Функціональні обов’язки

працівників секретаріату редакції

Секретаріат – творчо-організаційний підрозділ редакції, працівники якого безпосередньо займаються координуванням роботи відділів, частково літературною підготовкою матеріалів, їх ілюстративним оформленням, а також плануванням роботи редакції. У редакційній ієрархії секретаріат посідає місце після редакторату.

Секретаріат складається з відповідального секретаря, який очолює цю структуру, заступника відповідального секретаря, літературного редактора, фотокореспондента, коректорів і кур’єра. Секретаріатові підпорядковуються обидва підрозділи комп’ютерного центру редакції з питань випуску газети, а також відділ листів в частині підготовки випуску газети

Вказівки секретаріату щодо випуску чергових номерів газети, підготовки текстових та фотоматеріалів для газети, черговості підготовки матеріалів, виконання запланованих завдань, відносин з друкарнею є обов’язковими для виконання творчими і технічними працівниками редакції.

Відповідальний секретар:

• очолює секретаріат і відповідає за його роботу, керує роботою підлеглих йому працівників редакції, координує роботу відділів редакції, вирішує організаційні проблеми технічного характеру при випуску газети;

• займається літературною підготовкою матеріалів;

• систематизує матеріали;

• організовує самотужки або з допомогою авторів публікацій підготовку ілюстрованих матеріалів для них;

• подає редакторатові пропозиції щодо змісту чергових номерів газети;

• після погодження з головним редактором або його заступниками змісту чергових номерів газети займається підготовкою випуску газети: виготовленням макетів сторінок, подає їх до комп’ютерного центру у визначені строки разом із текстовими та ілюстраційними матеріалами;

• контролює виконання вказівок редакторату щодо змін у текстах чи оформленні чергових номерів газети;

• контролює якість підготовки чергових номерів газети;

• контактує з друкарнею стосовно друку газети, термінів передачі їй фотоформ чергових номерів газети і т.і.;

• займається організацією ілюстраційного архіву редакції;

• організовує чергування випускових редакторів;

• дотримується техніки безпеки праці і правил внутрішнього розпорядку.

• Заступник відповідального секретаря виконує аналогічні функції з врахуванням його підпорядкованості відповідальному секретареві.

Літературний редактор займається літературним редагуванням всіх текстових матеріалів, які надходять для публікування в газеті або для потреб редакції:

• виправляє мову текстових матеріалів відповідно до нормативів української літературної мови, за винятком випадків вживання авторами історизмів, цитат, інших специфічних висловів для увиразнення мови матеріалів;

• має право бракувати недосконалі матеріали;

• здійснює семантичний контроль за текстами матеріалів;

• дотримується техніки безпеки праці і правил внутрішнього розпорядку.

Фотокореспондент займається підготовкою для газети і редакції фотографічних матеріалів (фотознімків) як за дорученням керівництва редакції і секретаріату, так і за власною ініціативою;

• завдання щодо підготовки матеріалів для чергового номера газети є для фотокореспондента обов’язковими і першочерговими;

• систематично займається поповненням фототеки редакції новими фотознімками основних тематик газети;

• дотримується техніки безпеки праці і правил внутрішнього розпорядку.

Коректор займається вичитуванням і правкою текстових матеріалів до газети, які надходять йому з комп’ютерного центру редакції, і зверстаних сторінок чергових номерів газети;

• вичитує і звіряє текст набраного в комп’ютерному центрі матеріалу з текстом авторського оригіналу;

• повертає секретаріатові виправлені текстові матеріали до газети з відтворенням на їх паспортах умовних позначень, нанесених редакторатом і секретаріатом;

• контролює безумовне виконання працівниками комп’ютерного центру всіх текстових і графічних правок, змін, виявлених ним або ж нанесених редакторатом чи секретаріатом, на зверстаних сторінках чергових номерів;

• текстові матеріали, які з певних причин не потрапили до чергового номера газети, повертає в секретаріат;

• зверстані сторінки погоджує спочатку в секретаріаті, а після того – з першим заступником головного редактора і головним редактором;

• згоду на випуск сторінок чергового номера газети на плівку дає після остаточного виправлення мовних помилок та нанесення графічних змін та згоди на це відповідального секретаря;

• дотримується техніки безпеки праці і правил внутрішнього розпорядку.

