Тема 85. Операционная касса

Операционная касса – специальное подразделения Банка, осуществляющего расчетно‑кассовое обслуживание на территории предприятия.

ОПЕРАЦИОННАЯ КАССА необходима предприятиям, предлагающим товары и услуги населению, например автосалонам, магазинам бытовой электроники, крупным магазинам розничной торговли, ювелирным магазинам, предприятиям оптовой торговли, риэлторским и туристическим компаниям.

Операционная кассаявляется универсальным инструментом для работы с наличными денежными средствами и позволяет :

за оплату товара вносить иностранную валюту , которая конвертируется в рубли, рублевый эквивалент зачисляется на счет организации;

отказаться от собственной кассы , что исключает недостачи, ежедневные отчеты, пересчет денег, оформление кассовых документов, доставку наличности в банк, экспертизу купюр на подлинность и т. д.;

экономить средства за счет сокращения внутренних затрат;

увеличить скорость оборачиваемости средств‑ денежные средства, поступающие в оплату товаров или услуг от частных лиц, зачисляются на счет организации «день в день»;

повысить безопасность работы с наличностью;

использовать дополнительную возможность получения кредитов в Банке, обслуживающем операционную кассу;

оплачивать товар при помощи пластиковых карт .

Операционная касса осуществляет следующие операции :

– прием от физических лиц наличных денежных средств в любой валюте за товары и услуги, с последующим зачислением их на счет юридического лица;

– прием платежей за товар с перечислением денежных средств за рубеж;

– прием и выдача накопительных вкладов, вкладов до востребования в рублях и иностранной валюте;

– продажу и покупку ценных бумаг;

– валютно‑обменные операции;

– переводы денежных средств в рублях и валюте с открытием и без открытия счета;

– выплату наличных рублей и иностранной валюты по пластиковым картам и дорожным чекам;

– выдачу средств на заработную плату сотрудникам и выплаты социального характера, а также на командировочные расходы.

Стоимость строительства кассы обычно составляет 3 – 5,5 тысяч долларов США. Плата за ежемесячное обслуживание кассы (ежедневная инкассация, пересчет и упаковка наличности, сопровождение программного обеспечения) составит 750–900 долларов США.

Для открытия операционной кассы необходимо кассовое помещение , соответствующее требованиям Банка России. Рабочее место кассира отделяется от клиентов пулезащитной перегородкой из бронестекла, имеет специальное переговорное устройство и кассовый лоток, снабжается кнопкой (педалью) тревожной сигнализации. Сигналы тревоги выводятся на пункт централизованной охраны или в дежурную часть отделения милиции. Помещение кассы оборудуется необходимой оргтехникой: компьютером, модемом, принтером.

Тарифы по обслуживанию операционной кассы устанавливается дополнительным соглашением. Для каждого предприятия Банк разрабатывает индивидуальную технологию работы.

Упаковка, пересчет денежных банкнот, оформление документов и сдача выручки инкассаторам банка проводится кассиром операционной кассы.