Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный технологический университет»

(КубГТУ)

Кафедра социологии, правоведения и работы с персоналом

ОТЧЕТ

о учебной ознакомительной практике

по документоведению

Студента группы 11-ГБ-ДА1

Игнатьева Виктора Викторовича

Руководитель практики от КубГТУ

специалист управления кадрами студентов

И.Н. Поповская

Руководитель практики от

университета канд. филос.

наук, доцент кафедры

Т.В. Куракова

2012 г.

Введение.

В соответствии с учебным планом учебно-ознакомительная практика по документоведению проходила в управлении кадрами студентов КубГТУ в период со 2 июля 2012 года по 29 июля 2012 года в должности помощника начальника отдела кадров.

База практики определяется кафедрой социологии, правоведения и работы с персоналом на основании приказа.

Учебная практика проводится для студентов очного отделения в конце учебного года 1 курса. Общий объем часов на учебную практику составляет 40 часов, что соответствует государственному образовательному стандарту по специальности. В процессе прохождения учебно-ознакомительной практики осуществлял свою деятельность на основе должностной инструкции работника отдела кадров, устава КубГТУ и осуществлял следующие операции:

- заполнял заявления

- укладывал личные дела студентов в алфавитном порядке

- нумеровал страницы личных дел студентов

- принимал личные документы студентов (отчисленных, либо окончивших учебное заведение)

- выполнял иные поручения специалиста студенческого отдела кадров Целью учебно-ознакомительной практики является непосредственное закрепление и углубление теоретической подготовки, приобретённой в ходе изучения учебной дисциплины «Документоведение», в частности, - изучение процесса документирования деятельности предприятия. - закрепление практических навыков, полученных в ходе практических занятий.

Основными задачами учебно-ознакомительной практики являются: - ознакомление с видами документов , используемых в документировании управленческой деятельности предприятия. - приобретение практических навыков составления и оформления документов.

1 Характеристика базы практики в фгбоу впо «Кубанский государственный технологический университет» (КубГту)

Управление кадров (УК) является структурным подразделением Университета, возглавляется начальником управления, который назначается или освобождается от должности приказом ректора и подчиняется непосредственно ректору.

В своей деятельности УК руководствуется:

- законодательством РФ, постановлениями Правительства РФ, приказами Минобрнауки России и Рособразования;

- Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ с последующими изменениями и дополнениями;

- Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении РФ;

- Положением о порядке присвоения учебных званий;

- Уставом КубГТУ, Коллективным договором университета, Правилами внутреннего распорядка, приказами, распоряжениями и указаниями ректора и настоящим Положением;

- документами Системы менеджмента качества, относящимися к деятельности УК;

- другими нормативными документами и локальными актами, регламентирующими деятельность УК.

Структуру и штатную численность УК утверждает ректор КубГТУ по предложению начальника УК исходя из задач и особенностей деятельности подразделения.

Задачи организации:

- осуществление эффективного подбора и расстановки кадров в соответствии с профессиональными, деловыми и нравственными качествами;

- обеспечение прав, льгот и гарантий работников вуза;

- разработка и подготовка вопросов по актуализации структуры университета, штатному расписанию, положений о структурных подразделениях и функциональных обязанностях работников;

- организация системы учета кадров, анализ состояния кадрового потенциала университета;

В состав УК входит отдел кадров сотрудников (административно-управленческий персонал, профессорско-преподавательский состав, учебно-воспитательный персонал, 1С «Кадры-зарплата», сектор делопроизводства) и отдел кадров студентов головного вуза (начальник отдела кадров, специалист по кадрам 2 категории очной формы обучения, специалист по кадрам 2 категории заочной формы обучения), а также специалисты по кадрам в институтах и филиалах университета.

Обязанности отдела кадров сотрудников:

- разработка плана подготовки и переподготовки ППС;

- анализ потребности в кадрах;

- мониторинг трудоустройства выпускников;

- совершенствование форм и методов организации кадровой работы;

- проведение выборов заведующих кафедрами и деканов факультетов;

- организация учебы руководящего состава университета;

- взаимодействие со службой занятости населения;

- ведение личных дел, персонального и статистического учета всех категорий работников вуза, а также ведение трудовых книжек работников;

- прочее

Обязанности отдела кадров студентов:

- формирование списка ответственных лиц за выдачу дипломов и участие в проведении учебы;

- организация выдачи бланков на факультеты, лицам утвержденным приказом ректора;

- выдача, прием, учет, хранение бланков документов государственного образца, организацией оформления, выдачи дипломов и итоговой отчетностью;

- обеспечение работы приемной комиссии по приему, выдаче, учету личных дел студентов всех форм и уровней обучения;

- ведение личных дел, приказов на обучающихся всех форм и уровней образования;

- выдача студентам дипломов, находящихся в отделе кадров;

- подготовка и выдача справок об обучении;

- управление документами и записями по деятельности отдела кадров.