Кур’єр займається доставленням матеріалів і газет для редакції або з редакції іншим організаціям чи особам за вказівкою відповідального секретаря і секретаря приймальні;

- дотримується техніки безпеки праці і правил внутрішнього розпорядку.

Додаток 8

„Затверджую”

головний редактор /підпис/ В.Назарук

„____”___________200__ р.

(кругла печатка)

ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

редактора відділу газети „Галичина”

Редактор відділу працює на утвердження авторитету газети, зміцнення її матеріально-фінансового становища, зростання тиражу і обсягу роздрібного продажу.

Редактор відділу:

— формує політику відділу, визначає головні тематичні лінії і пріоритетні напрями у веденні тих чи інших питань відділу, спрямовує роботу кореспондентів відділу, а також позаштатного активу. Розробляє тематичні плани відділу, замовляє окремі матеріали, а також цикли матеріалів, співпрацює з журналістами відділу, власкорами, фотокореспондентами, художниками, секретаріатом з метою кращої подачі матеріалів на сторінках газети;

• читає і підписує матеріали кореспондентів відділу, а також матеріали власкорів, що стосуються тематики конкретного відділу;

• має право повернути слабкий матеріал на доробку, а в разі, коли його вимога не буде кореспондентом належно виконана, забракувати матеріал.

Відхилити запропонований відділові матеріал дозволяється з наступних причин:

• якщо матеріал позбавлений актуальності;

• не сприяє консолідації між окремими групами чи людьми;

• не належно літературно опрацьований;

• обстоює аморальність;

• містить не перевірені факти;

• якщо автор уже підводив редакцію тим, що допустив у своїй публікації окремі неточності чи викривлені факти і тому редакція йому не довіряє;

• автор написав матеріал від руки нерозбірливим почерком;

— матеріал застарілий, не вчасно поданий.

— відповідає за інформаційне забезпечення випуску газети, жанрову різноманітність, якість опрацювання, а також за заголовки і рубрики, які повинні бути цікавими, свіжими, оригінальними;

• виконує завдання редакторату;

• має право відмовитися від виконання творчого завдання, коли тематика матеріалу не відповідає його переконанням моральним, політичним, етичним, релігійним. Але про свою відмову він повинен вчасно повідомити адміністрацію чи редколегію;

• розподіляє у відділі пошту редакції і разом з іншими працівниками газети бере участь у підготовці до друку авторських публікацій, а також листів позаштатних авторі в і читачів газети;

• відправляє кореспондента свого відділу у творчі відрядження і сам їздить у відрядження, обґрунтовуючи поїздку перед керівництвом газети;

• бере участь у нарадах, зборах, прес-конференціях, акціях громадського і політичного характеру з метою підготовки публікацій для газети, відправляє для участі у цих акціях журналістів відділу;

• виконує функції чергового редактора на випусках газети;

• повинен дбати про сприятливий творчий мікроклімат відділу і редакції, дотримуватися журналістської етики;

• сприяє поліпшенню умов праці своїх працівників, дбає про їх безпечні умови праці, береже редакційне обладнання і майно;

• постійно працює над своїм інтелектуальним і, творчим рівнем, бере участь у творчих конкурсах, залучає до участі в них працівників відділу;

• бере участь у редакційних нарадах, планірках, летючках;

• бере участь у передплатних кампаніях газети;

• організовує матеріали рекламно-комерційного характеру;

— періодично звітує про свою роботу перед редколегією і редакторатом;

— дотримується техніки безпеки праці і правил внутрішнього розпорядку.

Додаток 9

„Затверджую”

головний редактор /підпис/ В.Назарук

„____”___________200__ р.

(кругла печатка)