Базы данных

л.а. Широков

Лабораторный практикум

Оглавление

Лабораторная работа №1. Характеристики и основы работы с СУБД ACCESS

Лабораторная работа №2. Средства СУБД ACCESS для реструктуризации таблицы

Лабораторная работа №3. Изменения экранного образа таблицы в СУБД ACCESS

Лабораторная работа №4. Простые и сложные запросы к базе данных в СУБД ACCESS

Лабораторная работа №5. Генерация отчетов в СУБД ACCESS

Лабораторная работа №6. Запросы к многотабличным базам данных СУБД ACCESS

Лабораторная работа №1

Характеристики и основы работы с СУБД ACCESS

Часть 1

Цель задания: Изучение характеристик и основ работы с СУБД Access.

Задачи исследований:

1. Изучить операции по запуску СУБД на персональном компьютере.

2. Познакомиться с элементами заставки, выдаваемой на экран системой, и элементами рабочего экрана Access.

3. Изучить операции по выходу из программы Access.

4. Ознакомиться с основными объектами Access и их назначением.

Методика выполнения работы:

1. Запустить систему Access.

2. Ознакомиться с заставкой системы и возможностями, предоставляемыми пользователю на данном этапе.

3. Создать в режиме таблицы собственную базу по одной из предметных областей специальности.

Вопросы для подготовки

1. Вид рабочего экрана системы, назначение полей экрана.

2. Основные объекты СУБД. Назначение и возможности каждого из них.

3. Опции главного меню.

4. Используемые панели инструментов.

5. Основные режимы работы СУБД.

6. Назначение функциональных клавиш и их использование в различных режимах работы системы.

7. Выход из системы с указанием возможности сохранения результатов работы.

8. Имена файлов в результате работы с СУБД.

Исследование СУБД при создании и редактировании базы данных

Часть 2 Цель задания: изучение возможностей субд при создании баз данных (бд).

Задачи исследований:

1. Изучить способы и порядок создания реляционной таблицы в БД.

2. Изучить возможность внесения данных в таблицу созданной структуры.

3. Изучить возможности ввода данных с упрощением процесса их набора на клавиатуре, а также возможности просмотра создаваемой БД (включая просмотр через форму).

4. Изучить возможности редактирования БД созданной структуры.

Методика выполнения работы:

1. Изучить различные возможности создания реляционной таблицы в СУБД Access.

2. Ознакомиться с типами данных, используемых в СУБД Access.

3. Создать в режиме таблицы собственную базу по одной из предметных областей специальности 3514.При этом:

а) Для первого поля задать возможность ввода данных из списка:

1) список задается самостоятельно;

2) в качестве источника строк задаются значения из специального поля другой таблицы, состоящей из одного одноименного поля. В это поле заносятся все упоминаемые в базе данных значения, и это поле является источником строк. Естественно, добавив новую запись в таблицу, можно расширить используемый список.

б) Для второго поля установить значение по умолчанию.

в) Для третьего поля задать условие на значение (> и <), а также сообщение, которое будет выдаваться в случае, если введенное значение не удовлетворяет заданным условиям.

г) Для четвертого поля задать маску ввода.

4. Закрыть таблицу с сохранением ее под новым самостоятельно выбранным именем. Проанализировать проблемы, которые могут при этом возникнуть.

5. Изучить возможности по просмотру и изменению характеристик типов полей таблицы.

6. Ввести данные в созданную таблицу и произвести их редактирование по заданию преподавателя.

7. Просмотреть полученные записи в БД и вывести их на печать.

Вопросы для подготовки

1. Что такое реляционная БД, записи, поля в БД.

2. Возможности, предоставляемые СУБД Access для создания новой реляционной таблицы.

3. Методика импорта таблиц, сохраненных в другом формате, например, в формате электронных таблиц Microsoft Excel.

4. Возможности конструктора по созданию таблиц.

5. Типы данных. Правило формирования имен таблиц, полей в записях. Правило для определения типов полей в записях.

6. Свойства полей.

7. Задание условий на значения полей и маски ввода.

8. Способы ввода и просмотра данных в создаваемой таблице.

9. Применение специальных клавиш для облегчения набора вводимых данных и перемещений по таблице.

10. Возможность ввода данных в таблицу из списка.

11. Редактирование созданной таблицы. Операции удаления записи, значения поля, символа, редактирование поля.