Microsoft Word Практическая работа 5
Таблицы
Таблицы используются для создания макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста.
В редакторе Microsoft Word можно создавать как простые таблицы, так и сложные с ячейками разной высоты или с различным количеством столбцов в строке.
Создание таблицы
Создание простой таблицы с последующим заполнением текстом
I способ
Установить курсор в строке, которая должна стать первой строкой таблицы.
На вкладке Вставка в группе Таблицы открыть меню кнопки Таблица.
Указать количество строк и столбцов, перемещая указатель мыши по сетке.
Этим способом можно создать таблицу, размеры которой не превышают восьми строк и одиннадцати столбцов.
II способ
На вкладке Вставка в группе Таблицы открыть меню кнопки Таблица и выбрать команду Вставить таблицу.
В открывшемся диалоговом окне указать число строк и столбцов в таблице.
При заполнении таблицы текстом для перехода от ячейки к ячейке нажимать клавишу Tab.
Создание простой таблицы посредством преобразования существующего текста в таблицу
Ввести текст таблицы, указывая места разделения текста на столбцы и строки: в местах разделения столбцов вставить знаки табуляции (клавишей Tab) или точку с запятой или иной знак, в местах разделения строк – символы конца абзаца (клавишей Enter).
Выделить текст, который надо преобразовать в таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы открыть список кнопки Таблица.
Выбрать команду Преобразовать в таблицу.
Установить нужные параметры: число столбцов, число строк, вариант подбора ширины столбца, указать символ-разделитель столбцов.
Для обратного преобразования таблицы в текст надо:
Выделить таблицу.
На вкладке Работа с таблицами – Макет в группе Данные щелкнуть по кнопке Преобразовать в текст.
В открывшемся диалоговом окне указать символ-разделитель столбцов.
Создание сложной таблицы
Установить курсор в месте создания таблицы.
На вкладке Вставка в группе Таблицы открыть список кнопки Таблица.
Выбрать команду Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид пера.
Для определения внешних границ таблицы переместить указатель при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в противоположный.
Прорисовать линии столбцов и строк, щелкая мышью у границы, от которой должна начинаться линия, и перемещая указатель при нажатой кнопке мыши до границы, где линия должна кончаться. Для удаления линии в таблице, надо щелкнуть по кнопке Ластик, расположенной в группе Нарисовать границы на вкладке Работа с таблицами – Конструктор, и протащить указатель мыши по линии, которую надо удалить.
Этим способом можно сделать различную ширину столбцов и высоту строк, а также разное количество столбцов в строке (если не доводить линии строк и столбцов до внешней границы таблицы).
Можно комбинировать способы создания таблицы: сначала создать простую таблицу с одинаковым количеством строк и столбцов, а затем дорисовать нужные линии и стереть ненужные, воспользовавшись инструментами Нарисовать таблицу и Ластик, находящимися в группе Нарисовать границы на вкладке Работа с таблицами – Конструктор.
Каждая ячейка таблицы помечена знаком ячейки, а каждая строка – знаком строки. Это – непечатаемые знаки. Они выводятся на экран или скрываются вместе со знаками абзацев.
Редактирование таблицы
Выделение элементов в таблице
Для выполнения многих операций по редактированию и форматированию необходимо предварительно выделить ячейки таблицы.
Команды для выделения текущего элемента таблицы находятся в списке кнопки Выделить группы Таблица вкладки Работа с таблицами – Макет. Перед обращением к команде следует поместить курсор в любое место выделяемой строки, столбца или таблицы.
Кроме того, для выделения можно использовать мышь:
чтобы выделить одну ячейку, следует щелкнуть по левой границе ячейки с внутренней стороны.
для выделения строки надо щелкнуть по левой границе строки снаружи таблицы.
чтобы выделить столбец, надо щелкнуть по его верхней границе.
Группу ячеек можно выделить с помощью мыши одним из следующих способов:
поместить указатель мыши на границу одной из угловых ячеек выделяемой группы, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель к ячейке в противоположном углу;
щелкнуть по одной из угловых ячеек выделяемой группы, нажать клавишу Shift и щелкнуть по ячейке в противоположном углу.
Добавление строк, столбцов и ячеек в таблицу
Поместить курсор в строку, столбец или ячейку, перед которыми или после которых надо вставить новые.
Выделить такое же количество строк, столбцов или ячеек, сколько нужно вставить новых.
Выбрать нужный вариант в группе Строки и столбцы на вкладке Работа с таблицами ‑ Макет или в контекстном меню выделенных элементов.
Чтобы добавить строку в конец таблицы, надо поместить курсор в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу Tab.
Удаление строк, столбцов и ячеек из таблицы
Выделить строки, столбцы или ячейки, которые следует удалить.
На вкладке Работа с таблицами ‑ Макет в группе Строки и столбцы в списке кнопки Удалить выбрать нужный вариант или в контекстном меню выделенных элементов выбрать нужную команду.
При удалении ячеек в диалоговом окне выбрать направление сдвига оставшихся ячеек.
Перемещение и копирование элементов таблицы
Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов таблицы выполняется так же, как перемещение и копирование обычных фрагментов текста (через буфер обмена или с помощью мыши).
При копировании или перемещении полных строк или столбцов их вставка в новое место таблицы происходит с раздвижкой существующих строк или столбцов. При вставке надо поместить курсор в первую ячейку того столбца или той строки, перед которыми надо вставить перемещаемые или копируемые строки или столбцы.
При копировании или перемещении группы ячеек, не являющихся полными строками или столбцами, происходит копирование или перемещение только их содержимого. Если содержимое копируемой или перемещаемой ячейки было выделено вместе с символом ячейки, то при вставке в другую ячейку существующий там текст будет замещен. Если содержимое копируемой или перемещаемой ячейки было выделено без символа ячейки, то при вставке в другую ячейку выделенный текст будет добавлен к существующему.
Объединение нескольких ячеек в одну и разбиение одной ячейки на несколько выполняется с помощью кнопок группы Объединить вкладки Работа с таблицами – Макет, а также соответствующими командами контекстного меню выделенных ячеек. При разбиении ячеек открывается диалоговое окно, в котором указывается количество строк и столбцов, на которое надо разбить ячейку.