розпорядників або одержувачів коштів місцевих бюджетів здійснюється в ор­ганахДержавного казначейства України за наявності:

— залишків коштів на відповідних рахунках у розрізі кодів економічної класифікації ви­датків за коштами загального та/або спеціального фонду місцевих бюджетів;

— зареєстрованих зобов'язань;

— відповідності змісту операцій, представленим підтвердним документам, кодам еконо­мічної класифікації видатків, зазначених у призначенні платежу

Платіжні доручення подаються до органів Державного казначейства України в кількості примірників, потрібних для всіх учасників безготівкових розрахунків. Строк дії платіжного доручення розпорядників бюджетних коштів, одержувачів та інших клієнтів встановлений у межах 10 календарних днів з дня його виписки. День оформлення не враховується.

юридичної сили повинні мати такіобов'язкові реквізити:

1) назву документа;2) номер та дату складання документа;

3) назву та реквізити установи платника;4) назву та реквізити отримувача коштів;5) суму операції (цифрами та літерами);

6) номери рахунків за дебетом та кредитом;7) назву банку, казначейства (отримувача та платника коштів) і номер його коду;8) дату валютування;

9) підписи осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення, з розшифруванням підписів (підтвердження підпису на документі в електронному вигляді здій­снюється за допомогою електронного коду працівника або електронного підпису);

10) призначення платежу:

Подані роз­порядниками та одержувачами бюджетних коштів платіжні доручення перевіряються щодо правильності заповнення реквізитів та відповідності підписів і відбитка печатки зразкам

Підтверджуваліні докменти:рахунки, рахунки-фактури, накладні, товарно-транспортні накладні, трудові угоди, договори на виконання робіт, акти виконаних робіт, звіти про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні коштитощо