Глава II. Изучение организационной структуры делопроизводственной службы

2.1 Виды организационно-распорядительных документов (учредительные документы, должностные инструкции, штатное расписание, приказы и распоряжения)

Учредительным документом в гипермаркете ООО «Ашан» является «Правила Внутреннего Трудового Распорядка ООО «Ашан»».

Утвержден приказом Генерального директора ООО «Ашан» Жан-Пьера Жермена от «20» декабря 2010года.

Раздел I. Общие положения

Статья 1. Вопросы регулируемые правила внутреннего трудового распорядка

В соответствии со статьей 189 Трудового кодекса в ООО «Ашан» (далее – «Работодатель») разработаны и утверждены настоящие Правила внутреннего трудового распорядка (далее «Правила»), регламентирующие следующие вопросы.

1. Прием на работу, перевод, прекращение трудового договора;

2. Организация и режим работы;

3. Общие правила дисциплины;

4. Дисциплинарные взыскания;

5. Охрана труда

Настоящие Правила применяются с учетом всех положений Конституции и действующего законодательства РФ.

Статья 2. Сфера применения

Все работники ООО «Ашан» (далее-Работники) обязаны соблюдать настоящие правила.

Поскольку Правила предназначены для того, чтобы организовать работу Работодателя в интересах всех работающих в ООО «Ашан» Работников, они являются обязательными для работника ООО «Ашан» в течение всего срока действия его трудового договора, независимо от того, где он находится.

Статья 3. Приказы

По мере необходимости каждый отдел ООО «Ашан» может издавать свои собственные приказы по конкретным вопросам, затрагивающим работу определенного отдела ООО «Ашан». Данные приказы не могут противоречить положениям, установленным в Правилах.

Если в таких приказах содержится общие и постоянные предписания по вопросам, указанным в Статье 1 настоящих Правил, они включаются в Правила в качестве приложений, о чем соответствующие руководители непосредственно информируют работников, при этом каждый работник должен поставить свою подпись на специальном листе в подтверждение того, что он ознакомился с Правилами, либо соответствующие приложения могут быть вывещены на информационных стендах в помещениях Работодателя.

Раздел II. Прием на работу

Статья 4. Порядок приема на работу

Решение о приеме на работу принимается с учетом следующих факторов: его профессионального опыта , мотивации к работе в области торговли и обслуживания клиентов, его профессиональных навыков и готовности работать в любое необходимое время. Если кандидат на работу в ООО «Ашан» не отвечает одному из основных критериев, Работодатель сохраняет за собой право отказать кандидату в приеме на работу в любой момент до издания приказа о его приеме на работу.

Необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается.

Статья 5. Документы необходимые при приеме на работу

Перед заключением трудового договора кандидат обязан предоставить Работодателю следующие документы:

1. Паспорт;

2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или кандидат поступает на работу на условиях совместительства;

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4. Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, предлежащих призыву на военную службу;

5. Дипломы или иные документы, подтверждающие его квалификацию;

6. Медицинские справки.

Статья 6. Перевод

Перемещение работника на другое рабочее место, в другое структурное подразделение Работодателя в той же местности не требуется согласие работника, если это не влечет за собой изменения трудовой функции Работника и изменений существенных условий его трудового договора.

Изменение трудовой функции Работников допускается только с их письменного согласия.

Статья 7. Прекращение трудового договора

Трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.